सॉफ़्टवेयर और ऐप्स जो आपकी रसीदों को प्रबंधित करने में सहायता करते हैं
यदि आपके पेपर रसीदों पर प्रिंट लुप्त हो रहा है या आप शूबॉक्स या फ़ाइल फ़ोल्डर्स में भरे कागज़ के पर्ची की झुकाव को बनाए रखने के थक गए हैं, तो यह डिजिटल युग में प्रवेश करने का समय है। अपनी सभी रसीदों को संग्रहित करना और ढूंढना, साथ ही उन्हें व्यय रिपोर्ट में व्यवस्थित करना, यदि आप डिजिटल फाइलों में पेपर बदलते हैं तो यह बहुत आसान है।
डिजिटल जाने का एक अन्य लाभ यह है कि जब आप किराने का सामान, होटल, गैस, कार रखरखाव आदि जैसे कीवर्ड पर आधारित खोज करके इसे प्राप्त करते हैं तो आपको आसानी से रसीद दस्तावेज़ीकरण मिल सकता है।
चाहे आप क्लाउड में प्राप्तियां स्टोर करना चाहते हैं, मोबाइल ऐप का उपयोग करें या अपनी रसीदों को स्कैन-एंड-स्टोर करें, निम्न विकल्पों में से कोई भी आपको खर्च की तेजी से रिपोर्ट करने में मदद करेगा, दस्तावेज़ कर-कटौती योग्य खर्च , बीमा रिकॉर्ड रखेगा या रसीदों का प्रबंधन करेगा किसी कारणवश। (यह ध्यान देने योग्य है कि ऑनलाइन और मोबाइल ऐप विकल्प आम तौर पर बैंक-स्तरीय सुरक्षा का उपयोग करते हैं।)
01 - ऑनलाइन रसीद व्यवस्थित करने के लिए क्लाउड सर्विसेज
यहां ऑनलाइन ऐप्स के लिए हमारी पसंदें हैं जो रसीदों को व्यवस्थित करती हैं जो आपको त्वरित रिपोर्ट बनाने में सक्षम बनाती हैं, आपको कब और कहां की आवश्यकता होती है। ये एप्लिकेशन ईमेल, एसएमएस टेक्स्टिंग, आपके स्मार्टफ़ोन के कैमरे और अन्य सहित आपकी रसीदों को कैप्चर करने के कई तरीकों की पेशकश करते हैं। इनमें से कुछ अनुप्रयोगों में क्विकन, क्विकबुक, फ्रेशबुक या एक्सेल जैसे सॉफ़्टवेयर को निर्यात करने के लिए व्यय रिपोर्टिंग टूल और विकल्प अंतर्निहित हैं।
02 - रसीदें और व्यय रिपोर्ट व्यवस्थित करने के लिए मोबाइल ऐप्स
मोबाइल तकनीक (आईफोन, टैबलेट और एंड्रॉइड मोबाइल डिवाइस पर कैमरे समेत) में निरंतर सुधारों के कारण, एक मोबाइल ऐप का उपयोग करके रसीदें व्यवस्थित और व्यय रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए डेस्कटॉप या ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से कहीं अधिक सुविधाजनक है।
मोबाइल ऐप्स क्लाउड में व्यय रिपोर्ट डेटा संग्रहीत कर सकते हैं, अपने मोबाइल डिवाइस पर स्थान सहेज सकते हैं और ऑनलाइन ऐप के साथ कुछ काम कर सकते हैं। कुछ क्रेडिट कार्ड या मोबाइल फोन स्कैन से सीधे विवरण आयात करके पूरी तरह से स्वचालित प्रसंस्करण प्रदान करते हैं और लागत वर्गीकरण, तिथि, विक्रेता और अन्य प्रासंगिक जानकारी सहित विस्तृत व्यय रिपोर्ट उत्पन्न कर सकते हैं। सबसे अच्छी खबर यह है कि यह आपके लिए भरा हुआ है। यहां चार रसीद आयोजित मोबाइल ऐप्स हैं जिन्हें हम पसंद करते हैं।
03 - रसीद स्कैनिंग सॉफ्टवेयर
यदि आपके पास व्यय, दस्तावेज कर-संबंधी खर्च या बैक अप बीमा दावों के लिए प्रतिपूर्ति करने के लिए व्यवस्थित करने के लिए कई रसीदें हैं और आपको व्यय रिपोर्ट को पूरा करने के लिए एक तेज़ तरीका चाहिए, तो मैक और विंडोज के लिए कुछ अच्छे डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर विकल्प हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है आपके वर्तमान स्कैनर के साथ। छोटे मोबाइल स्कैनर भी हैं जिन्हें आप अपने समय के लिए कार्यालय से खरीद सकते हैं। सबसे पहले, सॉफ़्टवेयर शुरू करें और स्कैनर के माध्यम से रसीदें चलाएं जो आपके कंप्यूटर से यूएसबी कनेक्शन द्वारा संचालित है। रसीद से डेटा को डेटा में खींच लिया जाता है, और रसीद की एक प्रति सहेजी जाती है। अधिकांश समय आपको किसी भी जानकारी को दर्ज या सही करने की आवश्यकता नहीं होती है।
यदि यह आपके लिए समाधान की तरह लगता है, तो प्राप्तियां और व्यय रिपोर्ट प्रबंधित करने के लिए पांच स्कैनर और सॉफ़्टवेयर बंडल देखें ।