दो ब्राउनीज़ से बेहतर क्या है? दो विशेषज्ञ बेक्ड ब्राउनीज़।
दो विशेषज्ञ बेक्ड ब्राउनीज़ से बेहतर क्या है? दो विशेषज्ञ बेक्ड ब्राउनीज़ स्नेह के साथ काम करते थे।
जबकि भूरे रंग आपकी जीभ में अधिक लुभावना लग सकते हैं, मिलान करने वाले उपहार गैर-लाभकारी संस्थाओं को दान देने के अवसर का प्रतिनिधित्व करते हैं।
हालांकि, अपने आप से एक मिलान उपहार पर्याप्त नहीं है। मिलान करने वाले उपहार अनुरोध को प्रस्तुत करने की आवश्यकता है और उसके बाद आपके गैर-लाभकारी द्वारा पालन किया जाता है।
धन्यवाद, आपको नए दाताओं के बीच मिलान उपहार जागरूकता बढ़ाने के लिए भेजे गए नोट्स, दान ट्रैक और विपणन सामग्री की आवश्यकता है।
एक उत्कृष्ट मिलान उपहार कार्यक्रम बनाना एक बहुस्तरीय प्रक्रिया है। निष्पादन मामलों, और हमें आपको शुरू करने के लिए विशेषज्ञ सुझाव मिल गए हैं।
आइडिया # 1 - एक मिलान उपहार विशेषज्ञ बनें।
एक लोकप्रिय राय यह है कि एक विशेषज्ञ बनने के लिए किसी भी काम को करने में 10,000 घंटे लगते हैं। यह आपके जीवन के लगभग 417 दिन है, और यह सोने के लिए जिम्मेदार नहीं है। आप कभी भी एक मिलकर उपहार गुरु बनेंगे?
पढ़ने के साथ शुरू करो। महान मिलान करने वाले उपहार संसाधन हैं जो उस 10,000 नंबर को बहुत कम कर सकते हैं। इसके अलावा, मिलान करने वाले उपहार खुले दिल की सर्जरी के रूप में जटिल नहीं होते हैं या एक पहेली पहेली का निर्माण नहीं करते हैं, इसलिए महान संसाधन ढूंढने से आप लगभग किसी भी समय एक whiz बना सकते हैं।
आप सीखना चाहेंगे कि नियोक्ता के बीच कार्यक्रम आपके गैर-लाभकारी के लिए अधिक पैसा बढ़ाने के लिए कैसे भिन्न होते हैं।
कॉरपोरेट देने वाले कार्यक्रम साल-दर-साल बदल सकते हैं, क्योंकि नए कार्यक्रम दिखाई देते हैं, पुराने लोग गुना हो जाते हैं, और कंपनियां अपनी देनदार नीतियों के आस-पास के पैरामीटर को बदलती हैं।
आइडिया # 2 - एक मिलान उपहार समन्वयक की पहचान करें।
मिलान उपहार धन उगाहने एक जहाज है, और एक मिलान उपहार समन्वयक कप्तान है। वह वह व्यक्ति है जो दाता के सवालों का जवाब देता है जब वे कॉल करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि फंडराइज़र और पूरी धन उगाहने वाली टीम दाताओं से मेल खाने वाले उपहार मांगने के लिए कहती है।
आंतरिक जागरूकता महत्वपूर्ण है। मिलान करने वाले उपहारों को संभालने के लिए न केवल एक मिलान करने वाला उपहार समन्वयक कर्मचारी भूमिका निभाएगा, बल्कि वह आपकी गैर-लाभकारी संस्थाओं के भीतर मिलान करने वाले उपहारों की संस्कृति बनाने के लिए कॉर्पोरेट के बारे में आपकी संपूर्ण धन उगाहने वाली टीम को शिक्षित कर सकती है।
जब आपके फंडराइज़र और टेलीफंड कॉलर्स मिलान करने वाले उपहारों का अनुरोध करने के बारे में जानते हैं, तो अधिक दाताओं को कॉर्पोरेट देने के इस रूप से अवगत कराया जाता है, और आपके संगठन को अधिक दोगुना दान प्राप्त होगा।
एक स्क्रिप्ट के साथ धन उगाहने वालों को बांटना सर्वोत्तम है, इसलिए वे जानते हैं कि मिलान करने वाले उपहारों के बारे में कैसे पूछना है। साथ ही, ट्रैक करें कि एक संभावित उपहार कंपनी के लिए एक संभावित काम करता है या नहीं। उपहार देने वाले योग्य दाताओं को प्राथमिकता दी जा सकती है, क्योंकि उनके पास बड़े उपहार देने की क्षमता है।
एक नेता का चयन करने और एक मिलान करने वाली उपहार टीम का आयोजन करने के बारे में और जानें।
आइडिया # 3 - जागरूकता बढ़ाएं।
एक समर्पित मिलान उपहार टीम के साथ, जागरूकता बढ़ाने का समय है। मिलान करने वाले उपहारों को स्वीकार करना थोड़ा सा मतलब है यदि आप दानदाताओं को दोगुना दान मांगने की याद नहीं कर रहे हैं।
पदोन्नति कई स्वादों में आता है। उदाहरण के लिए, आप शायद:
- ईमेल न्यूजलेटर में मिलान करने वाले उपहारों पर चर्चा करें
- अपने ईमेल हस्ताक्षर में मिलान उपहार जानकारी जोड़ें
- एक समर्पित मिलान उपहार वेबपृष्ठ बनाएँ
- पेज देने के अपने तरीके से मिलान करने वाले उपहार जोड़ें
- और अधिक
जब आप उन्हें व्यक्तिगत रूप से मिलते हैं तो दाताओं के साथ साझा करने के लिए पैकेट बनाने का एक अच्छा विचार है। जबकि ऑनलाइन ईमेल और साझाकरण की जानकारी सभी क्रोध की तरह लगती है, कई दाताओं को आप सीधे व्यक्तिगत मेल या मूर्त सामग्री की सराहना करते हैं जब वे आपको व्यक्तिगत रूप से मिलते हैं।
पदोन्नति कड़ी मेहनत कर सकती है, लेकिन यह कठिन काम है जो आसानी से पहचानने योग्य तरीके से भुगतान करता है। उपहारों के बारे में बताने के लिए अपने सबसे वफादार दाताओं तक पहुंचें। अतिरिक्त फोन कॉल या पत्र आपके समय के लायक हो सकता है।
आइडिया # 4 - जानकारी को एक्सेस करने में आसान बनाएं।
एक मिलान करने वाला उपहार जमा करना दाता को डरा लग सकता है। वे फॉर्म कहां पाते हैं? वे फॉर्म कैसे जमा करते हैं? क्या यह काफी समय ले रहा है?
जितना संभव हो सके उतना आसान पहुंचने के लिए उपहार उपहार जानकारी बनाकर, दाताओं को वह सबकुछ सीख सकता है जिसे उन्हें लगभग किसी भी समय जानने की ज़रूरत नहीं है।
अनुरोध जमा करते समय आसान है, आपको अधिक मिलान करने वाले उपहार मिलेंगे।
दानदाताओं को जानकारी पहुंचाने के तरीके:
- अपनी वेबसाइट पर एक मिलान करने वाला उपहार विजेट जोड़ें जो दाताओं को मेल खाने वाली उपहार कंपनियों के डेटाबेस की खोज करने और प्रासंगिक रूपों और जानकारी तक पहुंचने देता है।
- एक समर्पित पृष्ठ पर जानकारी साझा करें, जैसे उपहार आंकड़े और सबमिशन दिशानिर्देश मिलान करना।
- मेल सामग्री जो दाताओं को मिलान करने के बारे में शिक्षित करती है।
जबकि मिलान करने वाला उपहार विजेट मिलान करने वाली उपहार जानकारी साझा करने का सबसे अच्छा तरीका हो सकता है, बजट पर गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए मिलान करने वाले उपहार अनुभव को बेहतर बनाने के अन्य तरीके हैं।
यह निर्धारित करें कि दाताओं और स्वयंसेवकों के बीच कौन सी मिलान करने वाली उपहार कंपनियां सबसे आम हैं। एक समर्पित मिलान उपहार पृष्ठ पर उन कंपनियों के लिए मिलान करने वाली उपहार जानकारी साझा करें, इसलिए दाताओं को पता है कि आवश्यक फॉर्म कहां प्राप्त करें और उनके अनुरोध जमा करें।
एक मिलान करने वाली उपहार सेवा कैसे धन उगाहने में सुधार कर सकती है, इसके बारे में और जानें।
आइडिया # 5 - मिलान उपहार फॉर्म के साथ अनुवर्ती।
एक दाता अपने मेल खाने वाले उपहार फॉर्म प्रस्तुत करता है, लेकिन अनुरोध करने के लिए कोई कर्मचारी सदस्य आगे नहीं बढ़ता है। क्या गैर-लाभकारी को कोई पैसा मिलता है?
सिर्फ इसलिए कि एक मिलान करने वाला उपहार अनुरोध सबमिट किया गया है इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपके गैर-लाभकारी के लिए स्पष्ट नौकायन है। कंपनी को मिलान करने वाले फंड देने से पहले किसी को आम तौर पर मिलान करने वाले उपहार अनुरोध को साइन या स्वीकृति देना पड़ता है।
कंपनियों को आपको पैसे भेजना पड़ता है। आपके गैर-लाभकारी को ट्रैक करना चाहिए कि मिलान करने वाले अनुरोध, संसाधित और पूर्ण किए गए हैं, इसलिए आप तालिका पर आसान पैसा नहीं छोड़ते हैं।
यदि आपको एक अनुपयुक्त अनुरोध का पालन करने की आवश्यकता है, तो नियोक्ता के साथ ऐसा करना सबसे अच्छा है, न कि दाता। दाताओं ने पहले ही अनुरोध जमा करने के लिए अपना समय दिया है, और उन्हें और अधिक करने के लिए परेशान करने से उन्हें फिर से नहीं देना चाहिए।
विभिन्न कॉर्पोरेट देने वाले कार्यक्रमों के बारे में जानें जो दाताओं के लिए आवेदन कर सकते हैं ।
आइडिया # 6 - धन्यवाद धन्यवाद।
दान आपके मिशन को संभव बनाते हैं, इसलिए दाताओं को धन्यवाद देना कभी न भूलें। कृतज्ञता सार्थक रिश्ते बनाने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करती है जो दानदाताओं को बार-बार देने के लिए प्रोत्साहित करती है।
मिलान करने वाले उपहार नियमित दान से अधिक करते हैं, इसलिए आपका गैर-लाभकारी धन्यवाद नोट्स के साथ थोड़ा और करना चाहता है। उपहार दाताओं से मेल खाने के लिए एक विशेष नोट एक शुरुआत है, लेकिन आप दो बार धन्यवाद भी कह सकते हैं।
दाताओं को उनके मूल दान के लिए धन्यवाद, और मिलान उपहार के लिए अलग से। आप दाताओं को यह जानना चाहते हैं कि उनके मिलान के योगदान प्राप्त हुए, क्योंकि जब वे जानते हैं कि उनके अतिरिक्त प्रयासों का भुगतान किया गया है तो उन्हें फिर से देने की अधिक संभावना होगी।
धन्यवाद धन्यवाद दानदाताओं को विशेष महसूस करने के बारे में सब कुछ है। एक और बेहतरीन अभ्यास एक उपहार में मिलान करने वाले उपहार दाताओं को आमंत्रित करना है, जहां आप उनके उदार योगदान के लिए उनका धन्यवाद करते हैं।
यह स्पष्ट है कि आपको अपने मिलान करने वाले उपहारों के लिए दाताओं को धन्यवाद देना होगा, लेकिन आपको उन लोगों को भी धन्यवाद देना होगा जो उपहारों से मेल खाने वाली सभी चीज़ों पर आपके गैर-लाभकारी को अद्यतित रखते हैं।
कंपनी की नीतियां बदलती हैं, और सभी बदलावों का ट्रैक रखना मुश्किल है। जब दाताओं तक पहुंच जाते हैं और नियोक्ता की कॉर्पोरेट देनदारी नीति में बदलाव के बारे में सूचित करते हैं, तो दाता को धन्यवाद दें। ये अपडेट आपके फंडराइज़र को उनके प्रयासों को बेहतर तरीके से केंद्रित करने में मदद करते हैं, इसलिए वे संभावनाओं पर समय और संसाधन बर्बाद नहीं कर रहे हैं जो समान मात्रा देंगे, लेकिन उपहारों के बिना।
धन्यवाद पत्र आपको सर्वोत्तम प्रथाओं का धन्यवाद ।
आइडिया # 7 - रिकॉर्ड्स को अद्यतित रखें।
प्रमुख उपहार संभावनाओं की पहचान करने और फिर यह महसूस करने से कुछ भी बुरा नहीं है कि उनकी संपर्क जानकारी पुरानी है या उन्होंने नियोक्ता स्विच किए हैं और अब मिलान करने वाले उपहार देने के योग्य नहीं हैं। किसी भी तरह से, पुराना या खराब संगठित डेटाबेस बहुत सारी अनावश्यक समस्याओं का कारण बन सकता है।
दाता की जानकारी अपडेट करना या बड़ी क्षमताओं वाले दाताओं को ढूंढना नियोक्ता अपडेट कार्ड को मेल करना या त्वरित संभावना स्क्रीनिंग करना उतना आसान हो सकता है। एक स्क्रीनिंग आपके गैर-लाभकारी दाताओं के बड़े समूहों पर संपर्क और नियोक्ता दोनों जानकारी एकत्र करने में मदद कर सकती है, इसलिए आपके फंडराइज़र को अपडेट के लिए सभी को कॉल और ईमेल करने की आवश्यकता नहीं है। स्क्रीनिंग भी अपेक्षाकृत तेज़ और किफायती हैं।
अद्यतन जानकारी के मामले में, डेटा को संगठित और सुलभ करने की भी आवश्यकता है। फ़ाइल पर एक सही फोन नंबर होना एक बात है, और दूसरा एक फंडराइज़र के लिए उस फोन नंबर को समय-समय पर ढूंढने में सक्षम है।
आप सही लोगों तक पहुंचना चाहते हैं, और जब भी उचित पल हमला करते हैं तो आपको ऐसा करने के लिए तैयार रहना होगा। शक्तिशाली सीआरएम सॉफ़्टवेयर आपके मिलान करने वाले उपहार दाताओं को व्यवस्थित करने का आपका समाधान हो सकता है, क्योंकि बेहतर रिकॉर्ड-रखने वाली आदतों का उपयोग कर सकता है।
आइडिया # 8 - अपना प्रदर्शन मापें।
आप कैसे जानते हैं कि मिलान करने वाले उपहार इस समय और ऊर्जा के लायक हैं? डेटा, ज़ाहिर है।
मिलान उपहार कार्यक्रम प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए श्रेणियाँ:
- पिछले साल मिलान करने वाले उपहारों से आपने कितना पैसा उठाया था?
- इस साल के लिए आपका मिलान उपहार लक्ष्य क्या है?
- आपके कुल राजस्व का प्रतिशत प्रतिशत मिलान करने वाले उपहारों का क्या खाता है?
- किसी एकल नियोक्ता से आपको कितने उपहार मिलते हैं?
- मिलान करने वाले उपहारों को प्राप्त करने में कौन से संसाधन और लागतें जाती हैं?
बहुत सारे गैर-लाभकारी मिलान करने वाले उपहारों को ट्रैक करने के लिए पर्याप्त नहीं करते हैं, और यह एक शर्म की बात है। मिलान उपहार आउटरीच और पदोन्नति में सुधार करने के लिए, गैर-लाभकारी लोगों को यह बताने के लिए कठिन डेटा चाहिए कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं है। ट्रैकिंग मिलान उपहार आपके धन उगाहने के बारे में जितना संभव हो उतना कुशल और किफायती होने का प्रयास करने के बारे में है।
दस दाताओं में से एक लगभग मिलान करने वाली उपहार कंपनी के लिए काम करता है, और अधिक कंपनियां हर साल कॉरपोरेट देने वाले कार्यक्रम पेश कर रही हैं। दुनिया की सबसे बड़ी तकनीकी कंपनियों में से एक ऐप्पल 2011 तक मेल खाने वाले उपहारों की पेशकश शुरू नहीं कर सका। हम तेजी से बदलती दुनिया और एक तेजी से अधिक परोपकारी दुनिया में रहते हैं।
मेलिंग उपहार सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करें, अपने मिलान करने वाले उपहार कार्यक्रम में सुधार करें और कॉरपोरेट देने के लाभों का लाभ उठाएं जैसे पहले कभी नहीं।
आपके गैर-लाभकारी संभाल मिलान उपहार कैसे करते हैं?