आपदा वसूली योजना एक दस्तावेज बनाने की प्रक्रिया है जो बताती है कि आपका व्यवसाय आपदाजनक घटना से कैसे ठीक हो जाएगा। सभी व्यवसायों को आपदा रिकवरी योजना की आवश्यकता होती है, लेकिन कुछ व्यवसायों ने एक विस्तृत और सर्वव्यापी योजना लिखने का समय लिया है।
कई प्रकार के विनाशकारी घटनाएं हैं। हम आपदा रिकवरी योजना बनाने पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं जिसका उपयोग आप अपने कार्यालय को खोने पर कर सकते हैं, लेकिन आपके व्यवसाय की उत्पादन क्षमताओं को नहीं। उदाहरण के लिए, आग कार्यालयों को नष्ट कर देती है लेकिन फैक्ट्री नहीं।
01 - नौकरियों की सूची
आपदा वसूली योजना बनाने में पहला कदम सभी कार्यालय नौकरियों की एक सूची बनाना है जिसे वैकल्पिक स्थान पर स्थानांतरित करना होगा ताकि व्यवसाय चलाना जारी रख सके। प्रत्येक नौकरी को एक स्टार (या तारांकन) के साथ चिह्नित करें, यदि आप आपदा रिकवरी मोड में थे तो आप गंभीर मानेंगे। दूसरे शब्दों में, आपको जितनी जल्दी हो सके काम करने और काम करने की ज़रूरत है। उदाहरण के लिए, ग्राहक सेवा प्रतिनिधियों और लेखांकन कर्मियों को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए, जबकि आउटबाउंड बिक्री कॉल करने वाले लोगों को टेलीमार्केटिंग करना चाहिए।
02 - सूची आवश्यक कार्यालय उपकरण
प्रत्येक कर्मचारी के लिए, केवल आवश्यक कार्यालय उपकरण और फर्नीचर सूचीबद्ध करें जिन्हें उन्हें अपनी नौकरी करने की आवश्यकता है। याद रखें, एक आपदा, अंतरिक्ष, समय और धन की स्थिति में प्रीमियम पर होगा। वास्तव में आवश्यक वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करें और वे सभी आइटम जो वर्तमान में उपयोग नहीं करते हैं। आपदा रिकवरी सूची में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
डेस्क और कुर्सी
कंप्यूटर
कंप्यूटर सॉफ्टवेयर
टेलीफोन
कैलकुलेटर
नकदी - रजिस्टर
03 - सहायक उपकरण का कैटलॉग
इसके बाद, आवश्यक कार्यालय उपकरण पर नज़र डालें जो दृश्यों के पीछे उपयोग किया जाता है। सेवा प्रतिनिधियों के डेस्क पर टेलीफोन कुछ से कनेक्ट करने की जरूरत है। कार्यालय में कंप्यूटर को किसी प्रकार के सर्वर या एप्लिकेशन से कनेक्ट होना चाहिए जो ऑर्डर लेने की अनुमति देता है, सामग्री भेज दी जाती है, सेवाएं की जाती हैं, चालान चालान और पेरोल मिले। अपने कार्यालय के चारों ओर चलो और आप उन चीजों को देखेंगे जो आपके व्यापार को एकसाथ बांधते हैं।
आपकी आपदा रिकवरी सूची में निम्न आइटम शामिल हो सकते हैं:
सर्वर
सर्वर सॉफ्टवेयर
डेटा बैकअप
बिजनेस फोन सिस्टम
कार्यालय सुरक्षित
दैनिक नकद दराज पैसे शुरू करें
04 - वैकल्पिक कार्यालय अंतरिक्ष
अब जब आपके पास लोगों, फर्नीचर और उपकरणों की एक सूची है, तो आपको उन्हें रखने के लिए एक भौतिक जगह की आवश्यकता होगी। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको कार्यालय की जगह किराए पर लेनी है और इसे खाली बैठना है। इसका मतलब यह है कि आपदा के मामले में अपने कार्यालय को स्थानांतरित करने के लिए आपको पहले से ही कई वैकल्पिक स्थानों पर शोध करना चाहिए था।
इसमें निम्न में से कोई भी या सभी शामिल हो सकता है:
रिक्त कार्यालय स्थान की एक सूची के साथ स्थानीय अचल संपत्ति एजेंट उपलब्ध है
यदि आपदा हो तो कार्यालय की जगह साझा करने के लिए एक पड़ोसी व्यवसाय के साथ समझौता
आपकी कंपनी के भीतर स्थानान्तरण (यानी वेयरहाउस के खाली हिस्से में)
कर्मचारियों को कार्यालय बहाल होने तक काम करने के लिए दूरसंचार करने दें
05 - बीमा और बजट
बीमा और बजट। पीटर डेजले बजट
निर्णय लेने के बाद कि लोगों को कहां रखा जाए, आपको उन्हें अपनी नौकरी करने के लिए आवश्यक सामान खरीदने शुरू करनी होगी। आपके द्वारा पहले बनाए गए "आवश्यक कार्यालय उपकरण" सूची से, यह अनुमान लगाना शुरू करें कि प्रत्येक टुकड़े को खरीदने या पट्टे पर कितना खर्च आएगा। इस कार्य के सामने बिताए गए समय से वसूली की प्रक्रिया से दिन दूर हो जाएंगे क्योंकि आप अपने बीमा एजेंट को बिल्कुल वही जानकारी प्रदान करने में सक्षम होंगे जो आपको चाहिए। आपके पास जल्द ही जांच होगी और फिर आप तुरंत फर्नीचर और उपकरण खरीदना शुरू कर सकते हैं।
06 - इसे साझा करें और इसे ऑफसाइट करें
सबसे अच्छा आपदा वसूली योजना आपको कोई अच्छा नहीं करेगी अगर यह आग में जला दिया जाता है या कोई भी इसे नहीं ढूंढ सकता है। सबसे अच्छी रणनीति यह है कि इसे अपने व्यवसाय में कम से कम एक अन्य व्यक्ति के साथ साझा करें और सुनिश्चित करें कि कम से कम एक प्रति ऑफसाइट को संग्रहीत किया जाए। यह सुनिश्चित करने के बाद कि आपके सभी कर्मचारी सुरक्षित और ध्वनि हैं, आपदा के बाद यह पहली चीज होनी चाहिए जब आपदा आपके व्यापार पर हमला करे। बाधाएं आपके खिलाफ खड़ी हैं और समय आपके पक्ष में नहीं है। एक आपदा रिकवरी योजना दिवालियापन और आपके व्यापार के अस्तित्व के बीच अंतर बना सकती है।