एक अनूठा लाभ - आपके अगले विशेष कार्यक्रम के लिए ईवेंट प्रायोजक आकर्षित करें
अपनी अगली कॉर्पोरेट घटना की वित्तीय सफलता सुनिश्चित करने के लिए, ईवेंट प्रायोजकों को आकर्षित करने पर विचार करें और इसलिए अपने कार्यक्रम के खजाने में नकदी प्रवाह का प्रवाह। दूसरी तरफ, यदि आप एक ऐसे ईवेंट मैनेजर हैं जिन्होंने अभी तक प्रायोजन के वित्तीय लाभों के बारे में सोचा नहीं है तो निम्नलिखित कदम आपको ऐसा करने का निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं।
आकर्षक और प्रायोजक दोनों के लिए पारस्परिक लाभ प्रदान करने वाले आकर्षक प्रायोजन को सुरक्षित करने के लिए अपने अगले विशेष आयोजन के लिए ईवेंट प्रायोजकों को आकर्षित करने के लिए यहां 10 युक्तियां दी गई हैं।
आपके अगले विशेष कार्यक्रम के लिए ईवेंट प्रायोजकों को आकर्षित करने के लिए 10 युक्तियाँ
चरण 1 - संभावित प्रायोजकों की एक सूची बनाएं
एक घटना प्रस्ताव को एक साथ रखते समय, पहला और सबसे स्पष्ट कदम उन कंपनियों और व्यक्तियों की एक सूची संकलित करना है जो रुचि रखते हैं और आपके कॉर्पोरेट कार्यक्रम को प्रायोजित करने से लाभान्वित होंगे।
सबसे अच्छा प्रायोजक उन लोगों की संभावना है जो आपके संभावित श्रोताओं को उनके संगठन के लिए प्रत्यक्ष लाभ के रूप में समझते हैं। दूसरे शब्दों में, आपको संभावित संभावित प्रायोजकों को ध्यान से मिलान करने के लिए अपने संभावित उपस्थितियों के मनोविज्ञान और जनसांख्यिकी को अवश्य जानना चाहिए।
चरण 2 - अपने संभावित प्रायोजकों का पूरी तरह से अनुसंधान करें
संभावित प्रायोजकों की बिक्री और विपणन लक्ष्यों के साथ-साथ वर्तमान में जिन चुनौतियों का सामना कर रहे हैं, उन्हें खोजना सुनिश्चित करें। आपके शोध का एक हिस्सा यह देखना चाहिए कि उन्होंने अतीत में कौन सी घटनाएं प्रायोजित की हैं।
या तो अपने संभावित कार्यक्रम प्रायोजकों द्वारा प्रदान किए जाने वाले उत्पादों और / या सेवाओं को आज़माएं या स्पष्ट रूप से समझें ताकि आपके आने वाले दर्शकों के साथ अच्छा फिट हो सके।
चरण 3 - अपने प्रायोजक के जूते में खुद को रखो
अपने कार्यक्रम को प्रायोजित करने के लिए एक संभावित प्रायोजक के लिए उनके संगठन को स्पष्ट लाभ होना चाहिए। अपने संभावित प्रायोजकों की अपेक्षाओं के आधार पर लाभों को पिच करके और सवाल पूछकर, "अगर मैं उनके जूते में था तो मैं इस कार्यक्रम को प्रायोजित क्यों करना चाहूंगा", आप इसे अपने बारे में अधिक बना रहे हैं - और लोग हमेशा चाहते हैं पता है कि उनके लिए क्या है!
चरण 4 - पिच पिछले घटनाक्रम
यदि वे आपके कॉर्पोरेट कार्यक्रम में निवेश करने पर विचार कर रहे हैं, तो कंपनियां पिछले कार्यक्रमों से उपस्थित लोगों की जनसांख्यिकी को स्पष्ट रूप से समझना चाहेंगे। वे जानना चाहते हैं कि अतीत में आपकी घटनाओं में कौन भाग लिया और कैसे दर्शकों के पास उन्हें लाभ पहुंचाने की क्षमता है।
अपने कार्यक्रम प्रस्ताव में विस्तार से इसे कवर करना सुनिश्चित करें।
चरण 5 - संक्षेप में अपनी घटना रणनीति को पिच करें
इवेंट प्रायोजक यह जानना चाहते हैं कि आपका आगामी विशेष कार्यक्रम कैसा दिखता है और कैसा महसूस करता है। इसलिए, यह जरूरी है कि आपके पास घटना के लिए एक स्पष्ट अवधारणा है और वर्णन करें कि यह अवधारणा कैसे विकसित की जाएगी। ऐसी घटनाओं के माध्यम से अपनी अवधारणा को चित्रित करना क्योंकि आपकी घटना की मार्केटिंग सामग्री बेहद मददगार होगी।
दूसरे शब्दों में, अपने संभावित प्रायोजकों को एक तस्वीर पेंट करें ताकि वे कल्पना कर सकें कि वे क्या निवेश कर रहे हैं।
चरण 6 - घटना विपणन रणनीति
अपनी घटना विपणन रणनीति को संभावित प्रायोजकों के साथ विस्तार से चर्चा करें जिसमें आप किस प्रकार के मीडिया का उपयोग करना चाहते हैं, इस बारे में जानकारी शामिल है। इस बिंदु पर, संभावित प्रायोजकों से अपने प्रचार प्रयासों के बारे में पूछें और यह देखने का प्रयास करें कि क्या आप अपनी आने वाली घटनाओं की रणनीतियों को अपनी मौजूदा रणनीतियों के साथ संरेखित कर सकते हैं या नहीं।
यह आपके प्रायोजकों और मीडिया के साथ तालमेल बनाने का एक अच्छा तरीका है।
चरण 7 - संबंध बनाएं
अपने प्रायोजक डॉलर के लिए अपने प्रायोजकों को कड़ी मेहनत करने के बजाय, अपने कार्यक्रम प्रस्ताव में अपनी इच्छाओं और जरूरतों के प्रति जितना संभव हो उतना सहानुभूतिपूर्ण बनें। यदि आप यह देखते हैं कि वास्तव में आपके प्रायोजकों की जरूरतों के साथ-साथ आपके स्वयं के प्रायोजक की ज़रूरतें हैं तो आप अपने प्रायोजन अभियान में कहीं अधिक सफल होंगे।
जब भी आप कर सकते हैं जीत-जीत स्थितियां बनाएं।
चरण 8 - अनुवर्ती
एक बार जब आप अपना इवेंट प्रस्ताव पेश कर लेते हैं तो समय-समय पर पालन करना न भूलें। आपके आगामी कॉर्पोरेट कार्यक्रम के रूप में महत्वपूर्ण हो सकता है क्योंकि यह उनकी मुख्य प्राथमिकता होने की संभावना नहीं है।
अपने ईवेंट प्रायोजकों के साथ अपने अनुवर्ती दिनचर्या पर चर्चा करना ठीक है, इसलिए वे प्रक्रिया का हिस्सा हैं। उदाहरण के लिए, इस बारे में चर्चा करें कि आप कब और कैसे उनके साथ अनुसरण करेंगे - फिर सुनिश्चित करें कि आप भरोसेमंद हैं और शेड्यूल पर चिपके रहते हैं।
मैं उनके साथ हूं - फिर सुनिश्चित करें कि आप भरोसेमंद हैं और कार्यक्रम के लिए चिपके रहते हैं। मैं वादा करता हूं कि यह अकेले ही आयोजन प्रायोजकों को सुरक्षित और सुरक्षित बनाने में एक लंबा रास्ता तय करेगा।
चरण 9 - अपने प्रायोजक को उबाल लें
प्रायोजक को सुरक्षित करने के सभी कड़ी मेहनत के बाद, सुनिश्चित करें कि उनकी घटना के बाद उनकी देखभाल की जा रही है। उन्हें महत्वपूर्ण महसूस करें और उनकी देखभाल करें और उन्हें वह ध्यान दें जो वे लायक हैं।
यदि संसाधन अनुमति देते हैं, तो ईवेंट के दौरान हमारे ईवेंट प्रायोजकों को एक टीम सदस्य असाइन करें ताकि उनके पास एक बिंदु व्यक्ति हो जो उन्हें समर्पित है।
चरण 10 - पोस्ट इवेंट
अंत में, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि ईवेंट प्रायोजक आपके पोस्ट-इवेंट मूल्यांकन में पूरी तरह व्यस्त हैं। सुनिश्चित करें कि वे समझते हैं कि आपके कार्यक्रम को प्रायोजित करने के लिए निवेश पर उनकी वापसी आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण है।
अपनी घटना के बारे में क्या अच्छा था और उनके लिए क्या काम किया और भविष्य में घटनाओं के लिए उन्हें क्या महसूस किया जा सकता है, इस बारे में उनकी राय पूछें। उन्हें धन्यवाद कार्ड या उपहार भेजने के लिए याद रखें और उन्हें अपने अगले कार्यक्रम में आमंत्रित करें।
अपने अगले विशेष आयोजन के लिए ईवेंट प्रायोजकों को आकर्षित करने के लिए इन 10 युक्तियों को लागू करके, आप पारस्परिक रूप से लाभप्रद कार्यक्रम प्रायोजन के माध्यम से एक बेहतर सुधारित आरओआई को कम करने के लिए निश्चित हैं।