गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए नि: शुल्क और कम लागत लेखा सॉफ्टवेयर विकल्प

01 - खाते

यदि आप वर्तमान में क्विकबुक , क्विकन या सिंपली एकाउंटिंग / ऋषि 50 कनाडाई संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके खाते के चार्ट आयात किए जा सकते हैं (लेकिन लेनदेन नहीं कर सकते हैं)। नए गैर-लाभकारी अपने स्वयं के चार्ट खाते बना सकते हैं या कई नमूनों में से एक चुन सकते हैं, जिनके पास टी 3010, 9 0 9 या 9 0 9 ईजेड के लिए लिंक हैं। ACCOUNTS का एकल उपयोगकर्ता संस्करण एकाधिक कंप्यूटरों पर उपयोग किया जा सकता है, लेकिन डेटाबेस को कंप्यूटर के बीच कॉपी करना होगा। नेटवर्क संस्करण स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क पर या पांच उपयोगकर्ताओं को डेटाबेस का उपयोग करने के साथ-साथ इंटरनेट का उपयोग करने का समर्थन करता है।

• आय और व्यय ट्रैक करें
• फंड धनराशि ट्रैक करें
• 15 अलग-अलग रिपोर्ट पीडीएफ, एक्सेल और सीएसवी को निर्यात की जा सकती हैं
• वार्षिक बजट
• देय खाते
• प्रिंटिंग जांचें
• एक कंप्यूटर पर कई संगठनों के लिए समर्थन
• दान सॉफ्टवेयर से जमा आयात करें
• अनुस्मारक के साथ सरल डेटा बैकअप, यूएसबी ड्राइव या अन्य मीडिया पर बैकअप, या ऑनलाइन बैकअप सेवा में एन्क्रिप्टेड बैकअप भेजें

लागत: एक उपयोगकर्ता के लिए $ 120 या $ 200 प्रति वर्ष पांच उपयोगकर्ताओं तक।
नि: शुल्क परीक्षण: 60 दिन
मंच: विंडोज़
समर्थन: चल रहा है
समर्थन: 1 वर्ष
और जानें: software4nonprofits.com

02 - एप्लोस

एप्लोस ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेयर है जो विशेष रूप से चर्चों और गैर-लाभ के लिए डिज़ाइन किया गया है, और यह अनुकूलन योग्य है ताकि इसे आपके संगठन की वित्तीय आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए स्थापित किया जा सके। वे 2008 से व्यवसाय में हैं, और छोटे गैर-लाभकारी संगठन लेखांकन के लिए एक शानदार विकल्प हैं। सब्सक्रिप्शन में गैर-लाभकारी लेखांकन के लिए आवश्यक सभी सुविधाएं शामिल हैं, और आप योगदान प्रबंधन जैसे अतिरिक्त आइटम जोड़ सकते हैं।

साथ ही, संगठन के रूप में कई उपयोगकर्ताओं को समर्थन की आवश्यकता होती है, और नेविगेट करने और उपयोग करने के तरीके सीखने में एक घंटे से भी कम समय लगता है। डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर, डेटा बैकअप जैसे किसी भी कंप्यूटर से इसे एक्सेस करने की क्षमता, और इंस्टॉल करने के लिए कोई अपडेट या अपग्रेड भी प्रदान नहीं करता है।

बेस लेखा सॉफ्टवेयर में शामिल हैं:

• सही फंड लेखा कार्यक्षमता
• अपने खातों के प्रबंधन के लिए खाता रखरखाव
• लेनदेन प्रविष्टियों के लिए रजिस्टर की जांच करें
• जर्नल प्रविष्टियां
• कस्टम रिपोर्ट
• बजट
• देय खाते
• प्राप्य खाते
• ऑनलाइन दान स्वीकार करने के लिए ब्रांडेड वेब पेज

योगदान प्रबंधन मॉड्यूल में शामिल हैं:

• धर्मार्थ योगदान के लिए आसान डेटा प्रविष्टि
• योगदान के लिए स्वचालित लेखांकन प्रविष्टियां
• व्यक्ति द्वारा योगदान ट्रैक करें
• योगदान कथन प्रिंटआउट
• दाताओं को स्वचालित रूप से पीपुल्स डाटाबेस में दर्ज किया जाता है।

लागत: एप्लोस एकाउंटिंग एक उपयोगकर्ता के लिए $ 15 / माह और 2+ उपयोगकर्ताओं के लिए $ 25 / माह है। योगदान प्रबंधन जोड़ने के लिए, यह $ 15 / माह अधिक है। एक नया चर्च या गैर-लाभकारी पौधे भी 6 महीने का मुफ्त उपयोग प्राप्त कर सकते हैं।
नि: शुल्क परीक्षण: 15 दिन
मंच: ऑनलाइन
समर्थन: चल रहा है
समर्थन: चल रहा है
और जानें: AplosSoftware.com

03 - गैर लाभ मॉड्यूल के साथ जोहो किताबें

ज़ोहो एक ऑनलाइन कार्यालय सुइट है जो उपयोग में आसान उपकरण है जो सभी एक साथ काम करते हैं। व्यावसायिक अनुप्रयोगों में लेखांकन सॉफ्टवेयर जोहो बुक्स , एक सीआरएम ऐप शामिल है जिसका उपयोग दाताओं को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है और जो ईमेल के साथ एकीकृत करता है, एक मानव संसाधन मॉड्यूल जो 10 कर्मचारियों तक मुफ्त में है। गैर-मुनाफे के लिए ज़ोहो बुक्स लेखकों के कुछ लाभ कई मुद्रा समर्थन, बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों के लिए समर्थन, एकाउंटेंट के साथ डेटा साझाकरण और ऑनलाइन भुगतान प्राप्त करने की क्षमता हैं। ज़ोहो बुक्स का इस्तेमाल दो उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जा सकता है, जिसमें अतिरिक्त उपयोगकर्ता समर्थन 5 डॉलर प्रति माह है।

गैर-लाभ के लिए विशिष्ट निःशुल्क या कम लागत वाले मॉड्यूल ज़ोहो बाज़ार से उपलब्ध हैं और इनमें शामिल हैं:

• दाता प्रबंधन
• क्लब पंजीकरण
• स्वयंसेवी पंजीकरण
• अनुदान ट्रैकिंग
• सामुदायिक बुलेटिन बोर्ड

लागत: $ 24 प्रति माह या $ 240 प्रति वर्ष
नि: शुल्क परीक्षण: 30 दिन
मंच: ऑनलाइन
समर्थन: चल रहा है
समर्थन: 1 वर्ष
और जानें: zoho.com/books

04 - बिग ईजेड

बिग ईजेड स्टैंड-अलोन एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर नहीं है, यह एक स्प्रेडशीट टेम्पलेट है जिसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है। इसे डबल एंट्री एकाउंटिंग की आवश्यकता नहीं है और नवीनतम आईआरएस कर नियमों को शामिल करने के लिए हर साल अपडेट किया जाता है। टेम्पलेट फ़ाइलों में अनुकूलन योग्य आय और व्यय कॉलम के साथ 12 मासिक फ़ाइलें शामिल हैं।

बिग ईजेड एक छोटे से गैर-लाभकारी संगठनों के लिए एक संभावित लेखा समाधान है जो एक बुककीपर है जो एक्सेल से परिचित है। बिग ईजेड का उपयोग केवल एक कंप्यूटर पर किया जा सकता है। जबकि टेम्पलेट को किसी भी एक्सेल प्रोग्रामिंग की आवश्यकता नहीं है, यह समझने के बाद कि एक्सेल कैसे काम करता है, बिग ईजेड का उपयोग करके वास्तव में आसान होगा। ऑनलाइन खरीद के तुरंत बाद टेम्पलेट पैकेज डाउनलोड किया जा सकता है।

• 10 मासिक और 14 साल-दर-तारीख सारांश रिपोर्ट
• सहायता बटन उपयोगकर्ता गाइड
• 12 आय और 24 व्यय श्रेणियों को ट्रैक करता है, और 100 उपश्रेणियों तक ट्रैक करता है
• चेकबुक सुलह
• माइलेज ट्रैकिंग
• बजट
• 4 खातों तक के लिए एकाधिक इकाई संस्करण (लोग, साझेदारी, संगठन या व्यवसाय)

लागत: $ 59.95- $ 99.95
नि: शुल्क परीक्षण: 7 दिन
मंच: विंडोज़
समर्थन: 1 वर्ष
और जानें: BigEZ.com

05 - फास्टफंड लेखा मानक अराइज

यह सॉफ्टवेयर सीपीए द्वारा विशेष रूप से फंड एकाउंटिंग और गैर-लाभकारी संगठनों के लिए एफएएसबी रिपोर्टिंग को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया था, जो एक बड़ा फायदा है। नुकसान यह है कि मानक सॉफ्टवेयर की लागत में केवल 30 दिनों का फोन समर्थन शामिल है। फास्टफंड में धन उगाहने वाले सॉफ्टवेयर और पेरोल सॉफ़्टवेयर भी हैं, लेकिन ये आपको एक और $ 300 वापस सेट करेंगे। जो मैं निर्धारित कर सकता हूं वह केवल पेरोल सॉफ़्टवेयर लेखा सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत करता है।

• फंड संतुलन लेखा परीक्षा रिपोर्ट
• एफएएसबी 117 अनुपालन रिपोर्ट
• रिपोर्ट पर गैर-लाभकारी शब्दावली
• कार्यक्रम बजट

लागत: $ 29 9
नि: शुल्क परीक्षण: 30 दिन
मंच: विंडोज़
समर्थन: 30 दिन
समर्थन: 1 वर्ष
और जानें: फास्टफंड लेखा मानक

06 - क्विकबुक गैर-लाभकारी

गैर-लाभकारी अधिकांश बहुमत क्विकबुक लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। हालांकि यह सॉफ्टवेयर सबसे छोटे गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए बहुत महंगा हो सकता है (देखें कि क्या आप इसे TechSoup.org पर पा सकते हैं), इसे इस सूची में शामिल करने की आवश्यकता है। क्विकबुक गैर-लाभकारी में विशेष रूप से गैर-लाभकारी संगठनों के लिए टूल के साथ क्विकबुक प्रो की सभी सुविधाएं हैं। उन्नत रिपोर्ट में कार्यक्रम बजट ट्रैकिंग दान और व्यय शामिल हैं। क्विकबुक में पेरोल क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण, बिल भुगतान सेवाओं, चेक प्रिंटिंग आदि के लिए कई प्रकार के ऐड-ऑन (अतिरिक्त शुल्क लागू होते हैं) हैं, इसलिए सुविधाएं हैं, लेकिन वे वास्तव में जोड़ सकते हैं।

• दान और प्रतिज्ञा ट्रैक करें
• गैर-लाभकारी संस्करण के लिए विशिष्ट ट्यूटोरियल
• उपयोग करने के लिए सीखना आसान है
• अच्छा ग्राहक समर्थन
• धन उगाहने और प्रतिज्ञा समर्थन

लागत: $ 400 के लिए विवरण, लेकिन आप QuickenBooks NonProfit के लिए ऑनलाइन कम कीमतें पा सकते हैं।
नि: शुल्क परीक्षण: कोई नहीं, 60 दिन की धन वापसी गारंटी
मंच: विंडोज़
समर्थन: चल रहा है
समर्थन: 1 वर्ष
और जानें: क्विकबुक गैर-लाभकारी वेबसाइट

07 - क्विकबुक ऑनलाइन अनिवार्यताएं

एक कम महंगा और अधिक सुविधाजनक क्विकबुक विकल्प ऑनलाइन क्विकबुक है, हालांकि कोई गैर-लाभकारी मॉड्यूल नहीं है, इसलिए एकाउंटेंट को निश्चित रूप से सॉफ़्टवेयर स्थापित करने में सहायता करनी होगी। एक और विकल्प पुस्तक का उपयोग कर रहा है, गैर-लाभकारी संस्थाओं में रनिंग क्विकबुक, संगठनों को दिखाता है कि सॉफ्टवेयर के साथ कैसे काम करना है। क्विकबुक ऑनलाइन अनिवार्यताएं तीन उपयोगकर्ताओं का समर्थन करती हैं, आईफोन, ब्लैकबेरी और एंड्रॉइड ऐप्स और स्वचालित ऑनलाइन बैंकिंग है। एक पेरोल मॉड्यूल जोड़ा जा सकता है।

लागत: पेरोल के साथ $ 25, या $ 51.16
नि: शुल्क परीक्षण: 30 दिन
मंच: ऑनलाइन
समर्थन: चल रहा है
समर्थन: 1 वर्ष
और जानें: क्विकबुक ऑनलाइन अनिवार्यताएं

08 - GnuCash

GnuCash डबल एंट्री एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर है जो छोटे व्यवसाय के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन यह केवल बहुत छोटे गैर-लाभकारी संगठनों के लिए काम कर सकता है जो किसी भी गैर-लाभकारी प्लग-इन की कमी के कारण उचित रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए एक्सेल में कुछ संख्याओं को आयात करने में कोई फर्क नहीं पड़ता है या ऐड-ऑन। GnuCash इसे इस सूची में बनाता है क्योंकि यह मुफ़्त है, कई मुद्राओं का समर्थन करता है और कई भाषाओं में इसका अनुवाद किया गया है।

• सक्रिय रूप से विकसित
• वित्तीय रिपोर्ट का अच्छा सेट
• सुलह का बयान
• निवेश के लिए समर्थन
• नौकरी ट्रैकिंग का उपयोग धन उगाहने के उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है
• बजट
• प्रिंटिंग जांचें
• बंधक और ऋण समर्थन

लागत: मुफ़्त
नि: शुल्क परीक्षण: एन / ए
प्लेटफ़ॉर्म: विंडोज, मैक और लिनक्स
समर्थन: ऑनलाइन उपयोगकर्ता मैनुअल, ट्यूटोरियल, और अवधारणा गाइड
समर्थन: 1 वर्ष
और जानें: GnuCash.org