आपकी लघु व्यापार आपूर्ति श्रृंखला उत्तरजीविता किट

आपकी लघु व्यापार आपूर्ति श्रृंखला उत्तरजीविता किट में आपका स्वागत है

आप, लघु व्यवसाय स्वामी, स्विस सेना चाकू का व्यक्तित्व हैं। बहु-टूल वाली पॉकेटनाइफ की तरह, आप किसी भी परिस्थिति के लिए जाने-जाने वाले संसाधन हैं जिसके लिए समाधान की आवश्यकता है - और अब इसकी आवश्यकता है।

क्या आपके छोटे व्यवसाय को नए ग्राहक को ऑनबोर्ड करना है? आप ब्लेड खींचते हैं और आप शिपिंग शुरू करने के लिए जल्दी से सभी प्रशासनिक लाल टेप के माध्यम से कटौती (और चालान!) ASAP।

क्या आपकी छोटी व्यवसाय वेबसाइट के साथ कुछ गड़बड़ हो रही है?

आप स्क्रूड्राइवर खोलते हैं और इसे ठीक करते हैं।

क्या आपके एकाउंटेंट ने आपको यह बताने के लिए कहा था कि आईआरएस दो साल पहले से आपके लघु व्यवसाय कर रिटर्न की समीक्षा कर रहा है और इसमें कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेज गायब हैं? आप अपना सलामी बल्लेबाज खींच सकते हैं और क्रीमयुक्त मक्का के माध्यम से खुदाई कर सकते हैं जो आपकी फाइलिंग सिस्टम है। फिर आप मक में गहराई तक पहुंचते हैं और आईआरएस चाहता है प्रलेखन का उत्पादन करते हैं।

यही वह है जो आप करते हैं। क्योंकि आप एक लघु व्यवसाय स्वामी हैं।

लेकिन आपूर्ति श्रृंखला ... ओह, आपूर्ति श्रृंखला। कुछ भी स्विस सेना के चाकू से निपटने के लिए सबसे बहुमुखी के लिए कुछ जटिल हैं। कभी-कभी आपको एक पूर्ण उड़ा हुआ जीवित किट चाहिए। और यही वह है जो हमारे पास है। आपकी लघु व्यापार आपूर्ति श्रृंखला उत्तरजीविता किट।

सबसे पहले, लघु व्यवसाय स्वामी, मुझे स्पष्टीकरण देने की अनुमति देता है। आपूर्ति श्रृंखला किसी प्रकार की आपदा नहीं है जिसे आपको डरना है। आपूर्ति श्रृंखला आपके दोस्त हैं। छोटे व्यवसाय के स्वामी, आपको शांतिपूर्ण पर्वत धाराओं की तरह अपनी आपूर्ति श्रृंखलाओं के बारे में सोचना चाहिए।

हां, एक शांतिपूर्ण पर्वत धारा जो एक आरामदायक, सुन्दर पृष्ठभूमि शोर और ताजा पेयजल प्रदान करती है - बिना किसी छोटे व्यवसाय के मालिक को इसका कोई भुगतान करना पड़ता है।

ठीक है, सच नहीं है।

उन शांतिपूर्ण पर्वत धाराओं की तरह, यदि आप ध्यान नहीं दे रहे हैं, तो एक खतरे है कि धारा - यानी आपकी आपूर्ति श्रृंखला - सूख सकती है।

और आप के साथ क्या छोड़ा जा सकता है? यह सही है ... बहुत कुछ नहीं - ठीक है, जहां आपको ताजा पीने के पानी की सुखद, सुन्दर धारा सुननी चाहिए।

या, उतना ही बुरा, एक फ्लैश बाढ़। यह विपरीत संभावना है - आप सभी को एक बार में बहुत अधिक आपूर्ति श्रृंखला मिल रही है। अतिरिक्त सूची , ग्राहक शिकायतों और माल की बढ़ी हुई लागत की बाढ़।

और आप बाढ़ कैसे बचते हैं? एक जीवित किट। तो, जैसा कि वादा किया गया है, यहां आपकी लघु व्यवसाय आपूर्ति श्रृंखला उत्तरजीविता किट है:

सोर्सिंग और प्रदायक प्रबंधन

छोटे व्यवसाय मालिक अक्सर अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ सह-निर्भर संबंध विकसित करते हैं। यदि यह आपका मामला है, तो शर्मिंदा होने के लिए कुछ भी नहीं है। हमलोग यहां सहायता करने के लिए हैं।

आपने अपने व्यवसाय को केवल एक विचार के बीज के साथ शुरू कर दिया हो - और आपको एक सप्लायर मिला जिसने आपको अपना विचार वास्तविकता में लाने में मदद की। उस सप्लायर ने आपको दिखाया कि कैसे अपना विचार किसी उत्पाद में बदलना है। उन्होंने घटकों को एक साथ जोड़ दिया और अपना सपना बनाया और वितरित किया।

तो यह समझ में आता है कि आप अपने सप्लायर को वफादार महसूस कर सकते हैं - यहां तक ​​कि देख सकते हैं। आपका सप्लायर शुरुआत में आपके लिए था और अब आपके पास उस सप्लायर की कभी-कभी देर से डिलीवरी, खराब गुणवत्ता या लागत में वृद्धि को माफ करने की प्रवृत्ति है।

मैं आपको यह प्रश्न पूछने देता हूं - अगर आप देर से या खराब गुणवत्ता या उठाए गए मूल्यों को भेजते हैं तो आपके ग्राहक कैसा महसूस करेंगे?

ठीक ठीक।

सुनो, मुझे मिल गया। कोई भी सही नहीं है और आपका सप्लायर 100% तक पूरा नहीं कर सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है और उम्मीद है। लेकिन आपको अपनी अपेक्षाओं की शर्तों को निर्धारित करना होगा, अपने आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन को मापना होगा और अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ संवाद करना होगा कि वे कैसा प्रदर्शन कर रहे हैं। और यदि वे आपकी उम्मीदों को पूरा नहीं कर रहे हैं, तो आपको अन्य आपूर्तिकर्ताओं को ढूंढने की आवश्यकता हो सकती है।

यही सोर्सिंग है।

हर साल (या दो साल या तीन साल - लेकिन तीन साल से अधिक नहीं), एक सोर्सिंग अभ्यास आयोजित करते हैं। इसका मतलब है कि अन्य संभावित आपूर्तिकर्ताओं को ढूंढें और अपने उत्पाद को बनाने के तरीके के बारे में अपने विचार पूछें (क्या कोई ऐसी नवाचार है जिसका आप अभी उपयोग नहीं कर रहे हैं?) और इसका क्या खर्च होगा। आप इसके लिए आरएफक्यू या आरएफपी प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं। और यदि आपके वर्तमान आपूर्तिकर्ताओं के साथ मजबूत संबंध है, तो आप उन्हें इस सोर्सिंग अभ्यास में शामिल कर सकते हैं - ताकि वे आपके साथ व्यापार संबंध जारी रखने का हर मौका दे सकें ।

आपूर्तिकर्ता प्रबंधन की कुंजी रिकॉर्ड रखने और अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ संवाद करना है। रिकॉर्ड रखने के द्वारा, आप जानते हैं कि आपका सप्लायर कितनी बार देर से होता है, गुणवत्ता का इतिहास क्या होता है और कितनी बार मूल्य निर्धारण बदल जाता है। आप अपने स्क्रैप का ट्रैक भी रख सकते हैं, ताकि आप समझ सकें कि आपकी वास्तविक लागत क्या है।

लेकिन आपूर्तिकर्ता के लिए आपको समर्थन देने का एकमात्र तरीका यह है कि आप उन देर से प्रसव, गुणवत्ता के मुद्दों और लागत की रस्सी से नाखुश होने पर संवाद करने के लिए हैं। और उन्हें बताएं कि अगला सोर्सिंग व्यायाम कब होता है।

लीड टाइम मैनेजमेंट

आपके छोटे व्यवसाय में कई लीड टाइम्स हैं । सबसे बड़ी गलतियों में से एक रूकी सप्लाई चेन प्रो के मेक एक लीड टाइम के बारे में पूछना है। एक अग्रणी समय नहीं है। कई लीड टाइम्स हैं। और अपनी आपूर्ति श्रृंखला अस्तित्व को बनाए रखने के लिए, आपको उन सभी को समझने की आवश्यकता है।

मान लें कि आपने अभी आपूर्तिकर्ता से एक हिस्सा का आदेश दिया है। आपूर्तिकर्ता के नेतृत्व का समय क्या है, आप सोच सकते हैं। क्या यह समय है कि वह आपको अपना हिस्सा बनाने के लिए ले जाए? क्या यह समय है कि वे उन्हें अपनी कच्ची सामग्री खरीदने के लिए ले जाएं और फिर अपना हिस्सा बनाएं? क्या यह समय आपको उन्हें अपना हिस्सा भेजने के लिए लेता है? क्या यह सब एक साथ रखा गया है? तुम मेरा मुद्दा देखते हो यदि आप अपने आपूर्तिकर्ता से पूछते हैं कि उनका नेतृत्व समय क्या है और वे आपको दो सप्ताह बताते हैं - और फिर आप उस उत्पाद को दो हफ्तों में प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं (और आप उस धारणा के आधार पर अपने ग्राहकों को मूल वादे भी देते हैं) - लेकिन फिर दो सप्ताह आते हैं और जाते हैं और आपको वह हिस्सा नहीं मिला ... क्या हुआ?

आपका सप्लायर आंशिक रूप से सटीक हो सकता है। यह उस हिस्से को बनाने के लिए उन्हें दो सप्ताह बना सकता है। लेकिन उन्हें अपने आपूर्तिकर्ता से कच्चे माल प्राप्त करने में एक सप्ताह लगते हैं। फिर उन कच्चे माल का निरीक्षण करने के लिए दो और दिन। फिर एक और सप्ताह पांच दिनों के लिए अपनी उत्पादन योजना में निर्धारित करने के लिए। और एक और सप्ताह दरवाजा बाहर निकालने और आपको भेज दिया। वह पांच हफ्ते है! यह उनका मुख्य समय है।

और आपके पास वही लीड टाइम बारीकियां हैं। जब आपके ग्राहक आपको पूछते हैं कि आपका लीड टाइम क्या है (जैसा कि आपके लीड टाइम्स के विपरीत है), सुनिश्चित करें कि आप अपने सभी सप्लायर लीड टाइम्स और अपनी आंतरिक प्राप्त करने, निरीक्षण, शेड्यूलिंग, उत्पादन और शिपिंग लीड टाइम्स पर विचार कर रहे हैं इससे पहले कि आप उन्हें जवाब दें।

सूची नियंत्रण

आपके पास कितना उत्पाद है? कहाँ है? इसमें किस तरह का आकार है? यह आपको कितना खर्च कर रहा है? और ... क्या आप उन सभी के बारे में 100% निश्चित हैं?

यदि आप निश्चित रूप से उन प्रश्नों में से प्रत्येक का उत्तर नहीं दे सकते हैं, तो आपके पास इन्वेंट्री नियंत्रण नहीं है (इसमें माल की सूची शामिल है)। और यदि आपके पास इन्वेंट्री नियंत्रण नहीं है, तो आप अपने व्यवसाय को चलाने की आवश्यकता से अधिक पैसा खर्च कर रहे हैं।

इसके बारे में सोचें - अगर आपके पास पर्याप्त सूची नहीं है, तो आप अपनी ग्राहक जरूरतों को पूरा नहीं कर सकते हैं और आप या तो टेबल पर पैसे छोड़ने या तेजी से शुल्क या एक्सप्रेस शिपिंग के लिए भुगतान करने के खर्चों को समाप्त करने जा रहे हैं - और इसमें खाना आपका मुनाफा

और यदि आपके पास बहुत अधिक सूची है, तो आप पहले ही बढ़ चुके हैं। आपका पैसा आपके आपूर्तिकर्ता के बैंक खाते में है (आपके अतिरिक्त सूची को स्टोर करने और बीमा करने के लिए भुगतान का उल्लेख नहीं करना)।

और यदि आपको नहीं पता कि आपके पास पर्याप्त नहीं है या बहुत अधिक है, तो आपके पास पहले से मौजूद सूची खरीदने का एक बहुत अच्छा मौका है (यानी बहुत अधिक खर्च करें) या ग्राहक को ऑर्डर न करें आपने सोचा था कि आप जहाज भेज सकते हैं (यानी राजस्व खोना)।

सूची नियंत्रण प्राप्त करने और बनाए रखने के लिए, आपको वार्षिक भौतिक सूची गणना और नियमित चक्र गणना करने की आवश्यकता है । और उन्हें ठीक से करो। और उन्हें करना जारी रखें।

इस से श्रृंखला की आपूर्ति करने के लिए बहुत कुछ है ... लेकिन यदि आप, लघु व्यवसाय स्वामी, सोर्सिंग और आपूर्तिकर्ता प्रबंधन को संभाल सकते हैं ... आप लागतें कम रखेंगे। और यदि आपको अपने लीड टाइम्स की दृढ़ समझ मिलती है और उन्हें अपने ग्राहकों से संवाद कर सकती है ... आप समय पर अपने ग्राहकों को भेज देंगे। और यदि आपके पास इन्वेंट्री नियंत्रण है ... आप अपनी कंपनी की लागत का प्रबंधन करेंगे।

और यदि आप यह सब करते हैं, तो आप अपने ग्राहकों को जो चाहते हैं उन्हें आपूर्ति करेंगे, जब वे इसे चाहते हैं ... और जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करके किया जाए - जो कि अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला की परिभाषा है । बहुत बढ़िया।