व्यवसाय के लिए बजट भविष्य में दी गई समयावधि को कवर करने वाले विस्तृत वित्तीय विवरण तैयार करने की प्रक्रिया है। एक कंपनी अगले वित्तीय वर्ष के दौरान प्राप्त होने वाले परिणामों के लिए व्यावसायिक लक्ष्य निर्धारित करती है। इसके बाद उन्हें एक प्रारूप में दस्तावेज किया जाता है जो कंपनी को तुलना करने की अनुमति देता है कि यह पूरे वर्ष अपने वास्तविक वित्तीय परिणामों के मुकाबले आर्थिक रूप से प्रदर्शन करने की अपेक्षा करता है।
बजट समय अवधि
लघु, मध्यम श्रेणी, या लंबी अवधि की अवधि के लिए बजट तैयार किया जा सकता है। बजट के लिए सामान्य समय अवधि एक महीने, एक चौथाई और एक वर्ष हो सकती है। बजट को ऐतिहासिक परिणामों, प्रबंधन अंतर्दृष्टि और आगामी आंतरिक और बाहरी घटनाओं या प्रभावों के ज्ञान के आधार पर डेटा और धारणाओं का उपयोग करके फर्म के लिए उचित और प्राप्य लक्ष्यों के सेट विकसित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक बिक्री बजट कर्मचारियों को बताता है कि उनके बिक्री लक्ष्य क्या हैं, और जब उन्हें उम्मीद है कि उन्हें प्राप्त करने की उम्मीद है।
बजट और वित्तीय पूर्वानुमान
बजट अक्सर वित्तीय पूर्वानुमान में कंपनी का पहला कदम होता है। कंपनी के बजट कंपनी के वित्तीय लक्ष्यों और लक्ष्यों को प्रतिबिंबित करते हैं। बजट के आधार पर एक वित्तीय पूर्वानुमान, वास्तविकता दृश्य को प्रोजेक्ट करता है, या कंपनी वास्तव में क्या सोचती है।
पूर्वानुमानित परिणामों की तुलना प्रत्येक महीने, तिमाही और वर्ष की तुलना किसी कंपनी के वास्तविक प्रदर्शन के मुकाबले की जाती है, जबकि बजट भविष्य में आगे बढ़ना चाहता है जहां बजट को उजागर करना जारी है।
तीन मुख्य वित्तीय विवरणों के आगे दिखने वाले विचारों को विकसित करना महत्वपूर्ण है; बैलेंस शीट, नकद प्रवाह विवरण, और आय विवरण।
कुछ पांच साल तक जाने के लिए बजट तैयार कर सकते हैं, लेकिन बजट की गुणवत्ता पांच साल की अवधि में अप्रत्याशितता की मात्रा के कारण पीड़ित है।
अधिकांश व्यापार मालिक बजट के साथ शुरू करते हैं जो कंपनी के आय विवरण को स्थापित करने के लिए आय और व्यय प्रोजेक्ट करते हैं। लेकिन किसी कंपनी के लिए अन्य प्रकार के बजट भी आवश्यक हैं। उदाहरण के लिए, आपको भविष्य में होने वाली संपत्तियों और देनदारियों के स्तर को भी पेश करने की आवश्यकता है, जैसा कि फर्म की बैलेंस शीट पर दिखाया गया है।
नकद प्रवाह के बयान के संबंध में, बजट में इसे शामिल करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। प्रोजेक्टिंग कैश फ्लो यह सुनिश्चित करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है कि कंपनी हमेशा सकारात्मक नकदी प्रवाह की स्थिति में है और अपने अल्पकालिक ऋण दायित्वों को पूरा कर सकती है। यदि आप अच्छे वित्तीय बजट विकसित कर सकते हैं, तो आप अपने नकद प्रवाह पर अधिक नियंत्रण कर सकते हैं, जो कि आपकी व्यावसायिक फर्म के लिए बेहद महत्वपूर्ण है, इसलिए यह समय-समय पर अपने बिलों का भुगतान कर सकता है।
एक व्यापार फर्म में बजट के प्रकार
कंपनियों के पास अक्सर "मास्टर" बजट होता है जो अपने पूरे ऑपरेशन के लिए वित्तीय लक्ष्यों को कैप्चर करता है। इसके अलावा, एक फर्म द्वितीयक स्तर पर अधिक विस्तृत बजट विकसित कर सकती है। इसकी जरूरतों और जटिलताओं के आधार पर, एक फर्म व्यापार के अधिक जटिल क्षेत्रों के लिए लक्षित राजस्व और व्यय को सुदृढ़ करने के लिए आवश्यक अतिरिक्त, विस्तृत बजट तैयार करेगी।
तीन सबसे महत्वपूर्ण प्रकार के बजट जो कई व्यावसायिक फर्मों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, उनमें पूंजीगत बजट , परिचालन बजट और नकदी प्रवाह बजट शामिल हैं।
अन्य बजट क्षेत्र मौजूद हैं लेकिन इन तीनों ने एक विस्तृत नींव स्थापित की है।
पूंजीगत आय - व्यय का लेखा। पूंजीगत बजट एक व्यापारिक फर्म में बड़े खर्चों की योजना बनाता है। पूंजीगत बजट निश्चित संपत्तियों को दिखाता है कि फर्म भविष्यवाणी करता है कि इसमें निवेश करने की आवश्यकता है, जैसे कि नई इमारतों या महंगे उपकरण। यह निश्चित संपत्तियों को प्राप्त करने, विस्तार करने और बदलने के लिए लागत का अनुमान लगाने या अनुमान लगाने की प्रक्रिया है।
बड़ी मौद्रिक निवेश और इन प्रकार की संपत्तियों के जीवन की वजह से भवन, उपकरण, उपकरण और इसी तरह की संपत्तियों जैसे बहु-वर्षीय जीवन के साथ बड़ी, महंगी परिसंपत्तियों के लिए सटीक बजट होना महत्वपूर्ण है। यदि आप पूंजीगत बजट में गलती करते हैं, तो यह आपको लंबे समय तक परेशान कर सकता है।
ऑपरेटिंग बजट। आय विवरण के रूप में स्वरूपित ऑपरेटिंग बजट, फर्म के बिक्री पूर्वानुमान के साथ शुरू किया गया है।
माल और बिक्री, सामान्य, और प्रशासनिक खर्चों की बिक्री राजस्व ऋण लागत का बजट अनिवार्य रूप से शुद्ध लाभ पर समाप्त होता है। ऑपरेटिंग बजट में, यह निर्धारित करें कि आपको बिक्री राजस्व में क्या चाहिए और वह लाभ जो उस बिक्री के स्तर का समर्थन करने के लिए करेगा, जबकि आपके लाभ लक्ष्य को भी प्राप्त होगा।
नकद प्रवाह बजट। नकद प्रवाह बजट अपेक्षित नकद प्रवाह (प्राप्तियां या स्रोत) और नकदी बहिर्वाह (व्यय या उपयोग) दिखाता है। नकदी प्रवाह बजट से पता चलता है कि बजट की समयावधि के दौरान अपने मासिक खर्चों को पूरा करने के लिए कंपनी के पास पर्याप्त नकदी होगी या नहीं। यदि नहीं, तो नकद प्रवाह बजट उधार लेना और कितना खुलासा कर सकता है, यदि आपके पास खर्चों को पूरा करने के लिए पर्याप्त धनराशि नहीं है।