समय बचाने के लिए 10 चीजें मालिकों और प्रबंधकों को नहीं करना चाहिए
लेकिन सावधान रहना। समय बचाने के लिए कुछ कोनों को शेविंग करने से आपकी प्रतिष्ठा बढ़ सकती है और आपके अच्छे प्रबंधन प्रयासों को कमजोर कर दिया जा सकता है।
जब प्रलोभन उत्पन्न होता है, तो उन चीजों की सूची तक पहुंचें जिन्हें आपको समय बचाने के लिए नहीं करना चाहिए, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने समय-समय पर महसूस करते हैं।
एक अच्छा प्रबंधक बनने के लिए, कभी नहीं:
नाश्ता छोड़ दें
मैं जानता हूँ मैं जानता हूँ। जब समय बचाने की बात आती है, नाश्ता छोड़ना स्वाभाविक है। और अपना दिन शुरू करने के लिए जल्दबाजी में कौन नहीं है? लेकिन नाश्ते छोड़ना एक बुरा निर्णय है जो आपको क्रैकी, भूखे और पूरे दिन अन्य बुरे फैसले करने के लिए प्रवण करेगा। यदि आप एक अच्छा प्रबंधक बनना चाहते हैं, तो नाश्ता एक जरूरी है।
एक बुरा उदाहरण सेट करें
जब आप प्रभारी होते हैं, तो आप नेतृत्व की स्थिति में हैं, चाहे आप बनना चाहते हैं या नहीं, जिसका अर्थ है कि लोग आपको संकेतों के लिए देखेंगे कि क्या सोचना है और व्यवहार कैसे करें - चाहे आप उन्हें चाहते हों या नहीं। तो यदि उदाहरण के लिए, आप अक्सर देर से कार्यालय में आते हैं, तो आपके कर्मचारी मान लेंगे कि यह कुछ डिग्री के लिए स्वीकार्य है। इसलिए एक बुरा उदाहरण सेट करने वाले कुछ (या नहीं कर) करके समय बचाने की कोशिश न करें।
एक उचित समय के भीतर किसी के ईमेल का जवाब न दें
मैं वैध ईमेल के बारे में बात कर रहा हूं, ज़ाहिर है, जब मैं यह कहता हूं तो स्पैम नहीं। लेकिन वैध ईमेल का जवाब नहीं देना वास्तव में एक समय बर्बाद करने वाली आदत है, समय बचाने वाला नहीं। यदि आपने इसे खोलने और पढ़ने के लिए परेशान किया है और आप इसका जवाब देना चाहते हैं, तो संदेश को बंद करके आप जो भी कर रहे हैं, वह आपके लिए अधिक काम कर रहा है क्योंकि आपको जवाब देने से पहले संदेश को दोबारा खोलना होगा और फिर से पढ़ना होगा।
उचित समय सीमा क्या है? तीन व्यावसायिक दिनों के भीतर। यदि यह आपके लिए समस्याग्रस्त है, तो याद रखें कि एक पावती ईमेल में कुछ भी गलत नहीं है जो प्राप्तकर्ता को यह बताता है कि आपको उसका संदेश प्राप्त हुआ है और अधिक विस्तार से प्रतिक्रिया देगी।
अच्छे प्रदर्शन के लिए ओ ओमोन की प्रशंसा करने के लिए उपेक्षा करें ।
प्रशंसा हमारे लिए उपलब्ध सबसे मूल्यवान प्रबंधन उपकरण में से एक है। लोगों के काम की प्रशंसा न केवल प्रशंसा प्राप्त करने वाले व्यक्ति को मान्यता और प्रेरणा प्रदान करती है बल्कि सम्मान के माहौल को बढ़ावा देती है।
लेकिन आम तौर पर, शायद क्योंकि प्रबंधकों को समस्याओं को हल करने की दिशा में तैयार किया जाता है या क्योंकि हमारी संस्कृति प्रशंसा के बजाय आलोचना को प्रोत्साहित करती है, प्रशंसा बहुत कम होती है। यदि आप एक अच्छे प्रबंधक बनना चाहते हैं, तो अपने कर्मचारियों की प्रशंसा करने के अवसर तलाशें। यह आपको लंबे समय तक बचाएगा क्योंकि खुश कर्मचारी जो मूल्यवान महसूस करते हैं, सड़क के नीचे कम समस्याएं पैदा करते हैं।
दूसरों से इनपुट की तलाश करने के लिए परेशान नहीं है
यदि आप अन्य लोगों के साथ सुनने या परामर्श करने के लिए परेशान नहीं हैं, तो आप एक अच्छे प्रबंधक बनने की अपनी क्षमता को गंभीर रूप से सीमित कर रहे हैं। एक बात के लिए, आप अच्छे निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी और विचारों का प्रवाह बंद कर देते हैं। दूसरे के लिए, जिन लोगों को आप प्रबंधित कर रहे हैं वे आपको एक ईश्वरीय नेता, "नियंत्रण, मालिकाना, और तानाशाही" के रूप में देख सकते हैं।
दूसरों से इनपुट प्राप्त करने के लिए परेशान नहीं है क्योंकि यह विकल्प से तेज़ होना चाहिए। लेकिन अच्छे प्रबंधन की मांग दूसरों के विचारों को भी प्राप्त करने और ग्रहण करने की मांग करती है।
किसी के लिए सहायता के लिए पूछे जाने पर कुछ समझाएं या दिखाएं।
हम सब बेहतर जानते हैं। लेकिन समय बचाने के हित में, किसी के अनुरोध को अनदेखा करना और उन्हें बताना बहुत आसान है कि आप उन्हें दिखाएंगे या बाद में जवाब देंगे। समस्या, ज़ाहिर है, यह बाद में कभी नहीं आता है। प्रश्नों का उत्तर नहीं दिया समय बचाओ; वे इसे खो देते हैं।
सिखाने योग्य पल का लाभ उठाकर और प्रश्न का उत्तर देकर या प्रदर्शन के दौरान प्रदर्शन करके अपने नौकरी प्रबंधन कर्मचारियों को आसान बनाएं - या, यदि यह संभव नहीं है, तो ऐसा करने के लिए एक निश्चित समय निर्धारित करना।
उचित ट्रेन स्टाफ से परेशान नहीं है
अपने कर्मचारियों को सही तरीके से प्रशिक्षित न करके समय बचाने के लिए कभी भी एक आसान कारण नहीं है; अनचाहे कर्मचारियों को आप पैसे खर्च करते हैं।
जो लोग नहीं जानते कि कार्य कैसे ठीक से किया जाए या कहां हैं या कहां हैं या क्या करना है या उस स्थिति में गलतियां करने जा रहे हैं।
और फिर, शीर्ष चीजों को बंद करने के लिए, एक प्रबंधक के रूप में आपको बाहर निकलने के लिए और भी आग लगानी पड़ेगी और आपको अपने समय का अधिक से अधिक समय व्यतीत करना होगा जो पहले स्थान पर कभी नहीं होना चाहिए था। एक अच्छा प्रबंधक बनने के लिए, जैसे ही वे पहुंचते हैं, प्रशिक्षण कर्मचारियों को शुरू करें - और इसे जारी रखें।
पेपरवर्क बंद करो
मुझे पता है। यह बढ़ रहा है। यह बेकार है। यह समय निकालता है कि आप ऐसा कुछ कर सकते हैं जो पैसे कमाता है। और इसमें से बहुत अधिक अनावश्यक लगता है। लेकिन यह उन स्थितियों में से एक है जहां बचत समय अब आपको अधिक समय लगेगा जब पेपर का कुछ टुकड़ा आपको भरना चाहिए, या कुछ समय सीमा समाप्त हो जाती है। इसे लंबे समय तक पायलर से लें, इसे प्राप्त करें और भविष्य में दुःख को बचाएं।
अपने उद्योग के साथ रखने के लिए परेशान नहीं है
छोटे व्यापार मालिकों और प्रबंधकों के साथ क्या होता है जो अपने उद्योगों में होने वाली चीजों को बनाए रखने के लिए परेशान नहीं हैं? अन्य व्यापार मालिक, ग्राहक, और संभावित प्रचार उन्हें पास करते हैं।
तो व्यापार पत्रिकाओं को न पढ़कर या अपने व्यापार से संबंधित कार्यों में भाग नहीं लेकर समय बचाने की कोशिश न करें। आपको अच्छी तरह से प्रबंधन करने के प्रयास के अपने क्षेत्र में वर्तमान प्रवृत्तियों और प्रौद्योगिकियों से अवगत होना चाहिए (और उन लोगों के लिए बेवकूफ की तरह दिखने से बचने के लिए)।
उत्तरदायित्व मढ़ना
उम्म ... कौन? एक छोटे से व्यवसाय के मालिक या नियोजित प्रबंधक के रूप में, आप वह व्यक्ति होते हैं जो पासर नहीं होता है। निश्चित रूप से, "मेल में चेक" का कुछ अपडेटेड संस्करण कुछ चेहरे को बचा सकता है और आपको तत्काल संकट में थोड़ा सा समय खरीद सकता है, लेकिन कोई भी वास्तव में विश्वास करने वाला नहीं है। आपके द्वारा बचाए गए समय को बहाने के साथ आने से आपको ग्राहक या ग्राहक खर्च हो सकता है।
बचत समय वास्तव में महत्वपूर्ण बात है?
समय बचाने की जरूरत महसूस करना प्राकृतिक है; हम सभी पहले से ही व्यस्त जीवन में और अधिक गतिविधियों को क्रैम करने के इरादे से प्रतीत होते हैं जबकि मांग बढ़ रही है। लेकिन अगर आपके काम में दूसरों का प्रबंधन करना शामिल है, तो समय बचाने के लिए प्रयास करना महत्वपूर्ण है जिससे आपके प्रबंधन कौशल कम हो जाएंगे।
यदि आप इस आलेख में प्रस्तुत किए गए अच्छे प्रबंधक के बारे में सलाह का पालन करते हैं, तो आप उस तरह के व्यवसाय स्वामी या प्रबंधक होने के अपने तरीके पर अच्छे होंगे जो कर्मचारियों के लिए काम करना पसंद करते हैं - और यह समय बचाने से ज्यादा महत्वपूर्ण है, isn यह नहीं है?