एक संक्षिप्त रिट्रीट मीटिंग एजेंडा कैसे तैयार करें
एजेंडा लिखने के लिए सुझाव
किसी घटना के लिए एक एजेंडा लिखना-विशेष रूप से एक बहु-दिवस की घटना-कभी-कभी चुनौतीपूर्ण होती है क्योंकि सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करते समय एजेंडा (या एक नज़र में यात्रा कार्यक्रम) संक्षिप्त होने की आवश्यकता होती है।
आखिरकार, अधिकांश उपस्थिति कार्यक्रमों की पेशकश से परिचित होंगे और यह पता लगाने के लिए कि वे कहां और कब होना चाहिए, एक विस्तृत दस्तावेज के आसपास घूमना नहीं चाहते हैं। उपस्थिति के जीवन को यथासंभव आसान बनाने के लिए यह एक कार्यक्रम योजनाकार के रूप में आपका काम है।
एजेंडा के बुनियादी तत्वों में निम्न जानकारी के टुकड़े होना चाहिए:
- घटना का नाम और स्थान।
- तिमाही-घंटे तक प्रत्येक घटना / गतिविधि के दिन और सटीक समय।
- क्रिएटिव मस्तिष्क-तूफान सत्र बनाम घटना की तरह एक रणनीतिक लक्ष्य-सेटिंग सत्र बनाम टीम के नेताओं के साथ पैनल चर्चा
- घटना के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी जैसे कि एक लंच, डिनर या कॉकटेल पार्टी (यानी, व्यवसाय आरामदायक बनाम ब्लैक-टाई)
- युक्ति: हमेशा उपस्थित लोगों को यह बताएं कि वे मेजबान संगठन की वेबसाइट जैसी अतिरिक्त जानकारी कहां पा सकते हैं।
नमूना बैठक एजेंडा प्रारूप
अधिकांश एजेंडा प्रारूपों में पृष्ठ के केंद्र में एक शीर्षलेख अनुभाग होता है जिसमें ईवेंट के नाम के साथ टेक्स्ट की एक से तीन पंक्तियां होती हैं, ईवेंट होस्ट करने वाले संगठन का नाम और ईवेंट शुरू होने की तारीख होती है।
एजेंडा को फिर दो स्तंभों में व्यवस्थित किया जाता है: बाएं तरफ कॉलम में दिनांक और समय होते हैं। दाईं तरफ गतिविधि के विवरण के साथ घटना का नाम है।
आपका एजेंडा का पालन करना आसान होना चाहिए, और यदि यह एक दिवसीय कार्यक्रम है, तो सब कुछ एक पृष्ठ पर प्राप्त करने का प्रयास करें। याद रखें, सामान्य यात्रा कार्यक्रम कई वस्तुओं में से एक है जिसे आप इलेक्ट्रॉनिक और मुद्रित निमंत्रण जैसी अन्य औपचारिक निमंत्रण सामग्री के साथ तैयार करने के साथ काम कर रहे हैं।
क्योंकि उपस्थित लोगों को आपके द्वारा संचार सामग्री के कई टुकड़े मिलेंगे, इसलिए किसी अन्य दस्तावेज़ में गहन जानकारी प्रदान करने के कई अवसर होंगे।