क्विकबुक टिप्स श्रमिकों के मुआवजे लेखापरीक्षा को आसान बनाने के लिए
यदि आपके कर्मचारी हैं, तो आप श्रमिकों के मुआवजे से परिचित हो सकते हैं। श्रमिक के मुआवजे, या श्रमिकों के COMP, प्रत्येक राज्य द्वारा विनियमित है। अधिकांश राज्यों को नियोक्ता के लिए सालाना श्रमिकों के कंप ऑडिट से गुजरने की आवश्यकता होगी ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि नियोक्ता आपके राज्य के कर्मचारियों के कॉम्प फंड में सही प्रीमियम का भुगतान कर रहा है। आपको नीचे दिए गए क्विकबुक के भीतर अपने श्रमिकों के कॉम्प रिकॉर्ड के रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद के लिए कुछ युक्तियां मिलेंगी , लेकिन सबसे पहले, अगर आपको कर्मचारी मुआवजे प्रणाली की बेहतर समझ हो तो इससे मदद मिलेगी।
श्रमिक मुआवजा क्या है?
श्रमिकों का मुआवजा बीमा है। श्रमिकों के COMP को यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि यदि रोजगार के दौरान घायल हो तो आपके कर्मचारियों को पर्याप्त मजदूरी प्रतिस्थापन और चिकित्सा लाभ प्रदान किए जाते हैं। नियोक्ता के रूप में, आप लाभ लेते हैं क्योंकि, श्रमिकों के कंप के बदले में, आपके कर्मचारी लापरवाही के कष्ट, या गलत कार्य के लिए मुकदमा दायर करने के अपने अधिकार छोड़ देते हैं। इसलिए, कर्मचारियों को आश्वासन दिया जाता है लेकिन सीमित कवरेज और सहारा के लिए कुछ अधिकार छोड़ देते हैं, यही कारण है कि कार्यकर्ता मुआवजे प्रणाली को "मुआवजा सौदा" के रूप में जाना जाता है।
क्विकबुक और श्रमिकों का मुआवजा
क्विकबुक में कुछ टूल्स हैं जो आपके वर्कर कंप ऑडिट के साथ आपकी मदद कर सकते हैं। आप अपने श्रमिकों की मुआवजे की जानकारी व्यवस्थित करने में मदद के लिए क्विकबुक का उपयोग कर सकते हैं, जानकारी को एक साथ खींच सकते हैं और आपके द्वारा भुगतान किए जाने वाले प्रीमियम को कम कर सकते हैं। हालांकि, उम्मीद से शुरू न करें कि क्विकबुक आपको अपने कार्यकर्ता कॉम्प प्रीमियम पर पैसे बचाएगा क्योंकि ऐसा होता है, यह दुर्लभ है।
श्रमिकों के मुआवजे की बात आती है जब क्विकबुक आपको पैसे बचाने से बचाने के लिए खुद को व्यवस्थित करने की अधिक संभावना है। आरंभ करना:
- क्विकबुक वर्कर्स कॉम्प फीचर चालू करें: आप क्विकबुक में श्रमिकों की कॉम्प फीचर को चालू करके अपने वर्कर्स कॉम्प को ट्रैक कर सकते हैं। कंपनी वरीयताओं पर जाएं और श्रमिकों की कॉम्प सुविधा चालू करें। यह सुविधा केवल आपके द्वारा निर्धारित तिथि से प्रभावी होगी; आप जानकारी को पीछे से ट्रैक नहीं कर सकते हैं। इसलिए, यदि आप वर्ष के मध्य में अपने कर्मचारियों की कॉम्प सुविधा स्थापित कर रहे हैं, तो आप श्रमिकों के कंप ऑडिट के लिए आवश्यक सभी जानकारी कैप्चर नहीं करेंगे। आप उस वर्ष में केवल जानकारी का हिस्सा ले लेंगे।
- क्विकबुक में वर्कर कॉम्प कोड दर्ज करें: क्विकबुक में श्रमिकों की कॉम्प फीचर को चालू करने के बाद, आप अपने छोटे व्यवसाय के लिए वर्कर कॉम्प क्लास कोड दर्ज कर पाएंगे। आप सूची में इन कोडों को अपने कार्यकर्ता कम्पनी बीमा कंपनी प्रदान कर सकते हैं। क्विकबुक में मेनू बार से, सूची> वर्कर्स कॉम्प सूची का चयन करें। फिर, आप स्क्रीन में दी गई जानकारी भर सकते हैं जो नीचे दिखाई देगी। इसके बाद, अपने अनुभव संशोधन कारक दर्ज करें।
फिर आप कर्मचारी रिकॉर्ड में किसी कर्मचारी को कोड सौंप सकते हैं। श्रमिकों के कॉम्प प्रीमियम कर्मचारी के काम के प्रकार पर आधारित होते हैं जो कर्मचारी आपके लिए करता है। यदि आपके पास ऐसे कर्मचारी हैं जो आपके लिए कई प्रकार के काम करते हैं, तो आपको इन कर्मचारियों की टाइमशीट में यह जानकारी दर्ज करनी होगी। कर्मचारी रिकॉर्ड्स में एक कर्मचारी कोड को असाइन करने से कर्मचारियों के समय के एक हिस्से में त्रुटि हो सकती है यदि वह कई नौकरी प्रकार करता है। - यादगार श्रमिकों की कॉम्प रिपोर्ट बनाएं: यदि आपके पास सालाना श्रमिकों के कॉम्प ऑडिट होते हैं, तो आपका ऑडिटर शायद वर्ष के बाद उसी रिपोर्ट का अनुरोध करेगा। इस मामले में, आप अपने श्रमिकों की मुआवजे की रिपोर्ट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और उन्हें याद कर सकते हैं ताकि आपको हर साल उन्हें फिर से बनाना पड़े। ऐसा करने के लिए, आपको यादगार रिपोर्ट सूची में एक समूह बनाना चाहिए। फिर, एक रिपोर्ट चलाएं और इसे याद रखें और इसे श्रमिकों के समूह समूह में रखना सुनिश्चित करें। आप एकाधिक रिपोर्ट प्रक्रियाओं और श्रमिकों के समूह समूह का चयन करके एक बार रिपोर्ट के समूह को चला सकते हैं।