व्यय रिपोर्टिंग, कर या बीमा के लिए आयोजित रसीदें रखें
कई व्यय रिपोर्ट सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम उपलब्ध हैं जो आपके जीवन को आसान बना देंगे और आपको अपने वित्त को क्रम में प्राप्त करने में मदद करेंगे। रसीदों को व्यवस्थित करने और बारीकी से चलने वाली व्यय रिपोर्ट बनाने के लिए नीचे सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर ऐप्स हैं। ऑनलाइन रसीद छवियों के साथ व्यवस्थित हो जाएं जो आपको इंटरनेट कनेक्शन के साथ ग्रह पर किसी भी स्थान से त्वरित रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है।
01 - प्रमाणित करें
प्रमाणन छोटे-से-मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए उपलब्ध सर्वोत्तम व्यय कार्यक्रमों में से एक है। चूंकि इसमें एक पूर्ण मोबाइल अनुभव शामिल है, यह उन कंपनियों के लिए बहुत अच्छा है जिनके पास कर्मचारी हैं जो दूरस्थ रूप से यात्रा करते हैं या काम करते हैं। अन्य महत्वपूर्ण विशेषताओं में आपके मोबाइल फोन कैमरा, रसीद भंडारण, भू-स्थान सेवाएं और निःशुल्क मोबाइल ऐप्स से रसीद कैप्चर शामिल है।
अन्य विशेषताएं शामिल करें:
- आसान स्व-सेट-अप
- एक प्रशिक्षण कैंप सहित समृद्ध ऑनलाइन समर्थन
- सभी प्रमुख प्लेटफार्मों के लिए मुफ्त मोबाइल ऐप
- मोबाइल रसीद स्कैन और ऑटोफिल
- स्वचालित व्यय रिपोर्ट निर्माण
- QuickBooks के साथ एकीकृत करने की क्षमता
प्रमाणन तीन स्तर प्रदान करता है - अब प्रमाणित करें !, पेशेवर और उद्यम। अब प्रमाणित करें, (सबसे बुनियादी योजना) $ 8 प्रति माह से शुरू होती है। एक नि: शुल्क 15-दिन का परीक्षण है।
02 - Shoeboxed
शूबॉक्सबॉक्स अपने ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर में रसीदों को दर्ज करने के लिए कुछ अलग-अलग तरीकों की पेशकश करता है। शूबॉक्सबॉक्स व्यय रिपोर्ट , या कर या बीमा दस्तावेज के लिए रसीदों के प्रबंधन और भंडारण के लिए बहुत अच्छा है।
विशेषताओं में शामिल:
- रसीदों को स्कैन करने की क्षमता, या डिजिटल कैमरे के साथ स्नैपशॉट लेना और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से शूबॉक्स में भेजना।
- सीआरएम और ईमेल मार्केटिंग टूल को निर्यात करने योग्य ऑनलाइन संपर्क सूचियां बनाएं।
- कहीं से रसीद छवियों के साथ व्यय रिपोर्ट भेजें।
- अपने फोन के अंतर्निर्मित जीपीएस के माध्यम से माइलेज ट्रैक करें
- आईआरएस-स्वीकृत रसीद छवियों के साथ सहायता करें ताकि आप टैक्स सीजन के लिए तैयार हो सकें
- कहीं से भी रसीद छवियों के साथ व्यय रिपोर्ट भेजने का विकल्प।
- क्विकेन, एवरोनीट और गोडाडी समेत अधिकांश लेखांकन कार्यक्रमों के साथ एकीकृत करने की क्षमता
तीन अलग-अलग शूबॉक्सबॉक्स योजनाएं उपलब्ध हैं, जो प्रति माह 9.9 5 डॉलर से शुरू होती हैं। यह 30 दिनों के नि: शुल्क परीक्षण के साथ आता है।
03 - विस्तार करें
Expensify की टैगलाइन ("व्यय रिपोर्ट जो चूसना नहीं है!") एक उपयोग में आसान इंटरफ़ेस का अनुवाद करती है जो आपके लिए अधिक काम किए बिना व्यय रिपोर्ट बनाना और जमा करना संभव बनाता है। जब आप क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते हैं, या रसीदों को स्कैन करने के लिए अपने मोबाइल फोन का उपयोग सीधे आयात व्यय और रसीदें बढ़ाते हैं। एक आईफोन, एंड्रॉइड, वेबोस या ब्लैकबेरी के साथ संगत, सिस्टम ईमेल के माध्यम से व्यय रिपोर्ट प्रस्तुत करता है और क्विकबुक और सीधी जमा के साथ ऑनलाइन प्रतिपूर्ति संभालता है।
विशेषताओं में शामिल:
- आपके क्रेडिट कार्ड या बैंक से खर्च आयात करने का विकल्प
- व्यक्तिगत या व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड पर किए गए खर्चों को स्वचालित रूप से आयात करने की क्षमता
- सभी प्लेटफार्मों पर एक मुफ्त मोबाइल ऐप
- असीमित व्यय रिपोर्ट और रसीद अपलोड
- असीमित चालान
- स्वचालित वैश्विक मुद्रा रूपांतरण
ताजा किताबों के साथ कामों को विस्तारित करें और किसी अन्य लेखा सॉफ्टवेयर के बारे में और उच्च वेतन वाले स्तरों के लिए अधिक लागतें।
विस्तारित विभिन्न योजनाएं केवल $ 5 प्रति माह से शुरू होती हैं और 30 दिनों के नि: शुल्क परीक्षण के साथ आती हैं।
04 - एक्सपेन्सट्रैकर
व्यवसाय या व्यक्तिगत उपयोग के लिए यह समस्त समावेशी व्यय ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग ऐप आईफोन उपयोगकर्ताओं के लिए एक बढ़िया विकल्प है।
विशेषताओं में शामिल:
- तिथि, श्रेणी, भुगतान प्रकार या ग्राहक द्वारा व्यय को सॉर्ट करने की क्षमता
- आपकी डिफ़ॉल्ट मुद्रा में एक रनिंग कुल
- अपने खर्च ईमेल करने का विकल्प
- सुविधा जो सीधे आपके डेस्कटॉप पीसी या मैक पर खर्च निर्यात करती है
- अंतर्निहित बैकअप सुविधा
- इंटरनेट से मुद्रा विनिमय दरों को डाउनलोड करने की क्षमता
XpenseTracker iTunes स्टोर में $ 4.95 के लिए उपलब्ध है। अतिरिक्त व्यापार-अनुकूल सुविधाओं वाला एक संस्करण $ 6.95 के लिए उपलब्ध है।