अनुबंध आपके ग्राहक और आपके व्यवसाय को कैसे सुरक्षित करता है
अंत में आप उस मांग के बाद ग्राहक को उतरा और परियोजना पर शुरू करने के लिए तैयार हैं। यह सिर्फ एक हैंडशेक पर आगे बढ़ने के लिए मोहक है, लेकिन समय लेने और आपके ग्राहक को कोई काम करने से पहले लिखित अनुबंध पर हस्ताक्षर करना उचित है। एक बाध्यकारी कानूनी समझौते से अधिक, एक परामर्श अनुबंध संभावित भ्रम या गलतफहमी को समाप्त करने, आपके और आपके ग्राहक दोनों के संदर्भ के एक महत्वपूर्ण बिंदु के रूप में भी कार्य करता है। क्लाइंट-सलाहकार रिश्ते को परिभाषित करने और अग्रिम में अपने सभी नियमों और शर्तों को दूर करने के लिए हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के कई लाभों का उपयोग करें।
01 - कार्य के दायरे को परिभाषित करें
अपने परामर्श सेवाओं को एक नए ग्राहक को बेचते समय, आप विभिन्न परियोजनाओं पर चर्चा करने की संभावना रखते हैं जिनसे निपटान किया जा सकता है । वास्तव में, ग्राहक की इच्छा सूची तेजी से काफी व्यापक हो सकती है। हालांकि, जब नौकरी करने का समय आता है, तो यह अनुबंध में कौन से कार्यों का सामना किया जाएगा, यह बताकर काम की स्पष्ट रूप से परिभाषित गुंजाइश करने में मदद करता है। आपके द्वारा निष्पादित सेवाओं के इस लिखित विवरण को होने से निराशा या भ्रम को रोकता है कि क्लाइंट आपको संभालने की अपेक्षा कर रहा है या नहीं। 02 - अपनी सेवाओं को अपसेल करें
एक लिखित अनुबंध न केवल एक कानूनी दस्तावेज है, इसे विपणन उपकरण के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, अपने ग्राहक के साथ समझौते की शर्तों की मौखिक रूप से समीक्षा करने से पहले समय पर समय निकालें, विशेष रूप से काम के दायरे को परिभाषित करने वाला हिस्सा। कभी-कभी एक ग्राहक लिखित में विवरण देखने के बाद, प्रदर्शन की गई सेवाओं को विस्तृत करने का निर्णय लेगा। अनुबंध की समाप्ति पर एक और upsale अवसर होता है। एक परियोजना पूरी होने से पहले, या परामर्श समझौते के समाप्त होने से कुछ समय पहले, ग्राहक के साथ मिलें। नई परियोजनाओं के अवसरों पर चर्चा करें और इससे उनके व्यापार में कैसे मदद मिलेगी, और अगले चरण के लिए अपनी सेवाओं को विस्तारित करने की संभावना की समीक्षा करें, जो कि शुरुआती परिणाम समझा गया है।
03 - अपेक्षाओं और ग्राहक जिम्मेदारियों की पहचान करें
ब्रोइलर प्लेट दस्तावेज़ के कानूनीकरण को पुन: व्यवस्थित करने के बजाय अनुबंध के लिए और भी कुछ है। सलाहकार और ग्राहक दोनों की जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करने के लिए एक अच्छी तरह से लिखित अनुबंध कानूनी नियमों और शर्तों से परे है। ग्राहक सलाहकार से क्या परिणाम देता है? क्या ग्राहक समझता है कि कुछ प्रदर्शन समस्याएं और समय फ़्रेम ग्राहक पर समय-समय पर विशिष्ट जानकारी प्रदान करने पर निर्भर हैं? रिश्ते के दौरान, परिणामों के बारे में गलतफहमी होनी चाहिए, या जिस समय एक परियोजना पूरी की गई थी, आप आसानी से लिखित दस्तावेज़ पर वापस जा सकते हैं और इस मुद्दे को तुरंत हल कर सकते हैं। 04 - रिलेशनशिप स्थापित करें
जब आप एक फ्रीलांस आधार पर काम करते हैं , तो यह निर्धारित करने के लिए एक लिखित समझौता एक महत्वपूर्ण तरीका हो सकता है कि आप एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में काम कर रहे हैं। यह क्लाइंट को विशेष रूप से फायदेमंद साबित हो सकता है कि उसे आईआरएस को साबित करने की आवश्यकता है कि आप कर्मचारी नहीं हैं । अनुबंध में स्पष्ट रूप से उस तथ्य को बताने के अलावा, आपको यह भी बताना चाहिए कि काम कब और कब पूरा किया जाना चाहिए और यह स्पष्ट कर लें कि सलाहकार के रूप में, ग्राहक उन शर्तों को निर्देशित नहीं करता है।