आपके पास क्या है, यह जानने के बिना अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला असंभव है।
लेकिन अगर आपके पास अपनी सूची की 100% सटीकता नहीं है, तो ऐसा दिन होगा जब आप एक ग्राहक आदेश के लिए एसकेयू चुनने के लिए गोदाम कर्मचारी भेजते हैं और यह वहां नहीं होगा (या पर्याप्त नहीं होगा) ।
तो शीर्ष 10 कारण क्या हैं जिनके पास 100% सूची सटीकता नहीं है?
10. आपकी आखिरी भौतिक सूची कब थी? अगर यह 12 महीने पहले से अधिक था, तो अब एक करें। आगे बढ़ो, हम इंतजार करेंगे।
क्या, आप पहले से ही वापस आ गए हैं? क्या आप हर एक गोदाम स्थान में हर आइटम को गिनते थे? और क्या आपने अपनी गणना मान्य की है?
9. दो महीने बाद, इसे फिर से करें। पूरी भौतिक सूची। दो महीने पहले भौतिक सूची के परिणामों का उपयोग अपनी आधार रेखा के रूप में करें और फिर अपनी सतत सूची प्राप्त करने के लिए तब से अपने सभी लेन-देन को हटाएं (रसीदें, शिपमेंट्स, स्क्रैप इत्यादि)।
यह वही है जो आपका सिस्टम (एमआरपी या एक्सेल स्प्रेडशीट या स्टॉकरूम में लटकने वाला क्लिपबोर्ड) आपको बता रहा है कि आपके पास है। अब, इसे फिर से गिनें। और मेल खाते हैं। आप 100% सटीकता के रास्ते पर हैं।
8. आपका चक्र गिनती कार्यक्रम कैसा है? यदि आपका जवाब है "हमारे पास चक्र गणना कार्यक्रम नहीं है" या इससे भी बदतर, "चक्र गणना कार्यक्रम क्या है" - कृपया इस लिंक पर क्लिक करें ।
इन्वेंटरी सटीकता ऐसा कुछ नहीं होता है क्योंकि आप साल में एक बार या तिमाही में एक बार इसकी जांच करते हैं।
आपको हर रोज अपनी सूची की गणना करने की आवश्यकता है। ये सही है। यहां तक कि यदि यह प्रति दिन एक हिस्सा है (आदर्श रूप से रोज़ाना एक अलग हिस्सा - और जो डॉलर मूल्य में उच्च है, मात्रा में उच्च या ग्राहक आपूर्ति के लिए महत्वपूर्ण - यानी आपकी "ए" सूची वस्तुएं )।
7. आपकी पार्ट संख्याएं कैसी दिखती हैं? मान लीजिए या नहीं, इन्वेंट्री मुद्दों का कारण बन सकता है क्योंकि किसी ने सोचा था कि शून्य "ओ" था (जैसे "शुतुरमुर्ग") या एक "मैं" था।
अपने भाग संख्या नामकरण सम्मेलन में होने से शून्य, किसी के, मैं और ओ को रोकने के लिए आप जो भी कर सकते हैं वह करें। (दो और जेड भी मुश्किल हैं।)
भले ही आप बार कोडिंग और उन बार कोड स्कैन कर रहे हों - कहीं भी लाइन के साथ एक मानव उस भाग संख्या को पढ़ने और इसे टाइप करने जा रहा है। इस पर मेरा शब्द लो।
6. क्या आपके पास डब्लूएमएस है? यह वेयरहाउस प्रबंधन प्रणाली के लिए है और यदि आप उस तथ्य से अवगत नहीं थे, तो आपके पास एक नहीं हो सकता है।
एक डब्लूएमएस आपको अपनी सूची का प्रबंधन करने में मदद करता है (हाथ पर आपकी मात्रा, जहां यह है, कितना आवंटित किया जाता है, आपके प्राप्त करने वाले डॉक पर कितना इंतजार कर रहा है) और यदि आपके पास बीस से अधिक एसकेयू हैं, तो आप शायद एक प्राप्त करना चाहते हैं । या एक 3PL का उपयोग करता है जो एक का उपयोग करता है।
5. क्या आप अपने डब्लूएमएस का उपयोग करते हैं? यदि आप अपने डब्लूएमएस के बारे में जानते हैं क्योंकि यह आपके डेस्कटॉप पर वह आइकन है कि कोई भी क्लिक नहीं करता है, तो आपके पास एक इन्वेंट्री सटीकता समस्या हो सकती है। क्योंकि WMS वह है जो आपके लेखांकन लोगों को आपकी सूची (और, ergo, आपकी कंपनी) के मूल्य का उपयोग करने के लिए उपयोग करना चाहिए।
अपनी सूची में किसी को अपनी सूची सटीकता के लिए ज़िम्मेदार ठहराए जाने के लिए असाइन करें। किसी को अपने डब्लूएमएस के लिए एक क्लिपबोर्ड और व्यवस्थापक अधिकार दें। और इस सूची में # 10 पर वापस जाएं।
4. आप "वन-ऑफ" को कैसे संभालेंगे? आइए मान लें कि एक संभावित नया ग्राहक नमूना चाहता है और आपको इसे अपनी सूची से खींचना है, लेकिन वे अभी तक आपके सिस्टम में स्थापित नहीं हैं।
या एक मौजूदा ग्राहक चाहता है कि आप एक शिपमेंट को घुमाएं और आपको पता चले कि इसे जहाज के सबसे तेज़ तरीके से आप इसे गोदाम से पकड़ लें और इसे एक लिफाफे में चिपकाएं। या आपके सूची नियंत्रण प्रणाली के बाहर सूची खींचने के लिए लाखों अन्य कारणों से लोग आएंगे।
यदि "आप एक-दूसरे को कैसे संभालेंगे" का उत्तर है, तो क्या आप पोस्ट-इट पर स्वयं को नोट करते हैं, फिर कृपया # 10 पर वापस जाएं और फिर से शुरू करें। 100% सूची सटीकता की आवश्यकता है कि आपके पास एक प्रक्रिया संचालित इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली है। एक-एक जैसी चीज नहीं होनी चाहिए।
3. क्या आपकी सूची चोरी करने योग्य है? "पायलर-सक्षम" की सूची नियंत्रण परिभाषा "क्या यह कुछ लोगों को चाहिए और क्या उनके लिए यह आसान है?"।
यदि आप सूची हैं, तो सिंडरब्लॉक और ऐविल्स से बना है, तो आपके पास स्मार्टफोन और सोने के सिक्कों की बिक्री करने वाले व्यक्ति को कम चोरी की समस्या हो सकती है।
सुनिश्चित करें कि आपकी सूची सुरक्षा एयरटाइट है। और चक्र गिनती। रोज रोज।
2. आप किस यूओएम का उपयोग करते हैं? यह "माप की इकाई" है और यदि आपको इसके बारे में पता नहीं था, तो कृपया अपने आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों से जांच करें। सुनिश्चित करें कि आप "औंस" में ऑर्डर नहीं कर रहे हैं और आपके सप्लायर आपको "बोतलों" में शिपिंग नहीं कर रहे हैं और आपके ग्राहक "मामलों" में खरीदारी नहीं कर रहे हैं।
मेरा विश्वास करो, यह हर समय होता है। यहां तक कि यदि आप अपने यूओएम के रूप में "eaches" का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका ग्राहक "फूस" को "प्रत्येक" के रूप में नहीं मानता है।
1. आप सूची सटीकता को कैसे माप रहे हैं? क्या आप अपने डब्लूएमएस में देख रहे हैं और देख रहे हैं कि आपके पास 10 आइटम हैं और फिर बाहर जा रहे हैं और 10 (शीट-टू-फर्श गिनती) की तलाश में हैं? या क्या आप अपनी गिनती कर रहे हैं और फिर यह देखने के लिए अपने डब्लूएमएस की जांच कर रहे हैं कि यह क्या कहता है (फर्श-टू-शीट गिनती)? आपको दोनों करना चाहिए ।
हां, यहां तक कि आप 100% सूची सटीकता प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन भी कर सकते हैं!