बस दिखा रहा है पर्याप्त नहीं है
तुम अकेले नहीं हो। बोर्ड जिम्मेदारियों को अक्सर खराब समझा जाता है और बुरी तरह से संवाद किया जाता है।
बोर्ड के सदस्य कर्तव्यों दो शिविरों में आते हैं: कानूनी जिम्मेदारियां और "कर्तव्यों" करना चाहिए।
निदेशक मंडल की कानूनी जिम्मेदारियां
एक गैर-लाभकारी राज्य में शामिल है जहां इसका मुख्यालय है। धर्मार्थ गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए, आमतौर पर आईआरएस से टी अक्ष-मुक्त स्थिति के लिए दाखिल करने से पहले निगमन होता है।
कई राज्यों में गैर-लाभकारी संस्थाओं के निदेशक मंडल के कार्यों और बोर्ड सदस्यों के आचरण को नियंत्रित करने वाले कानून होते हैं।
एक गैर-लाभकारी बोर्ड को गैर-लाभकारी संगठन के संचालन की निगरानी करनी चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उसके कर्मचारी और स्वयंसेवक कानूनी और नैतिक रूप से कार्य करें। राज्य अक्सर गैर-लाभकारी निगम कानून के निम्नलिखित सिद्धांतों का उपयोग करते हैं।
देखभाल के कर्तव्य:
एक बोर्ड सदस्य संगठनात्मक योजना और निर्णय लेने में सक्रिय होना चाहिए। जब बोर्ड संगठन के लिए निर्णय लेता है तो बोर्ड के सदस्यों को उचित देखभाल करना चाहिए।
उचित देखभाल एक समान स्थिति में "सामान्य रूप से समझदार" व्यक्ति क्या करेगा।
वफादारी का कर्तव्य:
एक बोर्ड के सदस्य को व्यक्तिगत लाभ के लिए अपनी स्थिति के माध्यम से प्राप्त जानकारी का कभी भी उपयोग नहीं करना चाहिए और हमेशा संगठन के सर्वोत्तम हितों में कार्य करना चाहिए। बोर्ड के सदस्यों को ब्याज के संघर्ष या संघर्ष की उपस्थिति से बचना चाहिए।
आज्ञाकारिता का कर्तव्य:
बोर्ड के सदस्य को संगठन के मिशन के प्रति वफादार होना चाहिए।
वह इस तरह से कार्य नहीं कर सकता है जो संगठन के लक्ष्यों के साथ असंगत है। जनता संगठन के मिशन को पूरा करने के लिए दान राशि को प्रबंधित करने के लिए बोर्ड पर भरोसा करती है।
इसके अलावा , आपके बोर्ड को यह करना होगा:
- सुनिश्चित करें कि संगठन कानून का पालन करता है।
- सभी प्रमुख अनुबंधों को स्वीकृति दें।
- अधिकांश बोर्ड मीटिंग में भाग लें, इस प्रकार संगठन को समर्पण का संकेत मिलता है।
- कार्यकारी निदेशक किराया और पर्यवेक्षण।
- सुनिश्चित करें कि संगठन वित्तीय नीतियों का मूल्यांकन करके, बजट को मंजूरी देकर और वित्तीय रिपोर्ट की समीक्षा करके आर्थिक रूप से विलायक बना हुआ है।
सुनिश्चित करें कि आपके बोर्ड के सदस्य अपने कर्तव्यों को समझते हैं और प्रतिबद्ध हैं
चूंकि एक गैर-लाभकारी जनता से संबंधित है और जनता के हित में कार्य करता है, इसलिए निदेशक मंडल को यह सुनिश्चित करने की ज़िम्मेदारी दी गई है कि संगठन कानून का पालन करता है।
सुनिश्चित करें कि आपके बोर्ड के सदस्यों को बोर्ड पर सेवा करने के लिए सहमत होने पर उनके कर्तव्यों की गंभीरता का एहसास हो।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक संभावित बोर्ड सदस्य अपनी जिम्मेदारियों को समझता है, सीईओ और बोर्ड अध्यक्ष के पास नए बोर्ड के सदस्य के साथ बैठने की बैठक होनी चाहिए।
ऐसी बैठक से बोर्ड बोर्ड प्रतिबद्धता की गंभीरता के साथ नए बोर्ड सदस्य या संभावित सदस्य को प्रभावित किया जाएगा। बोर्ड जिम्मेदारियों का एक अवलोकन विशेष रूप से उन नए सदस्यों के लिए महत्वपूर्ण है जिन्होंने किसी अन्य बोर्ड पर और आपके स्वयंसेवकों से भर्ती सदस्यों के लिए सेवा नहीं की है।
जबकि स्वयंसेवक संगठन के काम के बारे में गहराई से ज्ञान लाते हैं, वे समझ नहीं सकते कि बोर्ड क्या करता है या महसूस करता है कि उन्हें धन उगाहने में मदद करनी चाहिए।
उस प्रारंभिक बैठक के बाद, अगला कदम प्रशिक्षण है।
यदि आपके पास कई नए बोर्ड सदस्य हैं, तो समूह प्रशिक्षण अच्छी तरह से काम करता है। बोर्ड के सदस्य संगठन के इतिहास, मिशन, उपनिवेशों, गतिविधियों आदि के बारे में जान सकते हैं।
अपनी सुविधा का दौरा, प्रमुख कर्मचारियों के लिए परिचय, और कुछ समय में अपने कार्यक्रमों को क्रिया में देखने के लिए समर्पित। आर्म न्यू बोर्ड के सदस्यों को बहुत सारे पढ़ने के साथ कि वे स्वयं ही कर सकते हैं।
यह न मानें कि नए बोर्ड के सदस्य समझते हैं:
- क्या एक गैर-लाभकारी है ,
- यह लाभ के लिए कैसे अलग है ,
- स्टाफ बनाम बोर्ड की भूमिका,
- ब्याज के संभावित संघर्ष ,
- या गैर-लाभकारी कैसे अपना राजस्व प्राप्त करते हैं
अपने संगठन की जरूरतों के लिए बोर्ड के सदस्यों से मेल खाता है
आपका बोर्ड उन क्षेत्रों में प्रोनो बोनस विशेषज्ञता का एक अद्भुत स्रोत हो सकता है जिन्हें आपको समझने की आवश्यकता है लेकिन पेशेवर मदद नहीं दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके बोर्ड के सदस्यों में कौशल हो सकता है:
- वित्त
- जनसंपर्क
- कानूनी और मानव संसाधन या प्रोग्रामेटिक क्षेत्रों जैसे कि सामाजिक सेवाएं, शिक्षा, धर्म इत्यादि।
धन उगाहने के सामने और केंद्र रखो
इतने सारे गैर-लाभकारी अपने बोर्ड के सदस्यों को धन उगाहने का उल्लेख करने में अनिच्छुक हैं। फिर भी, धन जुटाने में मदद करना यह सुनिश्चित करने के साथ सबकुछ करना है कि दान आर्थिक रूप से अच्छी है।
वित्त सिर्फ बजट की देखरेख करने के बारे में नहीं है। यह समझने के बारे में है कि संगठन को कैसे वित्त पोषित किया जाता है, धन उगाहने कैसे काम करता है और उस धन उगाहने में भाग लेता है।
तो प्रत्येक बोर्ड के सदस्य की धन उगाहने की क्षमता पर विचार करें। इसका मतलब यह नहीं है कि प्रत्येक बोर्ड के सदस्य को अमीर होना चाहिए। हालांकि, उन्हें संगठन को दान करके और अन्य योगदानों की मांग करके एक उदाहरण स्थापित करने की उम्मीद है। प्रत्येक बोर्ड के सदस्य को जिस तरह से वे बर्दाश्त कर सकते हैं, देने में भाग लेना चाहिए।
कई सफल गैर-लाभकारी संस्थाओं को अपने बोर्ड के सदस्यों से संगठन को दान की आवश्यकता होती है , आवश्यक राशि असाधारण रूप से उच्च नहीं होती है। यह प्रतिबद्धता है जो महत्वपूर्ण है।
बोर्ड के सदस्यों को धन उगाहने के साथ सहज होना चाहिए। वास्तव में, सबसे सफल गैर-लाभकारी संस्थाओं में सक्रिय और व्यस्त बोर्ड होते हैं। वे व्यक्तिगत उपहार देते हैं, और वे धन उगाहने वाले अभियानों में भाग लेते हैं।
जब आप बोर्ड के सदस्यों की भर्ती और ट्रेन करते हैं, तो आपको अपने धन उगाहने वाले कर्तव्यों को स्पष्ट करना चाहिए। हर कोई दाताओं पर व्यक्तिगत रूप से कॉल नहीं करना चाहता, लेकिन वे कुछ कर सकते हैं।
धन उगाहने में मदद करने के तरीकों की एक सूची बनाएं जैसे धन्यवाद नोट लिखना या दाताओं को धन्यवाद देने के लिए कॉल करना। बोर्ड के सदस्यों को संभावित प्रमुख दाताओं की पहचान करने और एक परिचय करने में सक्षम होना चाहिए। सुझाव दें कि बोर्ड के सदस्य आपकी वार्षिक नीलामी के लिए व्यवसायों से वस्तुओं की मांग करते हैं या धन उगाहने की घटना को व्यवस्थित करने में सहायता करते हैं।
बोर्ड के सदस्यों को सक्रिय रखें। कोई भी मुफ्त पास नहीं मिलता है। बस बोर्ड मीटिंग्स के लिए दिखाना पर्याप्त नहीं है।