अपने छोटे व्यवसाय के लिए सूची स्प्रेडशीट के उदाहरण

इन्वेंट्री, रीडर पॉइंट्स और अन्य आइटम्स को ट्रैक करने के लिए स्प्रेडशीट्स का उपयोग करें

महत्वपूर्ण आपूर्ति श्रृंखला मेट्रिक्स का ट्रैक रखने के लिए अपनी खुद की स्प्रेडशीट बनाना एक कठिन रास्ता है। वहां संसाधनों की बहुत सारी योजनाएं हैं जो पहले से ही बनाई गई हैं और जो आपूर्ति श्रृंखला नियोजन जानकारी प्रदान कर सकती हैं जो आप शायद खोज रहे हैं।

लेकिन यदि आप स्क्रैच से स्प्रेडशीट से निपटने के बारे में सोच रहे हैं, तो इसे करने में आपकी सहायता करने के लिए यहां कुछ महत्वपूर्ण युक्तियां दी गई हैं।

अपेक्षाकृत सरल स्प्रेडशीट जो आप कर सकते हैं, आपकी मदद कर सकते हैं:

• ट्रैक और परियोजना सूची
• पुन: आदेश बिंदुओं की गणना करें
• प्रोजेक्ट स्टॉक आउट तिथियां
• हाथों पर महीनों की गणना करें
• और अधिक

लेकिन याद रखें, एक बार जब आपके पास स्प्रैडशीट टेम्पलेट हो जाए- यह डेटा चालू और सटीक रखने के लिए आपके ऊपर निर्भर होगा।

डेटा अंक

शुरू करने से पहले, क्या आपके पास डेटा की आधारभूत रेखा है जो इस स्प्रेडशीट को उपयोगी बनाती है? शुरू करने से पहले आपको इसकी आवश्यकता होगी:

• हाथ सूची पर वर्तमान
• भविष्य की मांग (या तो पूर्वानुमान या आदेश)
• आपूर्तिकर्ता लीड टाइम्स
• न्यूनतम आदेश मात्रा (MOQ)
• आदेश गुणक

वह डेटा यह सुनिश्चित करेगा कि आप एक उपयोगी आपूर्ति श्रृंखला योजना उपकरण से शुरुआत कर रहे हैं।

समय अंतराल और योजना क्षितिज

क्या आपको अपनी योजना दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या किसी अन्य नियमितता के साथ करने की ज़रूरत है? इस सवाल का जवाब देने का तरीका यह है कि आप अपनी सूची को भरने में कितना समय लेते हैं। यह आपके सप्लायर लीड टाइम्स से बात करता है।

इस उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक मासिक आपूर्ति श्रृंखला योजना स्प्रैडशीट एक साथ रख रहे हैं।

यदि आपके पास ऐसे सप्लायर हैं जो चार से छह सप्ताह में सामान वितरित कर सकते हैं, तो आपके पास मासिक नियोजन स्प्रैडशीट होगी।

आपकी योजना क्षितिज मूल रूप से आप अपनी स्प्रेडशीट को कितनी दूर करना चाहते हैं। आपको इसे एक सीमित क्षितिज तक सीमित रखना चाहिए। आपकी योजना क्षितिज आम तौर पर निर्धारित करती है कि आप वास्तविक रूप से ग्राहक की मांग की भविष्यवाणी कैसे कर सकते हैं।

यदि आपके ग्राहकों ने आदेश दिए हैं जो अगले तीन महीनों के लिए आपकी मांग को कवर करते हैं, लेकिन आप इसके बाद तीन महीने का अनुमान लगाने के लिए इतिहास, मौसमी और अन्य ग्राहक मांग डेटा (उदाहरण के लिए ग्राहक पूर्वानुमान) का उपयोग कर सकते हैं-तो आप शायद छह महीने का उपयोग कर सकते हैं आपकी योजना क्षितिज के रूप में।

पूर्वानुमान और आदेश एक ही बात नहीं हैं

सावधान रहें, सभी ग्राहक मांग बराबर नहीं बनाई गई है। यदि कोई ग्राहक आपको पूर्वानुमान देता है, तो यह आपको यह बताने का तरीका है कि वे क्या खरीद सकते हैं। पूर्वानुमान आमतौर पर वित्तीय दायित्व के साथ नहीं आते हैं।

यदि कोई ग्राहक ऑर्डर देता है, तो आपको उस बिक्री से राजस्व को समझने का एक और अधिक यथार्थवादी मौका मिला है (हालांकि, जैसा कि हम सभी जानते हैं, ग्राहक ऑर्डर रद्द करने या सामान बेचने के बाद सामान वापस करने का प्रयास कर सकते हैं)।

अपनी आपूर्ति श्रृंखला योजना स्प्रेडशीट का निर्माण

अब जब आप अपना समय अंतराल प्राप्त कर चुके हैं, क्षितिज की योजना बना रहे हैं और ग्राहक की मांग को हल किया गया है- यह समय आपकी आपूर्ति श्रृंखला योजना स्प्रैडशीट बनाने का समय है।

इस स्प्रेडशीट का उद्देश्य आपकी सूची को ट्रैक करना होगा क्योंकि यह समय के साथ घट गया है। तो हाथ सूची पर अपने वर्तमान के साथ शुरू करें।

(वैसे, आपको अपने भाग संख्या / वस्तुओं को अलग से ट्रैक करना चाहिए।)

अपने बाएं कॉलम के शीर्ष पर, अपना हाथ सूची दर्ज करें।

मान लें कि यह 100 है।

आपकी स्प्रेडशीट में पहली पंक्ति प्रत्येक बार अंतराल के लिए "प्रारंभिक सूची" होगी।

दूसरी पंक्ति उस समय अंतराल के दौरान आपकी सूची में कमी होगी-वर्तमान समय अंतराल के लिए, यह वास्तविक बिक्री होगी। बाद के अंतराल (दोबारा, सप्ताह या महीने) के लिए, यह भविष्य के आदेश या पूर्वानुमान होंगे।

तीसरी पंक्ति आपकी भर्ती पंक्ति है। यह तब होता है जब आप अपने आपूर्तिकर्ता से अधिक सूची प्राप्त करेंगे।

आपकी चौथी पंक्ति प्रत्येक अंतराल के लिए आपकी "समाप्ति सूची" है।

उदाहरण के लिए - आप 100 प्रत्येक के साथ जनवरी शुरू करते हैं। 100 पंक्ति में एक चला जाता है। आप जनवरी में प्रत्येक को 30 बेचते हैं, इसलिए 30 पंक्ति में जाता है 2. आपका सप्लायर जनवरी में 40 प्रत्येक को बचाता है, इसलिए आप पंक्ति में 40 डालते हैं। आप पंक्ति 1 से पंक्ति 2 घटाते हैं और उस पंक्ति में पंक्ति 3 जोड़ते हैं। वह संख्या पंक्ति 4 में जाती है। इस मामले में, यह 100-30 + 40 = 110 होगा।

110 पंक्ति 4 को पॉप्युलेट करता है और इसे फरवरी में "प्रारंभिक सूची" में भी कॉपी किया जाता है। उन सूत्रों को अगले महीनों में ले जाकर, आप आसानी से खोज करेंगे जब आप सूची से बाहर निकलने जा रहे हैं-तो आप नई जगह कब ले सकते हैं अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ ऑर्डर खरीदें (उनके लीड टाइम्स, एमओक्यू और ऑर्डर गुणक याद रखें)।

जाँच करना

आपकी स्प्रेडशीट में जानकारी केवल तभी सटीक होती है जब आप सुनिश्चित करते हैं कि आपकी सूची संख्या सही है। अपने चक्र गणना कार्यक्रमों को जगह में रखें और यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे आपकी अपेक्षाओं को पूरा कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करें- और इस सरल स्प्रेडशीट को तब तक जारी रखना चाहिए जब तक कि आप अधिक मजबूत योजना टूल में निवेश करने के लिए तैयार न हों।