ज्यादातर राज्यों में, उपभोक्ता शिकायतों की सबसे बड़ी संख्या तक, कमीशन दंड और लाइसेंस निलंबन और निरसन संपत्ति प्रबंधन से संबंधित हैं । ऐसा नहीं है कि संपत्ति प्रबंधन कर रहे लाइसेंसधारक गूंगा हैं।
यह है कि यह एक बहुत ही लेनदेन गहन व्यवसाय है। जबकि एक औसत एजेंट खरीद समझौते और संबंधित दस्तावेजों के साथ एक वर्ष में एक दर्जन बिक्री लेनदेन कर सकता है, औसत संपत्ति प्रबंधक सैकड़ों छोटे लेनदेन कर सकता है।
तथ्य यह है कि वे छोटे हैं, उन लेन-देन को कम महत्वपूर्ण नहीं बनाते हैं और इससे उन्हें करने में शामिल जोखिम को कम नहीं किया जाता है। एक संपत्ति प्रबंधक के रूप में, आप एक मालिक के साथ अनुबंध कर रहे हैं ताकि वे अपनी संपत्ति का विपणन और किराए पर ले सकें, किराए को इकट्ठा कर सकें और उन्हें मालिक को भेज सकें, और रखरखाव से किरायेदार नियम प्रवर्तन तक संपत्ति का प्रबंधन कर सकें।
ऐसा करने में, आप मालिकों, किरायेदारों, मरम्मत कंपनियों, विज्ञापन मीडिया, ठेकेदारों और अन्य के साथ लेनदेन कर रहे हैं। इनमें से प्रत्येक लेनदेन आपके व्यवसाय में कुछ जोखिम पेश करता है। यह आवश्यक नहीं है कि प्रत्येक मामले में बहुत अधिक जोखिम हो, लेकिन यह संचयी है।
वित्तीय कार्य ब्रोकर के लिए समस्याएं पैदा करने की सबसे अधिक संभावना है।
वित्तीय कार्यों में शामिल हैं:
- विपणन और वित्तीय कार्य के लिए व्यय और आय के रिकॉर्ड, साथ ही कर रिकॉर्ड, विज्ञापन चालान और अधिक की आवश्यकता होती है,
- किरायेदार प्रबंधन में उनके सभी अनुरोधों, किराये के भुगतान इतिहास और नियमों के उल्लंघनों के रिकॉर्ड शामिल हैं, और
- सुविधा रखरखाव और मरम्मत के लिए रखरखाव कार्यक्रम, वारंटी के लिए मरम्मत रिकॉर्ड, और कर्मचारी और उप-ठेकेदार कर्मियों के रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है।
जोखिम प्रबंधन घटक निश्चित रूप से बहुत महत्वपूर्ण है। एक बड़ी आपदा आर्थिक रूप से संपत्ति के अस्तित्व को धमकी दे सकती है। रखे गए रिकॉर्ड इस का एक हिस्सा हैं, क्योंकि यदि उनके दावों का खंडन करने वाले विस्तृत रिकॉर्ड हैं तो दूसरों द्वारा ली गई किसी भी कानूनी कार्रवाई को विफल कर दिया जा सकता है।
जोखिम प्रबंधन का एक हिस्सा जोखिम बनाम इनाम का निर्धारण है। एक अच्छा उदाहरण संपत्ति पर एक गर्म टब या स्विमिंग पूल है। संपत्ति प्रबंधक और मालिक को पूल के मूल्य को जोखिम के साथ संतुलित करना होगा। जब इस तरह के जोखिम की पहचान की जाती है, तो तीन तरीके हैं जिनमें इसे संबोधित किया जा सकता है:
1. बचाव - गर्म टब या पूल को हटाने के लिए निर्णय लिया जा सकता है, क्योंकि अतिरिक्त किराये आय बीमा की लागत या जोखिम में शामिल नहीं है।
2. नियंत्रण - यदि गर्म टब बनाए रखा जाता है, तो शायद छोटे बच्चों को रखने के लिए एक कोडित ताला और बाड़ स्थापित किया जाएगा।
3. जोखिम हस्तांतरण - जोखिम से निपटने का सबसे प्रचलित तरीका बीमाकर्ता को जोखिम हस्तांतरित करने के लिए बीमा खरीदना है।
सफल संपत्ति प्रबंधक समस्याओं के लिए योजना बनायेगा, उत्कृष्ट फाइलें और प्रत्येक गतिविधि के रिकॉर्ड रखेगा, और यह निर्धारित करने के लिए इन कार्यों का निरंतर मूल्यांकन करेगा कि परिवर्तन आवश्यक है या नहीं।
दस्तावेज़ और ईमेल
कई राज्यों में, आपको केवल छह वर्षों के लिए लेनदेन रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता है।
हालांकि, उन्हें लंबे समय तक रखने की सलाह दी जाती है, खासकर यदि आपको इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में ऐसा करने की अनुमति है। आप शर्त लगा सकते हैं कि यदि किसी भी पक्ष के पास दावा हो सकता है, तो कोई व्यक्ति जो आपको छह साल और दस दिन पहले मुकदमा करना चाहता है, उसके पास अभी भी उनकी दस्तावेज़ प्रतियां होंगी। यदि आप अपनी प्रतियां पहले से ही नष्ट कर चुके हैं तो अपने मामले को दलील देना बहुत मुश्किल है।
जब ईमेल की बात आती है, तो संघीय गारंटीकृत ऋण (हमारे सभी आवासीय सौदों) में शामिल किसी भी अदालत की कार्रवाई से आप अपने ग्राहक / ग्राहक के साथ लेनदेन और संचार से संबंधित ईमेल तैयार कर सकते हैं। संबंधित ईमेल सहेजने के लिए कई तरीके और सॉफ्टवेयर उत्पाद हैं, लेकिन कई कारणों से समाधान, Evernote के बारे में यहां कुछ लेख पढ़ें। यहां Evernote और आपके जीमेल अभिलेखागार का उपयोग करके ईमेल को संभालने का तरीका बताया गया है।
अपने ईमेल समाधान फिट करने के लिए संशोधित करें।
- अपने ग्राहक / ग्राहक से या प्रत्येक ईमेल के जीमेल में स्वचालित अग्रेषण सेट अप करें।
- वे लेनदेन के लिए Evernote में एक नोटबुक में जाते हैं।
- बंद होने के कुछ हफ्तों बाद, उन सभी ईमेल को Evernote में खींचें और उन्हें पीडीएफ फ़ाइल में क्रमिक क्रम में प्रिंट करें।
चूंकि पीडीएफ फाइलें खोजने योग्य हैं, इसलिए आप कीवर्ड के साथ किसी भी ईमेल को जल्दी से खींच सकते हैं। यह काफी अच्छी तरह से काम करता है।