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मीटिंग और कन्वेंशन प्लानर्स
अमेरिकी श्रम विभाग की एक त्वरित खोज आपको शिक्षित करेगी कि सरकार इस व्यवसाय को मीटिंग और कन्वेंशन प्लानर्स के शीर्षक के तहत वर्गीकृत करती है। यह पहला संकेत के रूप में कार्य कर सकता है कि यह एक और अधिक गंभीर पेशे है। अमेरिकी श्रम विभाग इस काम की प्रकृति को निम्नानुसार प्रस्तुत करता है:
बैठकें और सम्मेलन लोगों को एक आम उद्देश्य के लिए एक साथ लाते हैं, और बैठक और सम्मेलन योजनाकार यह सुनिश्चित करने के लिए काम करते हैं कि यह उद्देश्य निर्बाध रूप से हासिल किया गया है। बैठक योजनाकार मुद्रित सामग्री और ऑडियो-विजुअल उपकरण की व्यवस्था के लिए वक्ताओं और मीटिंग स्थान से बैठकों और सम्मेलनों के हर विवरण को समन्वयित करते हैं। बैठक और सम्मेलन योजनाकार गैर-लाभकारी संगठनों, पेशेवर और समान संगठनों, होटलों, निगमों और सरकार के लिए काम करते हैं। कुछ संगठनों में आंतरिक मीटिंग प्लानिंग स्टाफ होते हैं, और अन्य अपनी घटनाओं को व्यवस्थित करने के लिए स्वतंत्र बैठक और सम्मेलन योजना फर्मों को किराए पर लेते हैं।
कार्यक्रम योजनाकार उन कार्यक्रमों को बनाता है जो उद्देश्य, संदेश या इंप्रेशन को संबोधित करते हैं कि उनका संगठन या ग्राहक संवाद करने की कोशिश कर रहा है।
कार्यक्रम योजनाकार सेमिनार, सम्मेलन, व्यापार शो, कार्यकारी वापसी, प्रोत्साहन कार्यक्रम, गोल्फ घटनाओं, सम्मेलनों और अन्य कार्यक्रमों सहित विभिन्न मीटिंग प्रारूपों से संबंधित सभी विवरणों की योजना बनाने और निष्पादित करने के लिए लंबे और गैर पारंपरिक घंटे काम करते हैं।
सफल कार्यक्रम योजनाकार - विकसित कौशल
- मौखिक और लिखित संचार
- संगठन और समय प्रबंधन
- परियोजना प्रबंधन और मल्टीटास्किंग
- स्व स्टार्टर और टीम प्लेयर
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोगों को समझें
- विस्तार और समय सीमा उन्मुख
- दबाव में शांत और व्यक्तित्व
- मोल भाव
- बजट प्रबंधन
- कर्मचारी प्रबंधन
- विपणन और जनसंपर्क
- प्रबंधन के सभी स्तरों के साथ पारस्परिक कौशल
सफल कार्यक्रम योजनाकारों ने ज्ञान विकसित किया
- स्थान चयन
- खानपान
- उत्पादन
- मनोरंजन
- उपहार
- परिवहन
- अस्थायी आवास
- सम्मेलन सेवाएं
जो लोग आयोजन योजना में करियर का पीछा करते हैं वे विभिन्न व्यवसायों और अकादमिक पृष्ठभूमि से आते हैं। कई नियोक्ता आतिथ्य प्रबंधन, व्यवसाय प्रशासन, विपणन, जनसंपर्क, या संचार में स्नातक की डिग्री पसंद करते हैं। हालांकि, कई सफल योजनाकार अन्य व्यवसायों में शुरू होते हैं या प्रशासनिक भूमिकाओं में प्रवेश करते हैं जिनमें मीटिंग प्लानिंग जिम्मेदारियां शामिल होती हैं।
कौशल आपको एक कार्यक्रम योजनाकार बनने की आवश्यकता है
शुरू करने की योजना बनाने की आपको पृष्ठभूमि की आवश्यकता नहीं है, लेकिन एक अच्छी घटना योजनाकार के गुणों में शामिल हो सकते हैं:
- संगठन
- लचीलापन
- रचनात्मकता
- व्यावसायिक कौशल
- बजट
- ग्राहक सेवा
- अपने पैरों पर बहु-कार्य और सोच
- संचार और,
इवेंट प्लानर के रूप में कैसे शुरू करें
एक कार्यक्रम योजनाकार के रूप में एक करियर शुरू करना पहले जबरदस्त महसूस कर सकता है। अक्सर ऐसा लगता है कि यह जानने के लिए बहुत कुछ है और इसे सीखने के लिए बहुत कम समय है। हालांकि, एक कार्य योजना के साथ और हर हफ्ते छोटे कदम उठाकर, आपके पास जल्द ही एक कौशल योजना और ज्ञान होगा जो आपको एक कार्यक्रम योजनाकार के रूप में सफल होने के लिए आवश्यक है।
एक ईवेंट प्लानर के रूप में विस्तारित मामलों पर ध्यान दें, इसलिए योजना बनाने और रणनीति के साथ-साथ आप अपनी अगली घटना की योजना बनाने की योजना बनाने की योजना बनाते हैं।
शुरू करने के लिए यहां दिए गए कदम हैं:
- एक गैर-लाभकारी संगठन या खानपान कंपनी, फूलवाला, घटना डिजाइनर, या किसी अन्य कार्यक्रम योजनाकार जैसे किसी अन्य व्यवसाय के साथ अपना समय स्वयंसेवक करें।
- यदि आप पहले से ही किसी अन्य घटना कंपनी या योजनाकार के तहत घटनाओं की योजना बना रहे हैं, तो प्राधिकरण की स्थिति में जाएं और अधिक ज़िम्मेदारी लें। अपना मूल्य और ज्ञान दिखाकर, यह अक्सर आपके ईवेंट मैनेजर से अधिक काम या ज़िम्मेदारी के लिए पूछना जितना सरल होता है।
- वहाँ और नेटवर्क जाओ। उदाहरण के लिए मीटिंग प्लानर्स इंटरनेशनल या इंटरनेशनल स्पेशल इवेंट सोसाइटी जैसे एसोसिएशन में शामिल हों। जितना अधिक लोग जानते हैं और उद्योग में आपके द्वारा विकसित किए जाने वाले अधिक रिश्ते, आपके ईवेंट प्लानिंग कैरियर को बनाना आसान है।
- अपनी विशेषज्ञता और ज्ञान को प्रदर्शित करने के लिए एक ईवेंट पोर्टफोलियो बनाएं।
- अन्य घटना नियोजकों के साथ संबंधों के विकास के अलावा, बाहरी विक्रेताओं या भागीदारों जैसे नेटवर्क, कैटरर्स, संगीतकार या मीडिया व्यक्तित्वों के साथ नेटवर्क, आपके जोखिम और प्रभाव के चक्र को बढ़ाने के लिए।