एक क्षेत्र जिसे आप इसे भर्ती करने के बजाय खुद को करने पर विचार कर सकते हैं वह लेखांकन है। यदि आपके पास लेखांकन पृष्ठभूमि और व्यावसायिक वित्त की ठोस समझ है, तो यह लागत में कटौती करने के लिए एक अच्छी जगह हो सकती है।
हालांकि, अगर आपको किसी व्यवसाय की किताबों के प्रबंधन में अनुभव की कमी है और आप जैसे ही सीखने की उम्मीद करते हैं, तो आपको दो बार सोचना चाहिए। अपने स्वयं के लेखांकन तंत्र को गलत तरीके से प्रबंधित करने से न केवल आपके व्यापार को चोट पहुंच सकती है, बल्कि लंबी अवधि में भी।
यहां एक चीज है जो एकाउंटेंट एक छोटे से व्यवसाय के मालिक के लिए कर सकता है। सूची की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें, खासकर यदि आप अभी भी अनिश्चित हैं कि क्यों एक अकाउंटेंट आपकी छोटी व्यावसायिक टीम में जोड़ने के लिए एक अच्छा संसाधन हो सकता है।
स्टार्ट-अप प्रक्रिया
जब आप कोई व्यवसाय शुरू करते हैं, तो सफल व्यवसाय की नींव बनाने के लिए आपको कई क्रियाएं करने की आवश्यकता होती है और सिस्टम स्थापित करने की आवश्यकता होती है। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जो एकाउंटेंट सहायता कर सकते हैं:
- अपनी स्थिति के लिए सर्वोत्तम व्यावसायिक संरचना (यानी, एकमात्र स्वामित्व, एलएलसी, निगम, साझेदारी) निर्धारित करना।
- अपनी व्यावसायिक योजना में वित्तीय विश्लेषण के साथ सहायता।
- आपको आवश्यक लेखांकन सॉफ़्टवेयर के प्रकार पर सलाह प्रदान करना।
- एक व्यापार बैंक खाता खोलने पर सलाह और सहायता प्रदान करना।
- यह सुनिश्चित करना कि आपकी लेखा प्रक्रियाएं सरकारी नियमों और आवश्यकताओं का अनुपालन करती हैं।
- अपनी दैनिक व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान खर्चों को ट्रैक करने के बारे में सलाह प्रदान करना।
- निजी और व्यावसायिक खर्चों को अलग रखने के महत्व को समझाते हुए।
नियमित व्यापार संचालन
एक बार आपका व्यवसाय जमीन से बाहर हो जाने के बाद, आपको लेखा प्रणाली को बनाए रखने की आवश्यकता होगी कि आपके एकाउंटेंट ने आपको स्थापित करने में मदद की है। यहां कुछ विशिष्ट कार्य हैं जो आपके एकाउंटेंट आपको निरंतर आधार पर सहायता करने के लिए ले सकते हैं:
- यह सुनिश्चित करने में सहायता करें कि आपके स्वतंत्र ठेकेदारों को आईआरएस द्वारा ऐसे (और कर्मचारी नहीं) के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
- अपने वित्तीय विवरणों को समझाएं ताकि आप अपने व्यवसाय के इन-आउट और बहिष्कारों को समझ सकें।
- कंपनी पेरोल और भुगतान प्रक्रियाओं को ओवरसीज करें।
- साल के दौरान किए गए अनुमानित कर भुगतान पर सलाह प्रदान करें।
- निर्धारित करें कि, और किसके लिए, आपको डब्ल्यू 2 और 10 99 फॉर्म भेजना चाहिए।
- अपनी किताबें बंद करें और वर्ष के अंत में वित्तीय रिपोर्ट बनाएं।
- आईआरएस को अपने कर, वित्तीय रिपोर्ट और सभी आवश्यक कागजी कार्रवाई संकलित करें और सबमिट करें।
बिजनेस ग्रोथ स्टेज
जब आप अपना व्यवसाय बढ़ाने के लिए तैयार होते हैं, तो आपका एकाउंटेंट एक अभिन्न संसाधन हो सकता है जो सलाह प्रदान करता है और प्रक्रिया को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करता है। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि एकाउंटेंट क्या कर सकता है:
- नकदी प्रवाह पैटर्न, सूची प्रबंधन, मूल्य निर्धारण और व्यापार वित्त पोषण पर अंतर्दृष्टि प्रदान करके विकास के क्षेत्रों को निर्धारित करने में आपकी सहायता करें।
- संपत्ति और उपकरण पट्टे पर लेने और खरीद पर सलाह प्रदान करें।
- आईआरएस द्वारा ऑडिट करने से रोकने में आपकी सहायता करें।
- यदि आवश्यक हो, तो आपको एक लेखापरीक्षा के माध्यम से तैयार करने और मार्गदर्शन करने के लिए तैयार करें।
- वित्तीय पूर्वानुमान बनाएं ताकि आप अपने व्यवसाय में बेहतर निर्णय ले सकें।
- एक व्यापार बजट बनाने के लिए आपके साथ काम करें जो आपके व्यावसायिक लक्ष्यों का समर्थन करेगा।
- अपने व्यवसाय की बिक्री के साथ सहायता करने के लिए सलाह और संसाधन प्रदान करें
ये कुछ ऐसे तरीके हैं जिनसे लेखाकार छोटे व्यवसाय मालिकों के साथ काम कर सकते हैं। आप अपनी सभी वित्तीय गतिविधियों के लिए एकाउंटेंट किराए पर लेने का विकल्प चुन सकते हैं, या आप एक संयुक्त दृष्टिकोण चुन सकते हैं जो खर्च को कम करने, अपने हाथों पर गतिविधि को सीमित करता है। उदाहरण के लिए, आप स्टार्ट-अप चरण के दौरान एकाउंटेंट को किराए पर ले सकते हैं, और उसे अपनी वार्षिक रिपोर्टिंग संभाल सकते हैं, लेकिन नियमित रूप से अपनी पुस्तकों का प्रबंधन करने के लिए एक बुककीपर के साथ काम करें। वास्तव में, एक बुककीपर और एकाउंटेंट आपके छोटे व्यवसाय के लिए एक बहुत ही कुशल लेखा टीम बना सकता है।
जब आप अपने व्यवसाय के वित्त की बात करते हैं तो सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि जब आपको किसी पेशेवर की मदद लेने की आवश्यकता होती है तो उसे पहचान लिया जाता है, और फिर एकाउंटेंट ढूंढता है जो आपके व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य को बनाए रखने में मदद करेगा।