कानूनी रूप से कर्मचारियों को किराए पर लेने के लिए आपको क्या करना है
कनाडा में कर्मचारियों को भर्ती करने से पहले आपको क्या चाहिए
एक व्यवसाय संख्या (बीएन) प्राप्त करें और / या पेरोल कटौती खाता खोलें।
नियोक्ता के रूप में, आपको पेरोल कटौती खाता खोलना होगा। ऐसा करने के लिए आपके पास एक व्यावसायिक नंबर होना चाहिए। यदि आपके पास पहले से कोई व्यवसाय नंबर नहीं है, तो आपको कनाडा राजस्व एजेंसी से एक प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।
आप तीन तरीकों में से एक में व्यवसाय संख्या प्राप्त कर सकते हैं:
- ऑनलाइन व्यवसाय संख्या के लिए पंजीकरण करें।
- फॉर्म आरसी 1 भरें, बिजनेस नंबर (बीएन) के लिए अनुरोध करें और मेल करें या इसे अपने निकटतम कर सेवा कार्यालय (टीएसओ) या कर केंद्र (टीसी) में फैक्स करें।
- व्यवसाय के घंटों के दौरान 1-800-959-5525 पर सीधे फोन द्वारा कनाडा राजस्व एजेंसी से संपर्क करें।
यदि आप किसी व्यवसाय नंबर के लिए पंजीकरण कर रहे हैं तो आप एक ही समय में पेरोल प्रोग्राम खाते का अनुरोध कर सकते हैं। यदि आपके पास पहले से ही व्यवसाय संख्या है, तो आप मूल रूप से अपने मौजूदा लोगों में एक नया खाता जोड़ रहे हैं।
(ध्यान दें कि आप सीआरए के मेरा बिजनेस अकाउंट ऑनलाइन पोर्टल का उपयोग करके पेरोल समेत अपने सभी व्यावसायिक खातों को प्रबंधित कर सकते हैं।)
आप निम्न विधियों में से किसी एक का उपयोग करके पेरोल खाता जोड़ सकते हैं:
- अपने मेरा व्यवसाय खाता का प्रयोग करें।
- फॉर्म आरसी 1 बी भरें और मेल करें या इसे अपने निकटतम कर सेवा कार्यालय (टीएसओ) या कर केंद्र (टीसी) में फैक्स करें।
- 1-800-959-5525 पर कनाडा राजस्व एजेंसी को कॉल करें और पेरोल कटौती खाते के लिए पूछें।
(ध्यान दें कि एक व्यवसाय में एक से अधिक पेरोल कटौती खाते हो सकते हैं। यदि आपके पास अलग-अलग शहरों में अलग-अलग कार्यालय हैं, उदाहरण के लिए, आपके पास प्रत्येक कार्यालय के लिए अलग-अलग पेरोल खाते भी हो सकते हैं।)
कनाडा में भर्ती प्रक्रिया
यह वास्तविक भर्ती प्रक्रिया की नीची-किरकिरा बताता है; कनाडा में किसी कर्मचारी को किराए पर लेने के लिए आपको कानूनी रूप से क्या करना है जब आपने फैसला किया है कि आप किसी व्यक्ति को किराए पर लेना चाहते हैं।
नौकरी के विवरण बनाने या परिशोधित करने, नौकरी की स्थिति का विज्ञापन करने और भावी उम्मीदवारों के साक्षात्कार की पूरी प्रारंभिक भर्ती प्रक्रिया के माध्यम से आपको ये कदम उठाने की आवश्यकता है। यह सब तुम्हारे पीछे है।
आप व्यक्ति को रोजगार की पेशकश करते हैं। अब आपको यह करना है:
कर्मचारी को नौकरी की पेशकश स्वीकार करें और हस्ताक्षर करें।
सरकार को इसकी आवश्यकता नहीं है लेकिन लेखन में काम की शर्तों को रखना एक उत्कृष्ट विचार है। यह नौकरी कर्तव्यों, कार्य घंटों, लाभ, वेतन और परिवीक्षाधीन अवधि जैसे विवरणों को स्पष्ट करता है और भविष्य में गलतफहमी से बचाता है। (बेशक, कर्मचारियों को भर्ती करते समय, आपके नौकरी प्रस्ताव को आपके प्रांत या क्षेत्र के रोजगार मानकों को पूरा करना होगा।) देखें:
संघीय श्रम मानकों
अल्बर्टा रोजगार मानक
बीसी रोजगार मानकों
मनीतोबा रोजगार मानक
ओन्टारियो रोजगार मानकों
नोवा स्कोटिया रोजगार मानक
न्यूफाउंडलैंड और लैब्राडोर श्रम मानकों
कर्मचारी के सामाजिक बीमा संख्या (एसआईएन) की जांच करें।
सामाजिक बीमा संख्या का उपयोग सरकारी लाभों को प्रशासित करने के लिए किया जाता है। एक नियोक्ता के रूप में, आपको कर्मचारी के काम शुरू होने के तीन दिनों के भीतर हर नए कर्मचारी के एसआईएन कार्ड को देखने की आवश्यकता होती है और कर्मचारी के नाम और एसआईएन को कार्ड पर दिखाई देने पर रिकॉर्ड किया जाता है।
"9" संख्या से शुरू होने वाले एसआईएन के लिए देखें! इस नंबर से शुरू होने वाला एक एसआईएन एक ऐसे व्यक्ति को संकेत देता है जो कनाडाई नागरिक या स्थायी निवासी नहीं है और जो नागरिकता और आप्रवासन कनाडा द्वारा जारी वैध रोजगार प्राधिकरण के साथ केवल एक विशेष नियोक्ता के लिए काम करने के लिए अधिकृत है।
(यदि कोई संभावित नया कर्मचारी कनाडा में काम करने के योग्य है और उसके पास एसआईएन नहीं है, तो उसे सेवा कनाडा कार्यालय में एक के लिए आवेदन करने के लिए निर्देशित करें।)
कर्मचारी को फॉर्म टीडी 1, व्यक्तिगत कर क्रेडिट रिटर्न भरें।
फॉर्म टीडी 1 निर्धारित करता है कि किसी व्यक्ति की रोजगार आय से कितना कर घटाया जाना है। यदि मूल व्यक्तिगत राशि का दावा किया जाता है तो एक नए कर्मचारी को संघीय टीडी 1 और प्रांतीय टीडी 1 को पूरा करना होगा।
(ध्यान दें कि क्यूबेक में, कर्मचारियों को संघीय टीडी 1 और प्रांतीय फॉर्म टीपी 1015.3-वी, स्रोत कटौती रिटर्न का उपयोग करने की आवश्यकता है।) इस फॉर्म को पूरा करने के लिए और किस फॉर्म को वे उपयोग कर सकते हैं या किस पर उपयोग करना चाहिए, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए फाइलिंग फॉर्म टीडी 1 देखें ( कनाडा राजस्व एजेंसी)।
आयकर, कनाडा पेंशन योजना (सीपीपी) , ईआई, और कर योग्य लाभ सहित पेरोल कटौती पर विस्तृत जानकारी के लिए कनाडाई पेरोल कटौती की मार्गदर्शिका देखें।
प्रारंभिक तिथि और समय और किसी अन्य जानकारी की समीक्षा व्यक्ति के रोजगार के पहले दिन से संबंधित है।
क्या नया कर्मचारी दिन पर्यवेक्षक या सुविधा के दौरे के साथ बैठक के साथ शुरू करने जा रहा है? क्या उसके पास कोई विशेष उपकरण है या उसे पहनने के लिए एक ड्रेस कोड है? क्या कोई नया कर्मचारी अभिविन्यास सत्र या इन-हाउस परामर्श है? नए कर्मचारी को नौकरी पर अपने पहले दिन से संबंधित विवरणों को भरने से उसकी चिंता से छुटकारा पड़ेगा और आपको अच्छी शुरूआत मिल जाएगी।
यदि आपके पास पहले से नहीं है तो कर्मचारी के लिए एक फाइल शुरू करें।
कर्मचारियों को भर्ती करते समय इसे तुरंत करना अच्छा विचार है। एक नियोक्ता के रूप में, आप टाइम शीट्स और प्रदर्शन मूल्यांकन जैसे कर्मचारी रिकॉर्ड एकत्र करने जा रहे हैं और टी 4 स्लिप्स जैसे चलने वाले पेरोल से संबंधित फॉर्म प्रबंधित कर रहे हैं। एक संगठित शुरुआत में अपने कर्मचारी रिकॉर्ड प्राप्त करना बाद में समय बचाएगा।