झुकाव क्या है?
कर्मचारियों द्वारा चोरी या दुर्भावना (बुरी कार्रवाई) या व्यापार में दूसरों पर भरोसा है।
अधिकांश गबन में कर्मचारी को कंपनी के धन की चोरी या मोड़ शामिल है।
कर्मचारी धोखाधड़ी एक महत्वपूर्ण व्यापार मनी ड्र्रेन
एसोसिएशन ऑफ सर्टिफाइड धोखाधड़ी परीक्षक (एसीएफई) की एक 2012 की रिपोर्ट के मुताबिक, "आम अमेरिकी व्यवसाय कर्मचारी धोखाधड़ी के लिए अपने वार्षिक राजस्व का 7% खो देता है" और छोटे व्यवसायों में सबसे अधिक मामले और सबसे ज्यादा नुकसान होता है।
कर्मचारी धोखाधड़ी और गबन का पता लगाना
एसीएफई का कहना है कि ज्यादातर कर्मचारी जो धोखाधड़ी या गबन करते हैं, उनके अर्थों से परे रहने जैसे वित्तीय कठिनाइयों, विक्रेताओं के साथ असामान्य रूप से करीबी संबंध रखने और अत्यधिक नियंत्रण मुद्दों के बारे में बताते हैं। यदि आप सतर्क और सतर्क हैं, तो आप इन व्यावसायिक हानियों को पहचानने और रोकने में सक्षम हो सकते हैं। यह दो भाग का समाधान है:
सतर्क रहें: इन चेतावनी संकेतों को देखें
कर्मचारी धोखाधड़ी या गबन के इन चेतावनी संकेतों के लिए अपनी आँखें खुली रखें:
- एक कर्मचारी जो छुट्टी लेने से इंकार कर देता है (डर है कि चोरी को प्रतिस्थापन द्वारा पता लगाया जाएगा)
- एक कर्मचारी जो लगातार ओवरटाइम काम करता है
- एक कर्मचारी जो घर लेना चाहता है
- एक कर्मचारी द्वारा अत्यधिक व्यक्तिगत खर्च (नई कार, यात्राएं) जिनकी आय इन असाधारणताओं का समर्थन नहीं कर सकती है। कर्मचारी आपके खर्च पर वस्तुओं को फिर से बेच सकता है या सिर्फ "अच्छा जीवन" का आनंद ले सकता है
- पेटी नकदी बहुत जल्दी गायब हो रही है
- कर्मचारी यात्रा के लिए असाधारण खर्च
- कर्मचारी जो विक्रेताओं के साथ घनिष्ठ संबंध रखते हैं। उन कर्मचारियों के लिए नजर रखें जो अक्सर विक्रेताओं के साथ दोपहर का भोजन करते हैं या जो आपके व्यवसाय के लिए काम करने वाले स्वतंत्र ठेकेदारों से संबंधित हैं।
- कार्यालय की आपूर्ति तेजी से गायब हो रही है। अगर ऐसा लगता है कि आप कार्यालय वस्तुओं पर अधिक से अधिक खर्च कर रहे हैं, तो वे कर्मचारियों के साथ घर जा रहे हैं।
संकेतों के बारे में जागरूक होने से आप यह जान सकते हैं कि आपकी जांच कहां केंद्रित करें।
कर्मचारी चोरी और उत्पीड़न को रोकना
कर्मचारी घाटे के संकेतों को जानना पर्याप्त नहीं है। आप विशेष रूप से यह पता लगाने में सक्षम होना चाहिए कि कर्मचारी क्या कर रहे हैं। यहां कुछ आंतरिक नियंत्रण (लेखा प्रबंधन तकनीक) हैं जो आप यह पता लगाने के लिए संस्थान कर सकते हैं कि क्या हो रहा है:
- दैनिक जमा करें और मासिक मेल करें । चारों ओर बैठे नकद छोड़ना कुछ कर्मचारियों के लिए बहुत मोहक है, और हर महीने बैंक स्टेटमेंट को सुलझाने से आपको अनियमितताओं को जल्द ही बाद में पकड़ने में मदद मिलती है।
- कर्मचारियों के अलग-अलग वित्तीय कर्तव्यों। उदाहरण के लिए, कर्मचारी जो चेक लिखता है वह कर्मचारी नहीं होना चाहिए जो बैंक स्टेटमेंट को दोबारा जोड़ता है।
- छोटी नकदी का ट्रैक रखें। नकद दराज में पैसा कुछ कर्मचारियों के लिए बहुत मोहक साबित हो सकता है। आवश्यकता है कि सभी छोटे नकदी लेनदेन में एक छोटी नकद पर्ची या उन्हें समर्थन देने के लिए लॉग इन करें, और छोटे नकद रिफिल चेक पर दो हस्ताक्षर की आवश्यकता है।
- एमबीडब्ल्यूए (चारों ओर घूमकर प्रबंधित करें)। कर्मचारियों को यह बताएं कि आप कंपनी के आसपास की चीजों पर नजर रख रहे हैं। कर्मचारी लॉकर्स या डेस्क या व्यक्तिगत वस्तुओं में शामिल न हों, केवल बदलाव या असामान्य गतिविधि के लिए सावधान रहें। यह आश्चर्य की बात है कि लोग लाइन को कबूतर करेंगे जब उन्हें पता चलेगा कि कोई देखने के लिए पर्याप्त परवाह करता है।
- यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि यात्रा व्यय उचित कागजी कार्य द्वारा समर्थित हैं और वे लाइन में हैं। उदाहरण के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप फिल्मों या मालिश के लिए भुगतान नहीं कर रहे हैं, होटल बिलों की जांच करें।
कर्मचारी ईमानदारी के बारे में अपना संदेश संचारित करें
काम के पहले दिन से, कर्मचारियों को पता होना चाहिए कि आपको ईमानदार होने के लिए उनकी आवश्यकता है। एक नया कर्मचारी आसानी से भूल जाएगा कि आप उन्हें क्या कहते हैं, लेकिन अगर उन्हें कर्मचारी पुस्तिका या नीतियों और प्रक्रिया मैनुअल को पढ़ना और हस्ताक्षर करना होगा, तो उन्हें यह जानने का बहाना नहीं है कि क्या आवश्यक है।
अपने कर्मचारी पुस्तिका को अद्यतन रखें और अपनी अपेक्षाओं पर जानकारी शामिल करें और यदि वे ईमानदार नहीं हैं तो क्या होगा।
तत्काल अभियोजन
कानून प्रवर्तन प्रकार आपको बताएंगे कि अपराध के लिए सबसे बड़ा निवारक पकड़ा जा रहा है और मुकदमा चलाया जा सकता है। कर्मचारियों को चोरी या झुकाव पकड़ना पर्याप्त नहीं है; आपको मुकदमा चलाने के लिए तैयार रहना चाहिए। उदार होने के कारण एक कर्मचारी "केवल इसलिए किया क्योंकि उसे पैसे की जरूरत थी" वह उसे या दूसरों को आपके व्यवसाय से चोरी करने के लिए नहीं जा रही है।
एक रोजगार अटार्नी से परामर्श करें
कुछ ऐसा होने से पहले, रोज़गार वकील से बात करने में कुछ समय बिताएं, जो कोई रोजगार कानून से परिचित है और कर्मचारी मुद्दों से निपटने के लिए कैसे है। एक नियोक्ता के रूप में अपने अधिकारों का पता लगाएं, संदिग्ध चोरी या गबन से कैसे निपटें, प्रेस और अन्य कर्मचारियों के साथ इस मुद्दे के बारे में कैसे संवाद करें, और किसी कर्मचारी पर मुकदमा कैसे करें।
अगर आपको संदेह है कि कोई कर्मचारी आपके द्वारा चुरा रहा है या नकल कर रहा है, तो आपका पहला कॉल एक वकील होना चाहिए, लेकिन अगर आप किसी के साथ संबंध रखते हैं तो यह बेहतर होता है और आप कर्मचारी चोरी और गबन से निपटने की सामान्य रूपरेखा जानते हैं।
अस्वीकरण इस आलेख में और इस गाइड साइट पर जानकारी सामान्य जानकारी उद्देश्यों के लिए है और यह कानूनी या कर सलाह नहीं है। हर स्थिति अलग है; किसी कर्मचारी के खिलाफ कोई कार्रवाई करने से पहले, एक वकील से परामर्श लें।