अपनी सूची वर्गीकृत करना ए, बी, सी जितना आसान है
हजारों एसकेयू को ट्रैक करने के लिए, या सीमित सूची नियंत्रण संसाधन वाली कंपनियों में, प्रत्येक एसकेयू की गणना करना असंभव है, इसलिए एबीसी विश्लेषण का उपयोग सूची मूल्य में एक स्तर संरचना को निर्दिष्ट करने में मदद के लिए किया जाता है।
इसका उद्देश्य यह जानना है कि आपको हर समय ट्रैक रखने के लिए किन हिस्सों की आवश्यकता होती है और जिसे आप साल में एक बार मिल सकते हैं।
एबीसी सूची वर्गीकरण
आपके एबीसी इन्वेंट्री वर्गीकरण तक पहुंचने के कई तरीके हैं, लेकिन अधिकांश कंपनियों के लिए:
- एक सूची गोदाम में लगभग 20 प्रतिशत वस्तुओं और डॉलर के उपयोग के 80 प्रतिशत के लिए जिम्मेदार है।
- बी सूची वस्तुओं के लगभग 30 प्रतिशत और डॉलर के उपयोग के 15 प्रतिशत के लिए खाते हैं।
- सी सूची वस्तुओं के लगभग 50 प्रतिशत और डॉलर के उपयोग के 5 प्रतिशत के लिए खाते हैं।
कुछ कंपनियां अपनी एबीसी स्तरीय संरचना बनाने के लिए अन्य मानदंडों की तरह इकाई लागत, आपूर्तिकर्ता लीड टाइम, ग्राहक महत्व और समाप्ति डेटिंग का उपयोग करती हैं, और कुछ कंपनियां एक से अधिक मानदंडों को मिश्रित करती हैं। आपको अपने एमआरपी या डब्लूएमएस से एक्सेल में आवश्यक एसकेयू डेटा निर्यात करने में सक्षम होना चाहिए और अपना एबीसी वर्गीकरण शुरू करने के लिए एक सरल प्रकार का काम करना चाहिए।
याद रखें, आपकी सूची सटीकता उद्देश्य 100 प्रतिशत होना चाहिए, और यदि आप लगातार 99 प्रतिशत से अधिक नहीं हैं, तो आपको अपना डेस्क गोदाम के बीच में रखना होगा जब तक कि आप न हों।
100 प्रतिशत सूची सटीकता
ठीक है, मान लें कि आप सहमत हैं कि आपको 100% सूची सटीकता की आवश्यकता है। आप कैसे मापते हैं कि आपकी सूची सटीकता अभी क्या है? आपको अपनी सूची का 100% गिनने से शुरू करना होगा, चाहे वह 50 या 15,000 एसकेयू हो।
आपको लगता है कि यह प्रक्रिया दर्दनाक लगती है, और यदि आपकी कंपनी ने ऐसा नहीं किया है या इसे पहले किया है, तो यह है।
लेकिन जैसे वे टैटू में कहते हैं, आपको कुछ दर्द के बिना वांछित परिणाम नहीं मिलेंगे।
अपनी सटीकता का आकलन करने के लिए, अपनी सूची गिनने के दो तरीके हैं।
- फर्श से चादर। सूची में आपके पास जो कुछ भी है, उसकी गणना करें, फिर उस प्रणाली की तुलना करें जो आपके सिस्टम के बारे में सोचता है।
- शीट से फर्श तक। अपने सिस्टम से डेटा को वेयरहाउस में ले जाएं और इसकी तुलना करें जो आपको मिलती है।
फ़्लोर-टू-शीट जाने का डरावना तरीका है और आपको अपनी गिनती में अधिक मेहनती होने के लिए मजबूर करता है। मैं एक फर्श-टू-शीट गिनती से शुरू करने और शीट-टू-फ्लोर गिनती के खिलाफ इसे सुलझाने की सलाह देता हूं।
एक बार जब आप अपनी भौतिक सूची पूरी कर लेंगे, तो अब आपके पास प्रारंभिक बिंदु होगा। कुछ कंपनियां अपनी अगली भौतिक सूची तक सूची फिर से नहीं मानती हैं, जो कभी-कभी एक वर्ष बाद हो सकती हैं। मैं इस दृष्टिकोण की सिफारिश नहीं करता हूं।
गोलाई में गिनती करो
साइकिल गिनती साल भर में सूची सटीकता को बनाए रखने में मदद करती है और एसकेयू की संख्या, आपकी सूची का मूल्य, और क्या आपके पास इन्वेंट्री सटीकता के लिए प्रतिबद्ध संसाधन हैं, के आधार पर कुछ अलग-अलग तरीकों को संभाला जा सकता है।
यदि आपकी कंपनी के प्रबंधन के लिए 1200 एसकेयू हैं, तो आप हर महीने चक्र गणना 100 चुन सकते हैं, जिसका मतलब है कि प्रत्येक व्यावसायिक दिन लगभग पांच एसकेयू गिनती है।
एक या दो लोग आम तौर पर अंशकालिक आधार पर ऐसा कर सकते हैं। यह दृष्टिकोण आपको वर्ष के दौरान अपने एसकेयू में से प्रत्येक को गिनने की अनुमति देता है। यदि सही ढंग से प्रबंधित और नियंत्रित किया जाता है, तो चक्र गणना की यह विधि अगले वर्ष की भौतिक सूची को आसानी से चलने में मदद करेगी। कुछ कंपनियां जो इस चक्र गिनती पद्धति को नियोजित करती हैं, वे वार्षिक सूची के बजाय करते हैं। मैं दोनों करने की सलाह देते हैं।
यदि आपके पास सामान्य चक्र गणना के एक वर्ष के दौरान अधिक एसकेयू की गणना हो सकती है या यदि आपके पास लोगों को सबकुछ गिनने के लिए नहीं है, तो आप चक्र को केवल अपने उच्च मूल्य वाले एसकेयू का चयन कर सकते हैं।
आमतौर पर कंपनी के इन्वेंट्री का 20% कुल सूची मूल्य का 80% है। हमने इसे पहले एक सूची के रूप में संदर्भित किया था। यदि आप वर्ष के दौरान अपने एसकेयू का 100% चक्र चक्र नहीं कर सकते हैं, तो अपने ए इन्वेंट्री की गणना करने वाले चक्र पर विचार करें।
अगले वर्ष की भौतिक सूची के लिए समय आने पर भी आप खेल से आगे रहेंगे।
चक्र गणना करने पर विचार करते समय कुछ महत्वपूर्ण अंक
यादृच्छिक रूप से एसकेयू की गणना करें। अधिकांश एमआरपी या डब्लूएमएस सिस्टम (मुझे पता है कि डब्ल्यूएमएस में एस "सिस्टम" के लिए खड़ा है) एक चक्र गणना मॉड्यूल है जो दैनिक आधार पर यादृच्छिक एसकेयू प्रदान करता है। एक यादृच्छिक गिनती आपके गोदाम लोगों को एसकेयू की गणना करने के लिए छेड़छाड़ करने से रोकने में मदद करती है।
दिमाग में कर्तव्यों का अलगाव रखें। आपके चक्र काउंटरों को वही लोग नहीं होना चाहिए जो आपकी सूची को हर दिन संभालते हैं । यह अलगाव प्रक्रिया और डेटा को साफ रखने में मदद करता है।
तो, हाँ, चक्र गणना या भौतिक सूची के सवाल के लिए: जवाब दोनों है। और उपर्युक्त चरणों का पालन करके, आप अपने दिन-प्रति-दिन के संचालन पर नगण्य प्रभाव के साथ ऐसा कर सकते हैं। दरअसल, इन चरणों का पालन करने से आपके दिन-प्रतिदिन के संचालन में सुधार हो सकता है और आपको अपनी आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करने के लिए अपने रास्ते पर ले जाया जा सकता है।