इवेंट प्लानर्स बनाम इवेंट समन्वयक
उद्योग के बाहर, कई लोग एक घटना योजनाकार और एक घटना समन्वयक के बीच अंतर को समझ नहीं पाते हैं। आम तौर पर, योजनाकार क्या, कब, कौन और कैसे संबंधित के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेता है। एक घटना समन्वयक, दूसरी ओर, यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है कि सभी विवरण निष्पादित किए जाएं और प्रत्येक विक्रेता समय पर दिखाई देता है और उचित तरीके से प्रदर्शन करता है।
एक कार्यक्रम योजनाकार की जिम्मेदारियां
एक ईवेंट प्लानर ग्राहक के दृष्टिकोण, जरूरतों और बजट को निर्धारित करने के लिए सीधे ग्राहक के साथ काम करता है। उदाहरण के लिए, यदि यह एक शादी है, तो ईवेंट प्लानर जोड़े के इच्छित स्वर, औपचारिकता का स्तर और अतिथि सूची के आकार पर चर्चा कर सकता है।
वहां से, ईवेंट प्लानर क्लाइंट को वाह करने के लिए एक ईवेंट डिज़ाइन करता है। वह मेनू निर्धारित करने के लिए एक स्थल, मनोरंजन का प्रकार और क्लाइंट के साथ काम करेगा। वे बड़ी तस्वीरों पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो एक घटना को यादगार बनाते हैं।
एक कार्यक्रम योजनाकार बनने के वर्षों का अनुभव लगता है। एक योजनाकार को यह सुनिश्चित करने में बहुत ज़िम्मेदारी होती है कि ग्राहक खुश है और ग्राहक की जरूरतों और अपेक्षाओं को फिट करने वाली घटना को डिजाइन कर रहा है।
एक योजनाकार बनने से पहले, एक घटना समन्वयक के रूप में काम करने के कई वर्षों अक्सर आवश्यक है। यह घटनाओं में एक करियर के लिए एक महत्वपूर्ण कदम पत्थर है।
एक घटना समन्वयक की जिम्मेदारियां
एक घटना समन्वयक घटना के डिजाइन के साथ स्वयं शामिल नहीं होता है। इसके बजाए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि घटना सुचारू रूप से चलती है, वे व्यक्तिगत घटकों के प्रबंधन के प्रभारी हैं।
एक बार योजनाकार ने घटना के लिए दृष्टि निर्धारित की है, समन्वयक योजनाकार को वास्तविकता बनाने में सहायता करता है। वे विक्रेताओं को देख सकते हैं, डिलीवरी तिथियां व्यवस्थित कर सकते हैं, और तार्किक कार्यों को संभाल सकते हैं।
बड़े संगठनों में प्रत्येक योजनाकार के लिए दो समन्वयक हो सकते हैं, जबकि छोटे परिचालनों में केवल एक समन्वयक हो सकता है जो सभी कार्यकारी निर्णय निर्माताओं की आवश्यकताओं को पूरा करता है। किसी भी तरह से, समन्वयक स्थिति पर आमतौर पर पर्यवेक्षण की सीधी रेखा होती है। अब यह नहीं कहना है कि घटना समन्वयकों के पास यह आसान है। उनमें से अधिकतर घटना शुरू होने से कुछ ही घंटों के साथ-साथ साइट पर सबकुछ व्यवस्थित करने का कठिन कार्य है। यह, ज़ाहिर है, जब ज्यादातर समस्याएं होती हैं, यही कारण है कि एक अच्छा समन्वयक केंद्रित, संगठित और संसाधनपूर्ण है।
घटना नियोजन में करियर शुरू करने वाले लोगों के लिए यह एक महान स्थिति है। एक समन्वयक के रूप में कार्य करना आपको बाद में अपने करियर में एक कार्यक्रम योजनाकार भूमिका पर जाने के लिए एक मजबूत नींव देता है। एक मजबूत समन्वयक किसी भी योजनाकार को सोने में अपने वजन के लायक है, और नौकरी सुरक्षा (यदि आप अपने काम में अच्छे हैं) वस्तुतः गारंटीकृत है।
घटना समन्वय में करियर में तोड़ने के लिए, इंटर्नशिप प्राप्त करना या गैर-लाभकारी के साथ स्वयंसेवीकरण करना उनकी धन उगाहने वाली घटनाओं की योजना बनाने में मदद करना फायदेमंद हो सकता है। आपको एक वास्तविक घटना समन्वय करने और एक ही समय में अपने पेशेवर नेटवर्क का निर्माण करने में हाथ से अनुभव मिलेगा।