आह, साल का अंत। परिवार और दोस्तों के साथ रहने का समय। कहानियों को साझा करने और हार्दिक भोजन के साथ खुद को सामान देने का समय। आभारी होने का समय उपहार देने के लिए एक समय।
उपहार देने के लिए एक समय देने के लिए एक समय?
वास्तव में हाँ। उपहार का मिलान करने के लिए वर्ष का अंत एक अच्छा समय है। मुझे बताएं क्यों।
मिलान उपहार कार्यक्रम इन अद्भुत धन उगाहने वाले व्यवहार हैं। वे एक समर्थक से एक दान लेते हैं, उस समर्थक के नियोक्ता को बोर्ड पर प्राप्त करें, और आपको अपने अपेक्षित उपहार को दोगुना कर दें। कोई बुरा सौदा नहीं, बिल्कुल बुरा सौदा नहीं।
मिलान उपहार कार्यक्रमों के मूल्य में जोड़ना तथ्य यह है कि वे आमतौर पर समय सीमा से पहले लंबी अवधि की अवधि रखते हैं। बहुत से लोग गलत तरीके से मानते हैं कि जब कोई दान करता है और मेल खाने के लिए उस उपहार की पात्रता के बीच एक तंग खिड़की होती है।
भले ही असत्य, यह गलतफहमी कई गैर-लाभकारी संस्थाओं को उनकी मिलान करने वाली उपहार वित्त पोषण संभावनाओं से गुजरती है। मैं यह सब बताता हूं कि मिलान करने वाले योगदान निश्चित रूप से पहुंच के भीतर हैं और, कई मायनों में, साल के अंत में धन उगाहने उन्हें बढ़ावा देने का आदर्श समय है।
01 - अपनी योजना में इन तीन चरणों को शामिल करें
चरण # 1: आम समय सीमा को समझें
भले ही यह आश्चर्यजनक होगा कि कर्मचारी मिलान उपहार कार्यक्रम वाले सभी दाताओं ने दान के तुरंत बाद अपने अनुरोध जमा किए हैं, यह एक अवास्तविक लक्ष्य है।
मिलान करने वाले उपहारों के मामले में, सबमिशन की गति महत्वपूर्ण है, लेकिन अंत में सभी नहीं। आपके संगठन के पास कुछ उदारता हो सकती है कि दानदाता कितनी जल्दी अनुरोध करते हैं क्योंकि कार्यक्रम स्वयं समय सीमा के साथ काफी कमजोर होते हैं।
आम तौर पर, कार्यक्रम की समयसीमा तीन श्रेणियों में से एक में आती है:
- दान के बाद एक निर्धारित समय, यानी बारह, आठ, या छह महीने
- कैलेंडर वर्ष का अंत
- दान वर्ष के बाद वर्ष में जनवरी, फरवरी या मार्च का अंत
साल के अंत में धन उगाहने के लिए, पहली समय सीमा श्रेणी बहुत प्रासंगिक नहीं है, लेकिन दूसरे दो निश्चित रूप से हैं।
वर्ष के अंत में सही समय सीमा के साथ, दाताओं को याद दिलाने का यह सही समय है कि वे मिलान उपहार अनुरोध सबमिट कर सकते हैं। समय सीमा समाप्त होने से पहले उन दोगुनी धनराशि प्राप्त करें, और आपको एक साल का अंत बढ़ावा मिलेगा।
चरण # 2: संभावित मिलान उपहार दाताओं का स्टॉक लें
एक उत्कृष्ट अंत वर्ष की रणनीति है कि आप अपने दाता प्रबंधन प्रणाली को देखें और अपने सभी दाताओं को पिछले कैलेंडर वर्ष से खींचें।
एक बार आपके सामने यह सूची हो जाने के बाद, निम्नलिखित दो प्रश्नों के अनुसार डेटा व्यवस्थित करें:
- पिछले साल मिलान करने वाले उपहार किसने जमा किया?
- कैलेंडर वर्ष में इन व्यक्तियों में से किसने दान किया, लेकिन अभी तक उनके उपहारों का मिलान नहीं हुआ है?
उस सूची से विभाजित दाताओं का समूह आपके साल के अंत में मेल खाने वाले उपहार पुश के लिए प्रमुख उम्मीदवार होगा।
इसके अतिरिक्त, अपने दाताओं के माध्यम से कंघी करें और उन लोगों की तलाश करें जो उदार मिलान उपहार कार्यक्रमों वाली कंपनियों के लिए काम करते हैं । आपके कई दाताओं को यह भी पता नहीं चलेगा कि मिलान करने वाले उपहार एक संभावना है।
यदि आप अपने डेटाबेस में दाता रोजगार की जानकारी पर कम हैं, तो अपने गैर-लाभकारी गति को प्राप्त करने के लिए अपने प्रमुख दाताओं पर थोड़ा सा शोध करें।
चरण # 3: प्रचार, बाजार, दोहराना
जागरूकता की कमी आपके गैर-लाभकारी और उसके मिलान उपहार लक्ष्यों के बीच सबसे बड़ी बाधा बनने की संभावना है। आपको जागरूकता बढ़ाने की आवश्यकता होगी।
आपकी प्रेरणा के रूप में एक साल के अंतराल की धक्का के साथ, बाहर जाओ और प्रचार करने के लिए मिलता है।
ऐसे कई प्लेटफॉर्म हैं जहां आप मिलान करने वाले उपहारों को बढ़ावा दे सकते हैं । छुट्टी मिलान उपहार प्रचार के लिए, शुरू करने के लिए तीन सर्वश्रेष्ठ आउटलेट हैं:
- ईमेल
- फेसबुक
- ट्विटर
ऑनलाइन गैर-लाभकारी प्रचार के बड़े तीनों पर विचार करें। यद्यपि इनमें से प्रत्येक चैनल के माध्यम से आपका लक्ष्य वही है, लेकिन जिन प्रारूपों में आप काम कर रहे हैं, उनके प्रभाव पर इसका असर होगा कि आप उस लक्ष्य को कैसे प्राप्त करते हैं।
प्रत्येक सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने और वास्तविक जीवन उदाहरण देखने के लिए पढ़ें।
02 - ईमेल के माध्यम से उपहार मिलान के बारे में दाताओं को कैसे उत्तेजित करें
ईमेल गैर-लाभकारी ऑनलाइन मार्केटिंग का अनुभवी है ।
ईमेल के माध्यम से वर्ष-अंत मिलान उपहार अपील करते समय, छुट्टियों के मौसम के लिए अपना प्रचार मज़ा और थीम बनाएं।
छुट्टियों के मिलान उपहार प्रस्ताव का एक उत्कृष्ट उदाहरण एड्रियन कॉलेज से ऊपर ईमेल है।
इस वर्ष के अंत में मेल खाने की अपील कई चीजों को सही करती है क्योंकि यह:
- एक शीतकालीन थीम और शीर्षक के रूप में "सीजन की ग्रीटिंग्स" के साथ छुट्टियों की भावना के लिए चिपक जाती है
- लाभ का वर्णन करने वाले पाठ और मेल खाने वाले उपहार जमा करने में आसानी शामिल है
- विवरण पाठ में एम्बेडेड एक लिंक है
- एक कॉल-टू-एक्शन ग्राफिक की सुविधा है जो पाठ के बाद भी लिंक करता है
आप या तो अपने साल के अंत में न्यूजलेटर में मेल खाने वाले उपहारों को एक सेक्शन के रूप में प्रचारित करना चुन सकते हैं या इसे अपने ईमेल में भेज सकते हैं। जो भी विकल्प आप चुनते हैं, दाताओं पर प्रभाव डालते हैं कि अभी भी अनुरोध जमा करने का समय है, लेकिन कई समय सीमाएं जल्दी से आ रही हैं।
03 - साल के अंत में मिलान उपहार के लिए फेसबुक का उपयोग कैसे करें
फेसबुक के साथ, ईमेल सूची से वही नियम लागू होते हैं। पद को बिंदु और विषय पर रखें। एक आकर्षक कॉल-टू-एक्शन और किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल करें।
आप कैंप कुडज़ू के साल के अंत में मिलकर उपहार अपील के मॉडल का उपयोग कर सकते हैं (उपरोक्त स्क्रीनशॉट देखें)।
यहां तक कि इस तरह का सबसे सरल संदेश भी एक महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है। अपने समर्थकों के सामने आने के लिए अक्सर अपने एफबी अपडेट पोस्ट करने का प्रयास करें।
04 - साल-अंत मिलान करने वाले उपहार प्रचार के लिए ट्विटर का उपयोग करना
ट्विटर का सफल उपयोग एक धन उगाहने वाले संगठन के लिए एक गेम परिवर्तक हो सकता है। ट्विटर को उपहारों के मिलान के लिए अपील के साथ ट्विटर को अपने संगठन की सहायता करने दें।
ट्विटर तत्काल है। इस तेजी से आग की गुणवत्ता के कारण, आपकी मिलान करने वाली उपहार अपील पृष्ठभूमि में जल्दी से गायब हो सकती है, इसलिए यदि आप ट्विटर पर प्रचार करने जा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अक्सर पोस्ट कर रहे हैं।
स्वरूप की प्रकृति की वजह से ट्वीट्स कम होने जा रहे हैं। किसी भी अन्य प्रचारक कदम से अधिक ट्वीट के लिए, वहां महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करें!
कोई भी सिर्फ स्कीमिंग ट्वीट्स को समझने में सक्षम होना चाहिए कि आप क्या बढ़ावा दे रहे हैं और वह लगभग दस सेकंड में और कैसे सीख सकती है।
अपने साल के अंत में मिलकर उपहार अपील के साथ फ्रीडम हाउस डीसी की पुस्तक से बाहर एक पृष्ठ लेने पर विचार करें (ऊपर छवि देखें)।
सोशल मीडिया और ईमेल का उपयोग करके मिलान करने वाले उपहारों को बढ़ावा देने के अलावा, मेल खाने वाले उपहारों को सार्वजनिक रूप से धन्यवाद देने के लिए समय निकालें। छुट्टी का मौसम एक मैच सबमिट करने के लिए धन्यवाद कहने का एक सही समय है, दाता प्रतिधारण में सुधार कर सकते हैं, और दाताओं को फिर से देने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं।
भले ही आप कैसे प्रचार करना चुनते हैं, यहां पर लेआउट यह है कि आप प्रचार कर रहे हैं ।
साल के अंत में उपहारों के मिलान के लिए एक उत्कृष्ट समय है, भले ही आप छह महीने पहले दाताओं को विश्वास कर रहे हों या अपने दाता उपहार कार्यक्रमों के बारे में नए दाताओं को सिखाने की कोशिश कर रहे हों। यदि आप उनके साथ संवाद करते हैं तो आपको सफलता मिलेगी कि अतिरिक्त कॉर्पोरेट फंडिंग को सुरक्षित करना कितना आसान है।
हो सकता है कि आप हर दिसंबर में एक विचित्र और रचनात्मक अवकाश-थीमाधारित फंडराइज़र चलाएं। हो सकता है कि आप थैंक्सगिविंग के बाद अपने सभी वार्षिक निधि दाताओं को प्रत्यक्ष मेल पैकेज भेजें।
आपके साल के अंत में धन उगाहने वाले स्टैंडबाय क्या हैं, भले ही प्रक्रिया में मिलान उपहार पदोन्नति शामिल हों। आपका बजट खुश होगा कि आपने किया था।