सुनिश्चित करें कि आपका धन उगाहने वाला कार्यक्रम लागत से ज्यादा पैसा कमाता है
हालांकि, चिंता न करें - हमने शीर्ष आठ गलतियों को एक साथ इकट्ठा किया है जो अधिकांश गैर-लाभकारी होते हैं, गलतियों की तरह जो लाभ के बजाए नुकसान का कारण बनती हैं। हम इन गलतियों को कवर करेंगे और आपको प्रत्येक त्रुटि का मुकाबला करने के तरीके पर कार्रवाई करने योग्य सलाह देंगे।
अब, चलो व्यापार करने के लिए नीचे आते हैं और इन विफलताओं में से प्रत्येक के लिए समाधान के साथ आते हैं:
योजना शुरू करने के लिए बहुत लंबा इंतजार कर रहा है
पहली गलती एक रूकी गलत है। बनाना आसान है। और बचने के लिए आसान है। चलो ईमानदार बनें। हम सभी वहां थे; हमने अपनी क्षमताओं को अधिक महत्व दिया है और किसी घटना की कठिनाइयों और छिपी चुनौतियों को कम करके आंका है। इस प्रकार, हमने कुछ महीनों तक इंतजार किया है जब तक कि हम आदर्श रूप से किसी घटना को एक साथ फेंकने की इच्छा नहीं रखते हैं।
आखिरी मिनट तक प्रतीक्षा करने से आपके सभी संगठनों में से कोई भी लाभ नहीं उठाता है
किसी घटना की योजना बनाना शुरू करने का उचित समय कब होता है? यह आपके धन उगाहने के लक्ष्यों को निर्धारित करने के साथ शुरू होता है। आपको पहले खुद से पूछना चाहिए, "हम इस घटना के साथ क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं?"
उत्तर आपको आपके धन उगाहने की घटना के लिए एक अवसर प्रदान करेगा। यदि आप किसी विशेष परियोजना के लिए हजारों डॉलर जुटाने का लक्ष्य रखते हैं, तो आप जानते हैं कि आपको इसे तैयार करने में कई घंटे लगाना होगा।
यदि, हालांकि, आपके पास एक ठोस लक्ष्य नहीं है, तो आप अपनी घटना की योजना बनाना शुरू करने से पहले एक निर्धारित करना चाहेंगे।
आखिरकार, आपका लक्ष्य आपके बाकी निर्णयों को एंकर करेगा
एक बार जब आप एक लक्ष्य निर्धारित कर चुके हैं और अपने कार्यक्रम के दायरे को निर्धारित कर लेते हैं, तो आप प्रत्येक प्रकार की घटना लेने के समय की खोज शुरू कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, मौन नीलामी योजना 9-12 महीने से ऊपर ले सकती है!)।
दुर्भाग्यवश, योजना शुरू करने के लिए समय चुनने की बात आती है, तो कोई कठोर और तेज़ नियम नहीं है। हालांकि, जितना अधिक समय आप खुद को देते हैं, उतना अधिक समय आपको सांस लेने और किसी भी खंभे को ठीक करने के लिए आपको रास्ते में आने की ज़रूरत होती है।
सरल फिक्स
किसी दिए गए धन उगाहने की घटना की योजना बनाने के लिए कम से कम 6-12 महीने दें। संदेह में, आपको लगता है कि आपको आवश्यकता होने की तुलना में अधिक समय देने की बेहतर बात है।
Fundraiser के लिए एक थीम का चयन नहीं कर रहा है
अंत में, एक थीम बस एक एकीकृत विचार है। यह वही है जो आपके सभी प्रयासों को एक ही छतरी के नीचे लाता है। ज्यादातर लोग "सागर के नीचे" या "लास वेगास कैसीनो नाइट" की तर्ज पर कुछ थीम मानते हैं। सच में, वे महान थीम हैं। हालांकि, वे आपके उद्देश्य के लिए सबसे अच्छे विचार नहीं हैं।
यदि आप दाताओं से धन जुटाना चाहते हैं, तो आपकी थीम को ईमानदार जगह से आना होगा। इसके पीछे कुछ मतलब होना चाहिए
ऐसा कहा जा रहा है कि, उन मानदंडों को पूरा करने के लिए एक पारंपरिक विषय का पुन: कार्य किया जा सकता है। मान लीजिए, उदाहरण के लिए, यह वर्ष वह वर्ष है जिसकी आप महत्वपूर्ण रूप से बढ़ने की योजना बना रहे हैं। आप इसे अपने कार्यक्रम में उपस्थित लोगों से संवाद करना चाहते हैं। पर कैसे? एक मजेदार विषय के साथ, ज़ाहिर है!
कल्पना कीजिए: एक धन उगाहने वाला डिनर इवेंट स्पेस जो एक सही जंगल की तरह लगता है, पेड़ और वन्यजीवन से भरा हुआ है, और सबसे अच्छा, संभावनाएं।
आपने यह अनुमान लगाया! विषय "हमारे साथ बढ़ो" है।
सर्वश्रेष्ठ थीम्स रोमांचक और विचार-प्रवर्तन के रूप में डबल हैं
याद रखें, आपके द्वारा चुनी गई थीम आपके उपस्थित लोगों को एक अवचेतन संदेश भेजती है, इसलिए बुद्धिमानी से चुनें!
सरल फिक्स: कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस तरह का फंडराइज़र योजना बना रहे हैं, यह मजेदार थीम के साथ मसाला करने के लिए कभी दर्द नहीं होता है। एक मोहक, सार्थक विषय उठाओ और इसके साथ भागो!
विचार करने के लिए दर्जनों घटना विचार और विषयों हैं।
आपके कार्यक्रम में पूर्वगामी ब्रांडेड उत्पाद
अपने धन उगाहने की घटना के हिस्से के रूप में उत्पादों को खारिज करना आसान हो सकता है। वे बिना किसी अतिरिक्त लाभ के अतिरिक्त लागत की तरह लगते हैं। धन उगाहने वाले उत्पादों पर निवेश पर वापसी (आरओआई) खगोलीय है।
यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो ब्रांडेड उत्पाद होने पर आपके ईवेंट के उपस्थिति अगले कुछ वर्षों तक पहन सकते हैं या बाहर निकल सकते हैं, वस्तुतः अनमोल है।
यह आपके दाताओं द्वारा विज्ञापन कर रहा है!
इसके अलावा, आने वाले वर्षों तक आपके कार्यक्रम प्रतिभागियों को आपके संगठन के नाम के साथ एक पानी की बोतल से एक शर्ट या पीना पहन सकता है (इसके साथ ही आपके प्रायोजकों के नाम)। यदि वे उस उत्पाद का उपयोग पांच वर्षों तक करते हैं, तो यह अनगिनत विज्ञापन अवसरों की मात्रा है।
सैकड़ों दोस्तों, परिवार के सदस्यों और परिचितों ने उस शर्ट या पानी की बोतल पर संदेश पढ़ा और पूछा, "वह संगठन क्या है?" किसी भी किस्मत के साथ, यह उनकी रुचियों को पिक्चर करेगा, और उन मित्रों और परिवार के सदस्यों को मिल जाएगा आपके गैर-लाभकारी के साथ शामिल है।
आप सोच रहे होंगे, "ओवरस्टॉक के बारे में क्या? हमने जो अतिरिक्त एक्स्ट्रा ऑर्डर दिया है, उसके बारे में हम क्या करते हैं? "आखिरकार, कई आकारों में टी-शर्ट को ऑर्डर करने की आवश्यकता होती है।
हालांकि, आपके उत्पादों को भीड़ने से ओवरस्टॉक (और आकार के मुद्दों) हल हो जाते हैं। टी-शर्ट के मामले में, प्रत्येक प्रतिभागी समय से पहले अपना आकार, शैली और रंग चुन सकता है। इस तरह, आपके पास कभी भी कोई अतिरिक्त खर्च नहीं होता है, और हर कोई ठीक वही प्राप्त करता है जो वह चाहता है।
एक भीड़फंडिंग प्लेटफार्म के माध्यम से, प्रत्येक उपस्थिति प्रचारक आइटम चुन सकता है जिसे वे चाहते हैं, ऑर्डर दें, और वह उत्पाद सीधे उन्हें भेज दिया जाएगा।
सरल फिक्स: यदि आपने पहले से नहीं किया है, तो सुनिश्चित करें कि आप अपनी ईवेंट रणनीति में ब्रांडेड उत्पादों को शामिल करते हैं। उत्पाद धन उगाहने सिर्फ महान टी-शर्ट से अधिक है। चुनने के लिए दर्जनों उत्पाद विचार हैं।
प्रायोजन के साथ झुकाव पूछो
यह कोई रहस्य नहीं है: सबसे महत्वपूर्ण धन उगाहने वाली घटनाओं के पीछे कम से कम एक महान प्रायोजक है। कई गैर-लाभकारी संस्थाएं जो समस्याएं चलती हैं, वह प्रारंभिक पूछताछ स्थापित कर रही है। एक कार्यक्रम को प्रायोजित करने के लिए एक व्यवसाय से पूछना अजीब है, जैसे किसी को पैसे के लिए पूछना शर्मनाक है। यह स्वाभाविक रूप से नहीं आता है।
एस पोन्सशिप कुछ भी नहीं के लिए पैसे नहीं हैं; वे साझेदारी समझौते हैं। आपके पास कुछ ऐसा है जो हर बाजार-सचेत व्यवसाय चाहता है। आपके पास एक योग्य कारण है।
बाजार अनुसंधान से पता चला है कि 70% से अधिक लोग ब्रांड्स को ऐसे व्यवसाय में बदल देंगे जो एक अच्छे कारण का समर्थन करता है। इसके अलावा, लोगों की एक भारी बहुमत किसी भी उत्पाद या कंपनी की अत्यधिक अनुशंसा करता है जो एक प्रतिष्ठित गैर-लाभकारी के साथ जुड़ा हुआ है।
तो, पूछना इतना मुश्किल क्यों है? यह अनुसंधान की कमी के लिए नीचे आता है। सबसे अच्छा पूछने के लिए, आपको यह जानना होगा कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं, किसके साथ आप बात कर रहे हैं, और आपको वास्तव में क्या पेश करना है।
पहला कदम व्यापार के भीतर आपके पास होने वाले किसी भी कनेक्शन को गुंजाइश करना है । अंदर किसी को होने से कंपनी के उद्देश्यों को स्पष्ट करने में मदद करनी चाहिए।
यदि आपके पास पहले से कोई कनेक्शन नहीं है, तो चिंता न करें। आप हमेशा किसी के पास पहुंच सकते हैं और अनौपचारिक बातचीत कर सकते हैं। एक सूचनात्मक साक्षात्कार, यदि आप करेंगे।
अगला लक्ष्य यह पता लगाना है कि आपके संभावित प्रायोजकों के विपणन उद्देश्यों क्या हैं। वे आपके जैसे गैर-लाभकारी से क्या चाहते हैं? क्या यह आपके दर्शकों के संपर्क में है? वैकल्पिक रूप से, क्या यह एक अच्छे कारण से संबद्धता के बारे में अधिक है?
एक बार जब आप यह सब जानते हैं, तो आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपको उनके प्रायोजन के लिए क्या व्यापार करना है। हाथ पर उस सारी जानकारी रखने से पूछताछ झुकाव रोकता है
इसके अलावा, दिन के अंत में, एक संभावित प्रायोजक आपके संगठन के रूप में साझेदारी से उतना ही लाभान्वित होता है।
सरल फिक्स: यह सुनिश्चित करने के लिए समय से पहले पर्याप्त अनुसंधान करें कि आप अपने संभावित प्रायोजकों से क्या पूछना चाहते हैं - और बदले में उन्हें क्या पेश करना है।
अपने डेटाबेस सेगमेंट नहीं करना चुनना
चूंकि आप अपना ईवेंट उपस्थिति अतिथि सूची बना रहे हैं (और इसे दो बार जांच रहे हैं), तो आप सोच रहे होंगे, "इस घटना के बाद कौन सा महत्वपूर्ण उपहार देने की संभावना है?" यह एक अच्छा सवाल है!
हालांकि, अगर आप केवल सोचने पर रोकते हैं, तो हो सकता है कि आप अपने प्रश्न का उत्तर देने के कुछ शानदार अवसर खो रहे हों। कार्रवाई का सही तरीका अपने समर्थकों के बारे में और फिर अपने डेटाबेस को तदनुसार विभाजित करना है। आप संभावित अनुसंधान आयोजित करके पहला कदम प्राप्त कर सकते हैं।
आपके दाताओं को स्क्रीनिंग और मूल्यांकन करने के लिए आप कई दृष्टिकोण ले सकते हैं। आप DIY कर सकते हैं और इंटरनेट से जानकारी एकत्र करने का प्रयास कर सकते हैं।
या आप एक संभावित शोधकर्ता या परामर्शदाता को किराए पर ले सकते हैं। आप अपनी दाता सूची को एक संभावित शोध स्क्रीनिंग कंपनी को भी भेज सकते हैं।
किसी भी मामले में, जो जानकारी आप अपने शोध से एकत्र करते हैं उसे अपने विभाजन निर्णयों को सूचित करें। मान लीजिए, उदाहरण के लिए, आप कुछ संभावित शोध करते हैं और पाते हैं कि आपके पास कुछ दाताओं हैं जो प्रमुख उपहारों के लिए उत्कृष्ट उम्मीदवार होंगे।
आप अपने डेटाबेस को इस बात पर जोर देने के लिए विभाजित करना चाहते हैं कि ये दाताओं आपके गैर-लाभकारी में महत्वपूर्ण योगदानकर्ता हो सकते हैं। यह ज्ञान रखने से आप अपने धन उगाहने वाले कार्यक्रम के बैठने के चार्ट की व्यवस्था के तरीके को भी सूचित कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, यह व्यक्तिगत उपस्थित लोगों तक पहुंचने के तरीके को प्रभावित कर सकता है। कुछ प्रतिभागियों को आपके ईवेंट में आमंत्रित करने के लिए एक और व्यक्तिगत स्पर्श (ईमेल के बजाय एक फोन कॉल) की आवश्यकता हो सकती है।
उस शोध के बिना और अपने दाताओं को सार्थक श्रेणियों में विभाजित करने के बाद, आपने उन उपस्थित लोगों पर बहुत अधिक ऊर्जा खर्च की हो सकती है जो देने की संभावना नहीं थीं। इससे भी बदतर, आपने महत्वपूर्ण समर्थकों को नजरअंदाज कर दिया होगा! सौभाग्य से, अब आप समय से पहले थोड़ा खोदने का महत्व जानते हैं।
सरल फिक्स: घटना से पहले अपने ईवेंट उपस्थित लोगों पर संभावित अनुसंधान का संचालन करें और अपने डेटाबेस को सेगमेंट करें, ताकि आप किसी संभावित प्रमुख दाता को आगे बढ़ाने के अवसर पर कभी न चूकें।
धन उगाहने घटना उपस्थिति इंतजार करना
यह अभी तक एक और रूकी गलती है कि, दुर्भाग्यवश, कई गैर-लाभकारी होते हैं जब वे एक धन उगाहने की घटना बनाते हैं।
जैसा कि वे कहते हैं, "आप 9 बजे से हर मिनट एक हजार डॉलर खो देते हैं।" यही है, बाद में अपने मेहमानों को घर भेज दें।
धन उगाहने की घटना उपस्थिति हमेशा के लिए बंदी बनना नहीं चाहते हैं। उनके पास जीवन और बच्चे और नौकरियां हैं, और वे आपके कार्यक्रम में छह घंटे बिताना नहीं चाहते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना अद्भुत है।
सच में, आपके समर्थक आपके संगठन से प्यार करते हैं। वे आपके फंडराइज़र पर दिखाई नहीं देंगे या अन्यथा आपके कारण को दान करने के तरीकों को नहीं ढूंढ पाएंगे। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आप हमेशा अपना ध्यान रख सकते हैं।
निश्चित रूप से, आपके अगले धन उगाहने की घटना को मसाला देने के कई तरीके हैं, लेकिन यहां तक कि सबसे मज़बूत "मुख्य कार्यक्रम" उम्मीदवार से कई घंटों तक चलने वाले फंडराइज़र को उचित ठहरा सकता है।
संदेह में, यह एक अच्छी घटना को थोड़ा छोटा करने में कभी दर्द नहीं होता है। आप अच्छे समय को रोलिंग रखना चाह सकते हैं, लेकिन बीटल्स की प्लेबुक से एक पेज ले लें, और आगे बढ़ने के दौरान छोड़ दें।
सरल फिक्स: अपने धन उगाहने की घटनाओं को छोटा, मीठा, और बिंदु पर रखें। आप हमेशा अपने मेहमानों को और अधिक चाहते हैं!
उपस्थित लोगों से दान के लिए पूछने में विफल
यह कोई ब्रेनर नहीं हो सकता है, और आप सोच रहे होंगे कि यह इस सूची में क्यों है। हालांकि, आपको सच कहने के लिए, अधिकांश गैर-लाभकारी कभी भी बाहर नहीं आते और कहते हैं कि वे क्या चाहते हैं। वे वास्तव में दान के लिए कभी भी नहीं पूछते हैं, भले ही वे सोचते हैं कि उनके पास है।
कई गैर-लाभकारी लोग चिल्लाएंगे और कहेंगे, "मैंने समर्थन मांगा!" सभी ईमानदारी में, यह काफी नहीं है। यदि आप कभी भी अपने समर्थकों से दान के लिए नहीं पूछते हैं, यदि आप अपनी जरूरतों के बारे में कभी भी विशिष्ट नहीं हैं, तो आप उन्हें अपने लिए कैसे आने की उम्मीद कर सकते हैं?
इस विसंगति को दूर करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने धन उगाहने वाले कार्यक्रम में उन विशिष्टताओं में पहुंचे। अपने उपस्थित लोगों को अपने उदार लक्ष्यों और आकांक्षाओं के बारे में बताएं। उन्हें अपनी आगामी पहल की योजना बनाने दें।
वे उन परियोजनाओं के बारे में उत्सुक हैं जिनसे आप निपटने की योजना बना रहे हैं। इसके अलावा, वे जानना चाहते हैं कि वे कैसे मदद कर सकते हैं - वे आपके द्वारा पीछा किए जा रहे अच्छे काम के आधार पर कैसे पहुंच सकते हैं।
दाताओं से उनकी मदद के लिए पूछें। उन्हें बताएं कि उनके दान महत्वपूर्ण हैं और हर डॉलर आपके गैर-लाभकारी सपनों को प्राप्त करने की दिशा में गिना जाता है।
पहले पैसे के लिए पूछने के लिए अप्राकृतिक महसूस हो सकता है, लेकिन आपके दाताओं को जारी रखने की तुलना में सच्चाई जाननी चाहिए, इस बात से अनजान है कि वे आपके कारण के लिए वास्तविक मदद कैसे कर सकते हैं।
सरल फिक्स: अपने ईवेंट उपस्थित लोगों के सीधे पूछें। आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि उनके जवाब कितने सकारात्मक हैं।
अपने दयालु दाताओं को धन्यवाद देने के लिए भूलना
कई फंडराइज़र बनाने वाली सबसे बड़ी गलतियों में से एक अपने कार्यक्रम उपस्थितियों और दाताओं को धन्यवाद देने में असफल रहा है। या यदि वे करते हैं, तो वे अपने दाताओं को सही तरीके से धन्यवाद नहीं दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई दाता धन उगाहने की घटना के बाद $ 10 देता है, तो उन्हें धन्यवाद-ईमेल भेजने के लिए पूरी तरह से स्वीकार्य है।
हालांकि, यदि कोई बड़ा दाता आपके गैर-लाभकारी $ 5,000 देता है, तो आप शर्त लगा सकते हैं कि एक ईमेल पर्याप्त नहीं है। एक अच्छी तरह से विचार-विमर्श धन्यवाद पत्र क्रम में है। इसके अलावा, उनके उदार योगदान को स्वीकार करने के लिए एक औपचारिक फोन कॉल क्रम में हो सकता है।
मुद्दा यह है कि: सर्वोत्तम कार्यवाहक अनुभव संभव प्रदान करने के लिए, अपने प्रत्येक दाताओं को व्यक्तियों के रूप में विचार करना महत्वपूर्ण है। यह भी पहचानना महत्वपूर्ण है कि आपके दाताओं को स्वीकार करना उन्हें आपके संगठन में वापस आने में रखता है।
वास्तव में, दाताओं अक्सर एक गैर-लाभकारी छोड़ने के कारण के रूप में संचार और / या कृतज्ञता की कमी का हवाला देते हैं। न केवल आप जो कहते हैं वह करता है, बल्कि जब आप इसे कहते हैं तो यह भी महत्वपूर्ण है।
आपके ईवेंट उपस्थित लोगों का धन्यवाद करने का सबसे अच्छा अभ्यास फंडराइज़र के बाद पहले 48 घंटों के भीतर आपकी पावती भेजना है । व्यावहारिक रूप से बोलते हुए, इसका मतलब है कि आपको शायद पहले ईमेल के माध्यम से सामान्य धन्यवाद भेजना चाहिए और फिर फोन कॉल और मेल किए गए पत्रों के लिए अधिक व्यक्तिगत तरीके से आगे बढ़ना चाहिए।
सरल फिक्स: अपने दाताओं को जल्दी, अक्सर, और ऐसे तरीके से धन्यवाद देना सुनिश्चित करें जो आपके संगठन के साथ उनकी भागीदारी के अनुरूप हों।
यद्यपि वहां कुछ ब्लंडर हो सकते हैं कि एक गैर-लाभकारी आसानी से धन उगाहने वाली घटना के साथ कर सकता है, वैसे ही कई त्वरित समाधान भी हैं। इन समाधानों का उपयोग करें और आप विश्वास के साथ एक धन उगाहने की घटना की मेजबानी कर सकते हैं कि आप खर्च करने से अधिक धन जुटाने होंगे।