ईमेल द्वारा दाता का धन्यवाद: सर्वोत्तम अभ्यास और उदाहरण

01 - कैसे चैरिटी: पानी मुझे खोलने के लिए मिला और एक ईमेल पढ़ें धन्यवाद

अपने ईमेल में एक विषय पंक्ति का उपयोग करें जो स्क्रीन से कूदता है।

इस ईमेल में चैरिटी से धन्यवाद (ऊपर दिखाया गया है): पानी, विषय पंक्ति पढ़ती है: "हमने अपने सितंबर अभियान लक्ष्य को मारा!" चूंकि मुझे उस अभियान में योगदान देने में याद आया, इसलिए मुझे यह जानने के लिए रोमांच हुआ कि मैंने एक अंतर बनाया है। लक्ष्य पूरा किया गया था।

दाता को स्टार बनाओ।

चैरिटी: पानी अपने ईमेल के शीर्ष पर बड़े शीर्षक में करता है: आपने इसे देखा! इसके अलावा, इस संक्षिप्त धन्यवाद नोट में "आप" या "आपका" शब्द पांच बार उपयोग किया जाता है।

दाता को परिणाम बताएं और विशिष्ट रहें।

चैरिटी: पानी का शुक्रिया-आप कहते हैं कि

• हम लक्ष्य से मिले,
• लक्ष्य क्या था - $ 1.7 मिलियन, और
• रवांडा में 26,000 लोगों को साफ पानी मिला।

विशिष्टता भी व्यक्तियों की संख्या को साझा करने के लिए विस्तारित करती है (1,788) और परिणामस्वरूप दान करने वाले लोगों की संख्या (13,782)। यह लोगों के एक बहुत ही विशेष समूह से संबंधित होने की भावना पैदा करता है और प्रत्येक व्यक्ति के प्रयास के गुणात्मक कारक पर जोर देता है।

दिल की वार्मिंग फोटो दिखाएं।

चैरिटी: इमेजरी पर ध्यान देने के लिए पानी प्रसिद्ध है, और यह धन्यवाद अलग नहीं है। यह एक बच्चे को पानी का आनंद लेता है।

ईमेल किए गए धन्यवाद में एक छवि शामिल करने के लिए कोई बहाना नहीं है। छवि जोड़ने के लिए बहुत आसान हैं।

सुनिश्चित करें कि छवि एक व्यक्ति है (या जानवर यदि आपका ध्यान केंद्रित है), कसकर तैयार किया गया है, और बड़ा है। आप एक वीडियो भी शामिल कर सकते हैं, जब तक कि यह किसी ऐसे व्यक्ति पर केंद्रित न हो जो दाता की उदारता से लाभ उठाता है और सरल है।

एक व्यक्ति की कल्पना लोगों के समूह से अधिक मजबूत है, और एक व्यक्ति या समूह चार्ट, ग्राफ, या इन्फोग्राफिक्स से अधिक मजबूत है।

अधिक जानकारी के लिए एक लिंक शामिल करें।

जितना संभव हो उतना सरल और दिल से धन्यवाद के रूप में धन्यवाद रखने पर ध्यान दें, लेकिन दाता को आपके होमपेज या किसी अन्य लैंडिंग पृष्ठ पर वापस जाने का एक तरीका प्रदान करें जो उसे और अधिक कार्रवाई में खींच देगा। यह दान से आपको धन्यवाद: पानी मुझे बहुत उत्साहित और अधिक करने के लिए तैयार हो गया।

ईमेल धन्यवाद- परिस्थितियों के आधार पर आप कई रूप लेते हैं। ध्यान दें कि यह चैरिटी से आपको धन्यवाद: पानी दाताओं को धन्यवाद देने के बारे में पारंपरिक ज्ञान की अधिकता को अनदेखा करता है। यह व्यक्तिगत नहीं है, और यह मेरे विशेष दान के लिए रसीद के रूप में कार्य नहीं करता है (जब मैंने दान किया था तब पहले ईमेल पावती हुई थी)।

लेकिन यह एक अभियान बंद करने और दाताओं को वापस रिपोर्ट करने का एक शानदार तरीका है। कई बार दानदाता दाताओं को वापस जाने के लिए भूल जाते हैं ताकि उन्हें यह पता चल सके कि उन्होंने बहुत विशिष्ट शर्तों में क्या किया है। दाताओं को वापस रिपोर्ट करने के कई तरीके हैं, जैसे न्यूजलेटर और वार्षिक रिपोर्ट के माध्यम से, लेकिन जो लोग देने की चमक के बाद लंबे समय तक पहुंचते हैं।

चैरिटी: पानी का मॉडल देने वाले सर्कल को पूरा करने के लिए एक अच्छा है और दान करने वाले दाताओं को और भी अधिक करने के लिए। संगठन ने एक विशेष लक्ष्य के साथ एक समय-सीमित अभियान चलाया, और फिर धन्यवाद के साथ संयोजन के साथ जल्दी से रिपोर्ट करने में सक्षम था।

काम करने वाले ईमेल किए गए धन्यवाद के अधिक उदाहरणों के लिए पढ़ें।

02 - MercyCorps धन्यवाद नेपाल भूकंप दाताओं

MercyCorps इस ईमेल के साथ आपदा के चलते इसे नाखुश करता है धन्यवाद कि रिपोर्ट करता है कि उसके दाताओं ने अपने उपहारों के साथ क्या किया। यह नोट एक कहानी के बजाय तथ्यों पर भारी है, लेकिन आपदा के प्रकाश में शामिल है , यह दृष्टिकोण अच्छी तरह से काम करता है।

प्रिय _____,

43,000

नेपाल भूकंप के बाद से केवल एक महीने में आपातकालीन राहत के साथ पहुंचने वाले लोगों की संख्या - आपके जैसे समर्पित समर्थकों के लिए धन्यवाद।

हमारी टीम ने 25 अप्रैल के भूकंप के दो दिन बाद बचे लोगों को आपातकालीन आपूर्ति प्रदान करना शुरू कर दिया। हालात अनिश्चित और चुनौतीपूर्ण रहे हैं - आफ्टरशेक्स, भारी बारिश, भूस्खलन। लेकिन वे हर दिन जितनी जल्दी हो सके लोगों तक पहुंचने के लिए दृढ़ संकल्पित हैं।

पिछले 30 दिनों में हमारे समुदाय ने क्या संभव बनाया है:

क्या: खाद्य और आपातकालीन आपूर्ति जैसे कंबल, कपड़े, टैरप्स, जल शोधन तरल, सौर दीपक, खाना पकाने के बर्तन और स्वच्छता की आपूर्ति।

कहां: काठमांडू समेत सबसे कठिन हिट क्षेत्रों ने परिधि, और दूरस्थ क्षेत्रों पर गांव को नजरअंदाज कर दिया।

कैसे: हम बचे हुए लोगों से बात करते थे कि जब भी संभव हो, स्थानीय जरूरतों को स्थानीय रूप से आपूर्ति की जाती है, और सबसे अधिक आवश्यक चीज़ों के आधार पर संकलित किट।

आपके समर्थन के साथ, हम इन राहत प्रयासों को जारी रखते हैं क्योंकि छोटी चीजें आपातकाल के बाद परिवार के लिए अंतर की दुनिया बनाती हैं। और हम पुनर्निर्माण के लिए चुनौतियों और समाधानों की ओर अग्रसर हैं।

देखें कि लोग आपूर्ति का उपयोग कैसे कर रहे हैं और जानें कि नेपाल में अगला क्या है

आपका 30 दिवसीय नेपाल प्रभाव रिपोर्ट [लिंक]

03 - आशा की चलती ईमेल का कन्वॉय धन्यवाद

जोप्लिन टर्ननाडो के बाद मुझे आशा की कन्वॉय से धन्यवाद था। यह उस आपदा पर केंद्रित था जिसका उद्देश्य मैंने अपने दान के लिए किया था, जिसमें एक जीवित व्यक्ति के बारे में एक कहानी शामिल थी , और बहुत ही दाता केंद्रित है। कई "धन्यवाद" और "आपके कारण" पर ध्यान दें। इसके अलावा, नोट मुझे बताता है कि मेरे उपहार के परिणामस्वरूप क्या हुआ।

आपके उपहार के लिए धन्यवाद

प्रिय जोएएन,

$ __ के अपने उपहार के लिए धन्यवाद। होप के कन्वॉय ने ट्रॉप और टीमों को जोप्लिन, मो में तैनात किया है। हमारी प्रार्थना जोप्लिन के परिवारों के पास जाती है, जिन्होंने प्रियजनों, घरों और व्यवसायों को खो दिया। आपके जैसे दोस्तों की वजह से, आशा का कन्वॉय इन भारी तूफानों के पीड़ितों की सहायता के लिए तुरंत टीमों और आपातकालीन राहत आपूर्ति को तैनात करने में सक्षम था। धन्यवाद!

आपके वित्तीय उपहार ने राचाल जैसे लोगों की मदद की, जिन्होंने अपना घर खो दिया और उनके बच्चों के लिए खाना नहीं था। होप श्रमिकों के कन्वॉय ने बचिंगहम, अला के बाहर हमारी वितरण स्थलों में से एक में राचाल और उसके परिवार को खाद्य, जल और स्वच्छता उत्पादों के साथ आपूर्ति की।

राचाल कहते हैं, "जब आपके बच्चे होते हैं और आप नहीं जानते कि आप उन्हें कैसे खिला रहे हैं, तो इसका मतलब यह है कि यहां लोगों को मदद करने के लिए बहुत सारे लोग हैं।"

आपकी तीव्र प्रतिक्रिया के लिए फिर से धन्यवाद, जिसने इस आपदा के चलते दक्षिण पूर्व में राचाल जैसे हजारों लोगों की मदद करने के लिए कन्वॉय ऑफ होप को सक्षम बनाया

आशा के कन्वॉय के लिए $ __ के अपने उपहार के लिए धन्यवाद। यह दान है, जैसे आपका, जो हमें जापान में मदद करने के लिए सुसज्जित करता है, हैती में अपना काम जारी रखता है, और हमारे सभी अन्य आउटरीच भी।

आपके जैसे दोस्तों की वजह से, हमारे आपदा उत्तरदाताओं ने इस क्षेत्र में तैनात किया है जहां वे अपने देश के भागीदारों के सहयोग से जीवन बचाने वाले भोजन, पानी और आपूर्ति को खरीद और वितरित करेंगे।

आपकी मदद से, हम इस वर्ष घर और दुनिया भर में यहां और भी परिवारों और बच्चों की आवश्यकता होगी।

नीचे आपके उपहार का सारांश है। आप इस लिंक पर क्लिक करके ऑनलाइन रसीद तक ​​पहुंच सकते हैं: ___

राशि: $ ____

भुगतान का तरीका:

तिथि: 5/24/2011

पदनाम: यूएस आपदा प्रतिक्रिया

04 - चिम्पस को धन्यवाद के साथ सभी में सहेजें

एक छोटा धन्यवाद आप भी महान काम करता है। सेव द चिम्प्स से यह गर्म और दाता केंद्रित है। लेकिन यह संगठन धन्यवाद विभाग में बाहर जाता है। दान करने के बाद मैं एक मीठे पोस्ट दान पृष्ठ पर उतर गया। तब मुझे ईमेल द्वारा एक सादा वेनिला रसीद मिली, और फिर यह बहुत अच्छा है। यह सब तत्काल था। एक अच्छी तरह से योजनाबद्ध धन्यवाद प्रक्रिया हमेशा प्रभावशाली है।

प्रिय जोएएन,

सेव द चिम्प्स पर हम सभी की तरफ से, $ ____ के आपके हालिया उपहार के लिए धन्यवाद।

चिंपांज को बचाने के लिए दुनिया की सबसे बड़ी अभयारण्य चिम्प्स को बचाएं, 250 से अधिक चिम्पांजी की परवाह करता है। आपके दान का उपयोग हमारे निवासी चिम्पांजी परिवारों को भोजन, संवर्धन और देखभाल में सर्वश्रेष्ठ प्रदान करने के लिए किया जाएगा। यह आपकी उदारता और समर्थन है जो हमारे काम को संभव बनाता है।

सेव द चिम्प्स, विशेष रूप से चिम्पांज में सभी की तरफ से, आपकी करुणा और समर्थन के लिए धन्यवाद।

आभार के साथ,

मौली Polidoroff

कार्यकारी निदेशक

पीएस फेसबुक पर साझा करके और चिम्पस को बचाने के बारे में अपने दोस्तों को बताकर उनके लिए बोलें ।