अपनी आपूर्ति श्रृंखला को शुरू से खत्म करने के लिए अनुकूलित करें
आपको कैसे पता चलेगा कि आपकी एंड-टू-एंड आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करने की आवश्यकता है या नहीं? मेरे द्वारा उपयोग किए जाने वाले लिटमस परीक्षण यह है: क्या आप अपने ग्राहकों को यह चाहते हैं कि वे क्या चाहते हैं, जब वे इसे चाहते हैं - और जितना संभव हो सके उतना पैसा खर्च करना?
यदि आप उस प्रश्न का उत्तर नहीं दे सकते हैं, तो वे - स्पष्ट रूप से - आपकी अंत तक आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करने की आवश्यकता है।
यदि आप अपने ग्राहकों को यह चाहते हैं कि वे क्या चाहते हैं, जब वे इसे चाहते हैं - तो आपके लिए अच्छा है। आप वहां से दस प्रतिशत हैं।
क्योंकि यदि आप अपने ग्राहक वितरण लक्ष्यों को पूरा करने के लिए जितना संभव हो उतना पैसा खर्च नहीं कर रहे हैं - तो आपकी एंड-टू-एंड आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करने की आवश्यकता है। और आप कैसे जानते हैं कि आप जितना संभव हो उतना पैसा खर्च कर रहे हैं - सामानों की लागत, सूची पर, शिपिंग पर, गोदामों पर, श्रम पर, उपरिवर्तक पर, और इसी तरह।
संभावना है कि आप कम खर्च कर सकते हैं।
और इसलिए आपकी एंड-टू-एंड आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करने की आवश्यकता है।
लेकिन आपको कहां से शुरु करना है? यहां 7 तरीके हैं जिन्हें आप अपनी अंत तक आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करने के लिए शुरू कर सकते हैं - और जब वे चाहते हैं तो अपने ग्राहकों को प्राप्त करने के दौरान कम खर्च करना शुरू करें।
टियर 2 प्रदायक प्रबंधन
आपकी एंड-टू-एंड आपूर्ति श्रृंखला आपके आपूर्तिकर्ताओं से शुरू नहीं होती है।
नहीं। जैसा कि वे टॉयलेट पेपर उद्योग में कहते हैं, आपकी एंड-टू-एंड सप्लाई चेन "स्टंप टू रंप" से जाती है। आपके टियर 2 आपूर्तिकर्ता आपूर्तिकर्ता हैं जो आपके आपूर्तिकर्ताओं को घटक, कच्चे माल और कभी-कभी सेवाएं प्रदान करते हैं।
यदि आप नहीं जानते कि आपके टियर 2 आपूर्तिकर्ता कौन हैं - और वे जो उत्पाद आपूर्ति करते हैं, उन्हें समझ में नहीं आता है, उनकी लागत क्या है और उनके नेतृत्व के समय क्या हैं - आपकी अंत तक आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करने की आवश्यकता है।
अपने टायर 2 आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करके, आप अपने आपूर्तिकर्ताओं की लागत और लीड टाइम्स की लागत को कम कर सकते हैं। अक्सर एक टायर 2 आपूर्तिकर्ता आपके एक आपूर्तिकर्ताओं में से एक से अधिक आपूर्ति कर सकता है।
और उस दृश्यता के साथ, आप वॉल्यूम मूल्य निर्धारण पर बातचीत कर सकते हैं - जहां आपके व्यक्तिगत आपूर्तिकर्ताओं के पास वह लाभ नहीं है।
या आप अपने एकाधिक आपूर्तिकर्ताओं को एक एकल टियर 2 आपूर्तिकर्ता ढूंढने में मदद कर सकते हैं, जहां उस टियर 2 आपूर्तिकर्ता समेकन को समझ में आता है।
प्रदायक लागत माल की बिक्री (सीओजीएस) प्रबंधन
सीओजीएस प्रबंधन ऑटो रखरखाव की तरह है। सिर्फ इसलिए कि आपने तेल बदल दिया है और टायरों को 10,000 मील की दूरी पर घुमाया है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपकी कार अगले 100,000 मील के लिए सुचारू रूप से दौड़ जाएगी। और सिर्फ इसलिए कि आपने अपने आपूर्तिकर्ता के साथ कम कीमत पर बातचीत की है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपके आपूर्तिकर्ताओं ने अपनी आंतरिक उत्पादन प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के बाद आपको फिर से बातचीत नहीं करनी चाहिए।
वास्तव में, जब आप अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ कीमतों पर बातचीत कर रहे हैं, तो आप अपने आपूर्ति समझौते में बनाए गए 3% -5% के क्रम में - वर्ष-दर-वर्ष मूल्य कटौती पर बातचीत करने में सक्षम होना चाहिए।
आपके आपूर्तिकर्ताओं को अपनी आंतरिक लागत को अनुकूलित करना चाहिए ताकि वे इस व्यवस्था के साथ साल-दर-साल पैसे कम नहीं कर रहे हों।
और अपने स्वयं के संगठन के भीतर, आपको छह सिग्मा , दुबला और अन्य प्रक्रिया अनुकूलन उपकरण का उपयोग करके अपनी प्रक्रिया लागत कम करना चाहिए - ताकि आप अपने साल-दर-साल लागतों को कम कर सकें।
आपकी ईआरपी प्रणाली आपको बता रही है कि क्या हो रहा है - या नहीं। लेकिन इसके बारे में कुछ करने के लिए आप पर निर्भर है।
प्रदायक सूची प्रबंधन
आपके स्वयं के आपूर्तिकर्ता वह कर रहे हैं जो आप चाहते हैं कि आप जो चाहते हैं उसे आपूर्ति करने के लिए कर सकते हैं - और जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करके इसे पूरा करें। लेकिन अगर आप और आपके आपूर्तिकर्ता मांग की जानकारी साझा नहीं कर रहे हैं - वे आपकी जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त सूची नहीं ले जाने का जोखिम चलाते हैं।
या - उतना ही बुरा - बहुत अधिक सूची लेना। यदि आपके आपूर्तिकर्ता बहुत अधिक सूची ले रहे हैं - इसका मतलब है कि उन्होंने आपकी मांग को पूरा करने के लिए बहुत अधिक पैसा खर्च किया है। और वह लागत आपके साथ पारित हो जाएगी (चाहे आप इसे जानते हों या नहीं)।
अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ मांग जानकारी साझा करके, आपूर्तिकर्ता यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी मांग योजना बना सकते हैं कि वे अपने इन्वेंट्री प्रबंधन को अनुकूलित कर रहे हैं।
वह मांग जानकारी भविष्यवाणियों के रूप में हो सकती है, परिभाषित समय बाड़ के साथ जो उन पूर्वानुमानों को क्रम में परिवर्तित करने या कंबल आदेशों को परिवर्तित करता है।
उन परिदृश्यों के वित्तीय प्रभावों को समझने के लिए सावधान रहें - यानी आपको अपनी मांग को रद्द या संशोधित करने के लिए बाध्य किया जाएगा।
अपने आपूर्तिकर्ताओं के नेतृत्व को समझना आपके आपूर्तिकर्ताओं की सूची के प्रबंधन में भी महत्वपूर्ण है। यदि कच्चे माल पर उनके पास तीन महीने का लीड टाइम है, तो आपको यह समझने की आवश्यकता है कि अगर आप 90 दिनों के क्षितिज में अपनी मांग बढ़ाते हैं तो वे प्रतिक्रिया नहीं दे पाएंगे।
आरएफक्यू या आरएफपी या आरएफआई
अपने पी और क्यू को बाध्य करना आपके अंत तक आपूर्ति श्रृंखला में उतना ही महत्वपूर्ण है जितना शिष्टाचार में है। (अभिव्यक्ति "दिमाग आपके पी और क्यू के" का अर्थ है कि आपको अपने शिष्टाचार को ध्यान में रखना चाहिए।)
लेकिन आपकी एंड-टू-एंड सप्लाई चेन के मामले में, पी और क्यू आरएफपी और आरएफक्यू (और आरएफआई) का संदर्भ लेते हैं। प्रस्तावों के लिए ये अनुरोध, उद्धरण के लिए अनुरोध (और जानकारी के लिए अनुरोध) आपूर्ति श्रृंखला और सोर्सिंग प्रबंधकों के उपकरण हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उनके आपूर्तिकर्ता उच्चतम गुणवत्ता, सबसे कम लागत और नवीनतम नवाचार प्रदान कर रहे हैं।
कई मामलों में, आरएफआई आपूर्तिकर्ता परिदृश्य का सर्वेक्षण करने के लिए प्रयोग किया जाता है। आप जानते हैं कि आप कौन से आपूर्तिकर्ताओं का पहले से उपयोग कर रहे हैं, इसलिए आरएफआई नए आपूर्तिकर्ताओं के बुनियादी ढांचे, वित्तीय ताकत और क्षमताओं को समझने का अवसर है। संभावित नए आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करने के लिए आरएफआई एक उत्कृष्ट उपकरण है।
आरएफपी "मेरी आपूर्ति चुनौती है - यह कैसे हल करने के बारे में आप जायेंगे?" के सवाल का जवाब देने में मदद करने के लिए आरएफपी एक अच्छा टूल है। अक्सर, आपके आपूर्तिकर्ता विशेषज्ञ होते हैं और वे एक नवाचार या प्रक्रिया के साथ आपूर्ति चुनौती तक पहुंचेंगे आप के लिए नहीं हुआ है।
आरएफआई या आरएफपी की तैनाती के बाद और एक मुट्ठी भर (3-10) आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करने के बाद आप एक आरएफक्यू भेज सकते हैं । आरएफक्यू की समीक्षा समय और संसाधनों की समीक्षा करना और आरएफक्यू को बहुत सारे आपूर्तिकर्ताओं को भेजना अक्सर बोझिल होता है। आरएफक्यू सिर्फ सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त करने के लिए नहीं हैं - आपके सीओजीएस को कम करने में मदद के लिए - बल्कि गुणवत्ता और चल रही आपूर्ति सुनिश्चित करने के लिए भी।
प्रमुख उत्पादों को आम तौर पर आपूर्ति समझौतों की शर्तों के आधार पर आरएफआई / आरएफपी / आरएफक्यू के हर तीन से पांच साल मिलते हैं।
रसद
उम्र-पुरानी कहावत के विपरीत, "आपके हिस्से पर खराब योजना, मेरे पर आपातकाल नहीं बनती है," सुझाव दे सकता है - आपकी अंत तक आपूर्ति श्रृंखला में खराब योजना एक रसद आपातकाल का गठन करती है।
दरअसल, "आपातकालीन" गलत शब्द हो सकता है - यह "त्वरित और रातोंरात शुल्क" जैसा अधिक है, जो आपातकालीन स्थिति से सीएफओ होने पर भी बदतर हो सकता है।
यदि आपका लक्ष्य ग्राहक को शिप करना है कि वह ग्राहक क्या चाहता है, जब वह ग्राहक चाहता है - तो आप उत्पादन या खरीद में देरी करने के लिए त्वरित और रातोंरात शिपिंग शुल्क पर भरोसा करने के जाल में पड़ सकते हैं।
उन त्वरित फीस एक संकेत है कि आप जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करके ग्राहक वितरण पूरा नहीं कर रहे हैं।
मजबूत मांग योजना और लीड टाइम मैनेजमेंट रसद की तेजी से बढ़ने और रश फीस पर खर्च किए जा सकने वाले धन की मात्रा को कम करने में मदद कर सकता है। यह एशिया में कम लागत वाले आपूर्तिकर्ताओं से आपको आवश्यक हवाई जहाज की मात्रा को कम करने में भी मदद कर सकता है। लीड टाइम्स को समझना और लंबी अवधि की मांग तक पहुंचने से रसद लागत को कम करने में मदद करने के लिए शीर्ष दो तरीके हैं।
सूची नियंत्रण
आप कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके गोदाम प्रबंधन प्रणाली या संसाधन नियोजन प्रणाली आपको बताती है कि आपके हाथ में क्या है वास्तव में आपके पास क्या है? प्रत्येक कंपनी का लक्ष्य 100% सूची सटीकता होना चाहिए और इसे पूरा करने का एकमात्र तरीका नियमित, व्यवस्थित चक्र गणना और भौतिक सूची आयोजित करना है।
100% सूची सटीकता के बिना, आप समय-समय पर अपने ग्राहकों को भेज सकते हैं या नहीं भी कर सकते हैं। सूची सटीकता की कमी का भी अर्थ है कि आप ऐसी सूची खरीद रहे हैं जो आपके पास पहले से है या आप उन वस्तुओं को खरीद रहे हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है।
अब एक चक्र गणना कार्यक्रम को कार्यान्वित करें - और सुनिश्चित करें कि आप अपनी सूची सटीकता का परीक्षण करने के लिए फर्श-टू-शीट और शीट-टू-फर्श की गणना कर रहे हैं।
ग्राहक मांग योजना
हां, आपका ग्राहक आपको पूर्वानुमान भेज सकता है। और, हाँ, आपका ग्राहक आपको दीर्घकालिक या कंबल ऑर्डर भी भेज सकता है। लेकिन क्या आपके ग्राहक को पता है कि यह वास्तव में क्या चाहता है - और जब यह चाहें? आप उनके मुकाबले बेहतर जानते हैं ।
आप अपने ग्राहक की मांग जानकारी (पूर्वानुमान, आदेश) को प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं। लेकिन आप एक मजबूत मांग योजना पर्यावरण में इतना कुछ कर सकते हैं। आप अपने ग्राहक की जरूरतों को बेहतर समझने के लिए इतिहास, बाजार विश्लेषण, मौसमी, प्रतिस्पर्धी परिदृश्य और अन्य कारकों का उपयोग कर सकते हैं।
और मजबूत मांग योजना उन त्वरित फीस और अन्य रसद लागत को कम करने में मदद करती है जो आपकी अंत तक आपूर्ति श्रृंखला में लागत को बढ़ाती हैं।