आप अपना पहला कर्मचारी किराए पर ले कर व्यवसाय शुरू कर सकते हैं, या आप कर्मचारियों को रखने पर विचार कर रहे हैं और सोच रहे हैं कि आपको खुद को पेरोल संसाधित करना चाहिए या पेरोल प्रोसेसिंग सेवा प्राप्त करनी चाहिए या नहीं।
जैसा कि आप विकल्पों का वजन करते हैं पेरोल प्रसंस्करण और पेरोल करों से निपटने के लिए, आपको कर्मचारी पेरोल को संसाधित करने और पेरोल करों की रिपोर्टिंग और रिपोर्टिंग में शामिल कार्यों पर विचार करना उपयोगी हो सकता है।
इस चर्चा के लिए, मान लीजिए कि आपके सभी कर्मचारी नियमित हैं और स्वतंत्र ठेकेदार नहीं हैं ।
सबसे पहले, कुछ पेरोल निर्णय लेने के लिए
आप अपने निर्णय लेने में मदद के लिए पेरोल और पेरोल करों को संसाधित करने के विकल्पों का चयन करने के बारे में इस आलेख का उपयोग करना चाह सकते हैं।
प्रसंस्करण पेरोल शुरू करने से पहले
जैसे ही आप कर्मचारियों को किराए पर लेते हैं, वहां आपको कागजी कार्यवाही होती है और उन्हें पूरा करना होगा। प्रत्येक नए कर्मचारी के पास एक नए फाइल पर हस्ताक्षर किए जाने और एक विशिष्ट फाइल में रखा जाना चाहिए। पेरोल सेट अप करने में आपकी सहायता के लिए, यहां उन कार्यों की एक चेकलिस्ट दी गई है जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए और निर्णय लें कि आप कर्मचारियों का भुगतान कैसे करेंगे।
प्रसंस्करण पेरोल
प्रत्येक पेरोल अवधि (या तो साप्ताहिक, द्वि साप्ताहिक, अर्ध-मासिक, या मासिक) के अंत में पेरोल संसाधित किया जाता है।
आपका पहला कार्य प्रत्येक कर्मचारी के लिए पेचेक तैयार करना है । ऐसा करने के लिए, आपको यह करना होगा:
- इस व्यक्ति के वेतनभोगी या प्रति घंटा के आधार पर कर्मचारी के लिए सकल वेतन की गणना करें ।
- संघीय आयकर (रोकथाम) , सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा वेतन कटौती, राज्य रोकथाम, और कर्मचारी द्वारा सहमत अन्य कटौती के लिए कटौती करें।
पेचेक तैयार करने के बाद
पेचेक गणना करने के बाद और प्रत्येक कर्मचारियों के लिए पेचेक तैयार करने के बाद, आपके पास उस वेतन अवधि के लिए पेरोल प्रक्रिया से पहले पूरा करने के लिए कुछ अन्य कार्य पूरा हो गए हैं।
1. आपको एफआईसीए करों (सोशल सिक्योरिटी एंड मेडिकेयर) के नियोक्ता और कर्मचारी दोनों हिस्सों के लिए देय राशि की गणना करनी होगी और पेरोल के माध्यम से बाद में भुगतान करने के लिए इन करों के कर्मचारी और नियोक्ता दोनों हिस्सों के बराबर राशि निर्धारित करनी होगी कर जमा
2. आपको सभी कर्मचारियों के लिए सभी रोकथाम जी नहीं करना चाहिए और पेरोल कर जमा के माध्यम से बाद में भुगतान करने के लिए इस कुल को अलग करना होगा।
पेरोल कर जमा करना
आपके पेरोल के आकार के आधार पर, आपको आईआरएस को अर्ध-साप्ताहिक या मासिक आधार पर पेरोल कर जमा करना होगा:
- संघीय और राज्य आयकरों के लिए कर्मचारी वेतन से आपके द्वारा रकम की गई राशि
- सोशल सिक्योरिटी एंड मेडिकेयर के लिए कर्मचारी वेतन से कटौती की गई रकम
- सोशल सिक्योरिटी एंड मेडिकेयर के लिए नियोक्ता के रूप में आपकी रकम है।
आप फॉर्म 810 9 पर या अपने आईआरएस इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम (ईएफटीपीएस) का उपयोग कर अपने पेरोल कर जमा भुगतान कर सकते हैं।
अन्य पेरोल कर जमा
संघीय रोकथाम और सामाजिक सुरक्षा / चिकित्सा कटौती भुगतान के अलावा, आपको यह करना होगा:
- नियमित आधार पर संघीय बेरोजगारी कर के लिए भुगतान करें।
- संघीय पेरोल कर जमा के अतिरिक्त आपके राज्य में पेरोल कर जमा करें, और संभवतः आपके इलाके में।
पेरोल कर रिपोर्टिंग
व्यवसायों को नियमित आधार पर पेरोल कर रिपोर्ट जमा करने की भी आवश्यकता होती है।
तुम्हे अवश्य करना चाहिए:
- फॉर्म 94 1 पर आईआरएस को त्रैमासिक रिपोर्ट जमा करें जो आपकी पेरोल कर देयता की राशि और पिछले तिमाही के दौरान इस देयता पर भुगतान की गई राशि दिखाती है।
- आईआरएस में फॉर्म 9 44 पर वार्षिक बेरोजगारी कर रिपोर्ट जमा करें , जो आपकी बेरोजगारी कर देयता और आपके देयता पर भुगतान की गई राशि की राशि दिखाती है।
- अन्य राज्य बेरोजगारी और कार्यकर्ता की मुआवजे की रिपोर्ट जमा करें।
पेरोल कार्य सीधे रखते हुए
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप किसी भी पेरोल कर भुगतान या रिपोर्ट को याद नहीं करते हैं, पेरोल कर कैलेंडर सेट अप करें ।