दोषपूर्ण सूची सटीकता क्यों महत्वपूर्ण है
परिचय
सूची सटीकता प्रत्येक कंपनी का लक्ष्य है। अनुकूलित करके और एक सौ प्रतिशत सूची सटीकता, शेड्यूलिंग और वादा प्रक्रियाओं के लिए उपलब्ध त्रुटियों के बिना काम करेगा। हालांकि, इनवेंटरी सटीकता के साथ हमेशा समस्याएं होती हैं और कंपनियों को इस स्थिति के साथ काम करना पड़ता है कि उन्हें अपना व्यवसाय चलाने की ज़रूरत है।
शुद्धता क्या है?
एक कंपनी के भीतर विभिन्न विभाग अलग-अलग सूची की सटीकता को देखते हैं।
विनिर्माण विभाग गिनती के मामले में सटीकता को देखता है। जब यह गोदाम में वस्तुओं की गणना करता है, तो यह मानता है कि केवल तभी सही होता है जब कुल गणना की गई कुल उम्मीद के बराबर होती है।
नियोजन विभाग के पास सटीकता पर एक अलग दृष्टिकोण है। वे एक सौ प्रतिशत होने की सटीकता को नहीं देखते हैं, लेकिन एक सहिष्णुता के भीतर होने का निर्णय लिया गया है। इसलिए, कम लागत वाली एक हिस्से में सटीकता सहनशीलता हो सकती है, जो दस प्रतिशत है, इसलिए यदि अपेक्षित गणना 1000 है, और सहिष्णुता दस प्रतिशत है, तो 930 की भौतिक गणना स्वीकार्य है, और योजना विभाग के अनुसार, यह सटीक है। महंगा होने वाले हिस्सों पर विचार करते समय यह सहनशीलता काफी कम हो सकती है। $ 10,000 की लागत वाले हिस्से के लिए सहिष्णुता केवल दो प्रतिशत हो सकती है।
लेखांकन विभाग में सूची सटीकता क्या है, इस पर एक और लेना है। लेखाकार गणना के संदर्भ में सटीकता को नहीं देखते हैं, लेकिन डॉलर के मूल्यों में।
वे जिस सटीकता की तलाश करते हैं वह वेयरहाउस में डॉलर की मात्रा की सटीकता है। इसलिए, यदि लेखांकन विभाग $ 150,000 के गोदाम मूल्य की अपेक्षा कर रहा था और मूल्य कुछ डॉलर के भीतर था, तो लेखाकार कहेंगे कि सूची सटीक थी। हालांकि भौतिक वस्तुओं तक यह मामला नहीं हो सकता है।
कुछ हिस्सों में महत्वपूर्ण कमी हो सकती है, जबकि अन्य कुछ ओवरस्टॉक हो सकते हैं। लेखांकन विभाग इन्हें सटीक समग्र आंकड़ा तैयार करने के लिए स्वयं को नेट आउट करने के रूप में देखता है।
शुद्धता मुद्दे
एक सामान्य गोदाम में, ऐसे हिस्से होते हैं जिनमें सहिष्णुता होती है जिसके अंतर्गत सूची स्तर मौजूद हो सकता है, और फिर भी सटीक हो सकता है। हालांकि, किसी भी समय किसी गोदाम प्रबंधक को पता नहीं चलेगा कि किन हिस्सों में सटीक गिनती है। यह लेखांकन विभाग की सूची सटीकता की विधि के लिए भी सच है, जहां वे सूची स्तर से केवल चिंतित नहीं हैं, केवल डॉलर सटीकता।
नियमित भौतिक सूची गणना करने के लिए महंगा होता है, खासतौर से बड़े गोदामों में , और तेजी से चलने वाले गोदामों में प्रबंधन करना असंभव है जहां स्टॉक को सुविधा के अंदर और बाहर स्थानांतरित किया जाता है।
कई कंपनियों ने नियमित आधार पर कुछ हिस्सों को गिनने की कोशिश करने के लिए साइकिल गिनती की एक विधि अपनाई है। अधिक महंगी या नियमित रूप से प्रयुक्त भागों को "ए" रेटिंग दी जाती है, जिन्हें अक्सर बार-बार गिना जाता है, फिर "बी" सामग्री, फिर "सी" सामग्री जिन्हें अक्सर गिना जाता है। यह गोदाम में त्रुटियों की संख्या को कम करने में मदद करता है।
चूंकि "ए" सामग्रियों को अधिक नियमित आधार पर गिना जाता है, संभावना है कि उन सामग्रियों में "बी" या "सी" सामग्री की तुलना में कम त्रुटिपूर्णताएं होंगी।
जब सूची सटीकता गलत गणनाओं के खिलाफ सटीक गणना की संख्या पर आधारित होती है, तो अधिक सटीकता के लिए कुछ हेरफेर हो सकता है, यदि एक ही सामग्रियों की गणना की जाती है। इस प्रभाव को कम करने के लिए, कुछ कंपनियां उन लोगों को सूचित नहीं करती हैं जिनकी कुल उम्मीद है कि उनकी अपेक्षा की जा रही है। इस तरह, काउंटर गिनती को और अधिक सटीक प्रदर्शन करेगा।
वस्तुओं के गोदाम तक पहुंचने से पहले कई इन्वेंट्री त्रुटियां होती हैं। रसीद त्रुटियां बहुत आम हैं; या तो विक्रेता ने गलत नंबर भेज दिया है या ऐसे हिस्सों को वितरित नहीं किया गया है। कंपनियां एक और कठोर रसीद प्रक्रिया को लागू करके अपनी सूची सटीकता बढ़ा सकती हैं जो वेयरहाउस पहुंचने से पहले त्रुटियों को पकड़ लेती है।
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गैरी मैरियन, रसद और आपूर्ति श्रृंखला विशेषज्ञ द्वारा अद्यतन किया गया।