आंतरिक कॉलर्स के लिए प्रभावी वॉयस मेल बधाई बनाने के उदाहरण
चूंकि आंतरिक वॉयस मेल बधाई उन लोगों के पास जाती है जो आपकी कंपनी का हिस्सा हैं, आपको कंपनी का नाम, वेबसाइट पता, नारा या अन्य सामान्य कंपनी की जानकारी बताने की ज़रूरत नहीं है, जिसे कॉलर पहले से ही जानता है।
हालांकि, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप हमेशा अच्छी वॉयस मेल अभिवादन के मूल तत्वों का पालन करें।
वॉइस मेल संदेश के महत्वपूर्ण तत्व
आपके वॉयस मेल संदेशों, चाहे आंतरिक या बाहरी, आमतौर पर इनमें से अधिकतर आवश्यक तत्व होंगे:
- एक प्रारंभिक ग्रीटिंग
- एक बयान है कि आप कॉल करने में असमर्थ हैं
- एक संदेश छोड़ने के लिए कॉलर के लिए एक निमंत्रण
- एक अनुमान जब आप उनकी कॉल वापस कर देंगे
- आपसे संपर्क करने का एक वैकल्पिक माध्यम (उदाहरण के लिए, मोबाइल फोन, ईमेल), या कोई अन्य व्यक्ति जो आपके संपर्क में संपर्क कर सकता है
अपने वॉयस मेल ग्रीटिंग को कम रखना याद रखें, और उन्हें नियमित रूप से अपडेट करें।
आंतरिक वॉयस मेल ग्रीटिंग्स के उदाहरण
यहां कुछ अच्छे आंतरिक वॉइस मेल ग्रीटिंग उदाहरण दिए गए हैं :
- नमस्ते। आप ऑपरेशंस टेक्नोलॉजी में जिम बुकी पहुंचे हैं। दुर्भाग्य से, मैं अभी आपका कॉल नहीं ले सकता। मैं बाद में आपकी कॉल वापस करना चाहता हूं, इसलिए कृपया मुझे बीप के बाद एक संदेश छोड़ दें।
- नमस्ते। यह ऑपरेशन टेक्नोलॉजी में जिम बुकी है। मैं अभी फोन का जवाब नहीं दे सकता, लेकिन अगर आप अपने नाम और फोन नंबर के साथ एक संदेश छोड़ देते हैं, तो मैं जितनी जल्दी हो सके अपना कॉल वापस कर दूंगा।
- आप ऑपरेशंस टेक्नोलॉजी में जिम बुकी पहुंचे हैं। मैं अभी आपका कॉल नहीं ले सकता, लेकिन कृपया स्वर के बाद एक संदेश छोड़ दें। जैसे ही मैं सक्षम हूं, मैं आपकी कॉल वापस कर दूंगा। अगर आपको तत्काल सहायता की ज़रूरत है, तो कृपया मेरे सचिव सुसान स्मिथ से विस्तार 6338 पर संपर्क करें। कॉल करने के लिए धन्यवाद और आपका दिन शुभ हो।
- यह ऑपरेशन टेक्नोलॉजी में जिम बुकी है। दुर्भाग्य से, मैं अभी आपका कॉल नहीं ले सकता। यदि आप मुझे एक संदेश छोड़ देते हैं और अपना नाम और टेलीफोन नंबर शामिल करते हैं, तो मैं जितनी जल्दी हो सके आप पर वापस आऊंगा। आप ऑपरेशनस्टेक @aboutguide.com पर ईमेल के माध्यम से मुझसे संपर्क भी कर सकते हैं। फोन करने के लिए धन्यवाद।
- नमस्ते। आप जिम बुकी पहुंचे हैं। मैं अभी फोन का जवाब नहीं दे सकता, लेकिन जैसे ही मैं कर सकता हूं मैं आपकी कॉल वापस कर दूंगा। यदि यह कॉल सिस्टम के साथ किसी समस्या के बारे में है, तो कृपया हमारे समर्थन डेस्क को विस्तार 6375 पर कॉल करें। वे दिन में 24 घंटे उपलब्ध हैं। अन्यथा कृपया मुझे बीप के बाद एक संदेश छोड़ दें।
- आप ऑपरेशंस टेक्नोलॉजी में जिम बुकी के कार्यालय पहुंचे हैं। मैं या तो एक और लाइन पर हूं, या मैं अपने डेस्क से दूर हूं। यदि यह एक आपात स्थिति है, तो कृपया मेरे सेल फोन को 1-800-555-1212 पर दिन में 24 घंटे कॉल करें। अन्यथा, कृपया स्वर के बाद एक विस्तृत, गोपनीय संदेश छोड़ दें और जब मैं उपलब्ध हूं तो मैं आपकी कॉल वापस कर दूंगा। धन्यवाद।
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