गतिविधियों को आमतौर पर एक विशिष्ट निर्माण परियोजना के काम टूटने की संरचना (डब्लूबीएस) कहा जाता है।
गैंट चार्ट वास्तविक पूर्ण शेडिंग और वास्तविक तिथि का प्रतिनिधित्व करने वाली लंबवत रेखाओं का उपयोग करके अद्यतन शेड्यूल स्थिति दिखाने के लिए एक उत्कृष्ट टूल के रूप में कार्य करता है।
गैंट चार्ट कभी-कभी प्राथमिकता गतिविधियों और निम्नलिखित गतिविधियों और उनके रिश्तों को दिखाते हुए तैयार होते हैं और यह एक परियोजना कार्यक्रम का सबसे सरल रूप है। यदि आप प्रमुख विवरण के बिना परियोजना शेड्यूल का समग्र सारांश प्रदान करना चाहते हैं तो एक गैंट चार्ट सही टूल है।
गैंट चार्ट लाभ
हालांकि इसकी रचना में सरल, एक गैंट चार्ट निम्नलिखित फायदे प्रदान करता है:
- गैंट चार्ट का उपयोग एक बहुत ही सरल विज़ुअलाइजेशन में एक परियोजना के चरणों और गतिविधियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जा सकता है
- यह बार के बोल्ड या रंगीन रूपरेखाओं के साथ चार्ट पर महत्वपूर्ण बिंदुओं को इंगित करने के लिए उपयोगी हो सकता है।
- एक अद्यतन गैंट चार्ट परियोजना को प्रबंधित करने और अनुसूची समस्याओं को दूर करने में मदद करता है।
- कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर गैंट चार्ट को अपडेट करने की प्रक्रिया को सरल बना सकता है।
- आपको वास्तव में एक गैंट चार्ट बनाने के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है क्योंकि इसे एक्सेल या इसी तरह के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके आसानी से तैयार किया जा सकता है।
गैंट चार्ट की कमी क्या हैं
गैंट चार्ट में कुछ सीमाएं भी हो सकती हैं और कुछ परिस्थितियों में उपयोगी नहीं हो सकती हैं। कुछ अन्य मुद्दे भी हैं:
- कार्य ब्रेकडाउन संरचना और शेड्यूल गतिविधियों को एक ही समय में परिभाषित करने के लिए एक गैंट चार्ट की अनुशंसा नहीं की जाती है।
- आम तौर पर, जब परियोजना में 30 से अधिक गतिविधियां होती हैं, तो शायद सबसे अच्छा टूल नहीं हो सकता है, बल्कि एक सीपीएम को एक साथ रखने पर ध्यान केंद्रित करें।
- यदि वे जानकारी प्रदर्शित करने के इरादे से हैं तो गैंट चार्ट उपयोगी नहीं हैं।
- गैंट चार्ट एक परियोजना की जटिलता का प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं।
- गैंट चार्ट के क्षैतिज सलाखों को एक परियोजना की वास्तविक संसाधन आवश्यकताओं को गलत तरीके से प्रस्तुत करते हैं।
- प्रतिशत-पूर्ण छायांकन वाला गैंट चार्ट वास्तव में वास्तविक अनुसूची प्रदर्शन स्थिति को गलत तरीके से गलत कर सकता है।
गैंट चार्ट का उपयोग कब करें
गैंट चार्ट में निर्माण पेशेवरों के बीच विभिन्न प्रकार के उपयोग होते हैं। निम्नलिखित परिस्थितियों में गैंट चार्ट का उपयोग किया जाना चाहिए:
- एक निर्माण परियोजना की योजना या स्थिति संवाद करने के लिए।
- एक परियोजना के भीतर कार्यों की निगरानी करने के लिए।
- एक छोटी परियोजना के लिए एक सरल प्रस्ताव एक साथ रखकर
- एक उच्च स्तर पर एक विशिष्ट परियोजना के अनुक्रम और अवधि या निर्माण परियोजना से प्रक्रिया को निर्देश देने के लिए,
- यह दिखाने के लिए कि कौन से कार्य पिछले कार्यों को पूरा करने पर निर्भर करते हैं।
एक गैंट चार्ट कैसे बनाएं
एक गैंट चार्ट बनाने के लिए मूल प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए।
- परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक चरणों या गतिविधियों की पहचान करें।
- परियोजना के भीतर मील का पत्थर की पहचान करें।
- प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक अपेक्षित समय की पहचान करें।
- कार्यों के अनुक्रम और कार्यों की प्राथमिकता के क्रम की पहचान करें।
- किसी पृष्ठ के नीचे क्षैतिज समय अक्ष बनाएं।
- कार्यों की लंबाई का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक उचित समय पैमाने का चयन करें।
- कागज के बाईं ओर एक स्तंभ तैयार करें; घटना के उनके इसी क्रम में परियोजना की प्रत्येक गतिविधि और मील का पत्थर लिखें।
- गतिविधियां या मील का पत्थर जो समय पर एक विशिष्ट बिंदु पर होते हैं, गतिविधि के होने के दौरान हीरे का उपयोग करके उन्हें दर्शाते हैं।
- एक निश्चित अवधि के दौरान होने वाली गतिविधियां क्षैतिज सलाखों को खींचती हैं, या पहले दिन से शुरू होने वाला एक खाली आयत गतिविधि गतिविधि समाप्त होने के दिन समाप्त हो जाती है। आयत के अंदर भरें मत।
- प्रत्येक गतिविधि या कार्य गैंट चार्ट में सूचीबद्ध होना चाहिए।
- हीरा या आयताकार भरें क्योंकि प्रत्येक गतिविधि का प्रदर्शन किया जा रहा है।
- परियोजना के वास्तविक समय और प्रगति को स्पष्ट करने के लिए एक ऊर्ध्वाधर मार्कर के रूप में वजन या प्लंब का उपयोग करें।
गैंट चार्ट विचार
गैंट चार्ट को अतिरिक्त कॉलम के साथ भी संशोधित किया जाता है जैसे कि प्रत्येक कार्य करने के अनुमानित समय की मात्रा, प्रत्येक गतिविधि को पूरा करने के लिए कितने संसाधनों की आवश्यकता होती है और / या गतिविधि को निष्पादित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति।
विशिष्ट मीटिंग्स या समीक्षा प्रक्रियाओं को गैंट चार्ट पर सूचीबद्ध करने की अनुशंसा नहीं की जाती है क्योंकि वे लंबे समय तक हो सकते हैं। गैंट चार्ट एक विशिष्ट कार्य को पूरा करने के लिए क्या किया जाना चाहिए और स्वस्थ शेड्यूलिंग प्रक्रिया को बढ़ावा दे सकता है, इसके बारे में निर्माण पेशेवरों को एक स्पष्ट विचार भेज देगा।