01 - एनईएटी रसीदों की समीक्षा
एनईएटी रसीद स्कैनलाइज़र में एक कॉम्पैक्ट, लाइटवेट स्कैनर, सॉफ्टवेयर और डिजिटल स्टोरेज, एक यूएसबी केबल, और यात्रा और डेस्कटॉप स्टोरेज के लिए सामान व्यवस्थित करने के लिए सॉफ्टवेयर शामिल हैं।
एनईएटी रसीद स्कैनर और सॉफ्टवेयर का उपयोग छवियों और रसीदों, व्यापार कार्ड और किसी भी काग़ज़ दस्तावेज के विवरण को स्कैन और स्टोर करने के लिए 8-1 / 2 इंच तक विस्तृत करें। एक रसीद स्कैन करें और सॉफ़्टवेयर लेनदेन की तारीख, राशि और बिक्री कर को सॉफ़्टवेयर में खींचता है, फिर लेनदेन को वर्गीकृत करता है और यह इंगित कर सकता है कि रसीद प्रतिपूर्ति योग्य या कर कटौती योग्य है या नहीं।
स्कैन किए गए आइटम रसीदों, कर-संबंधित दस्तावेज, व्यापार कार्ड और दस्तावेजों के लिए अलग आयोजकों के साथ फ़ोल्डरों में व्यवस्थित होते हैं। रसीदों को पीडीएफ, ऑफएक्स और क्यूआईएफ सहित विभिन्न प्रारूपों में मुद्रित, ईमेल या निर्यात किया जा सकता है।
एनईएटी रसीदों का उपयोग करें:
- पेपर प्रलेखन को एक ही स्थान पर व्यवस्थित रखें।
- फाइलों में भौतिक रूप से व्यवस्थित रखने के लिए आपको आवश्यक कागज़ की मात्रा कम करें - या ढेर।
- माइक्रोसॉफ्ट मनी, टर्बोटेक्स, माइक्रोसॉफ्ट मनी और किसी भी वित्तीय सॉफ्टवेयर में रसीद डेटा निर्यात करें जो क्यूआईएफ फाइलों जैसे कि मनीडेंस, क्विकन या आपको एक बजट प्रो की आवश्यकता है।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को आगे विश्लेषण के लिए डेटा निर्यात करें।
02 - एनईएटी रसीद सॉफ्टवेयर
रसीदें, संपर्क / व्यापार कार्ड, और दस्तावेज़ एनईएटी रसीदों में प्रबंधित किए जाते हैं और क्विकन, माइक्रोसॉफ्ट मनी, क्विकबुक , माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल और एचटीएमएल और पीडीएफ प्रारूपों में निर्यात किए जा सकते हैं।
एनईएटी रसीद सॉफ्टवेयर चार वर्गों में आयोजित किया जाता है
प्राप्ति आयोजक
रसीद ऑर्गनाइज़र फ़ोल्डर प्रकारों, जैसे व्यवसाय और व्यक्तिगत, और श्रेणियों द्वारा व्यवस्थित किया जाता है। एक रसीद या दस्तावेज़ को 8-1 / 2 इंच तक विस्तृत करें और एनईएटी रसीदें आइटम की एक छवि सहेजती हैं जबकि तिथि, राशि और अन्य रसीद विवरण दर्ज किए जाते हैं।
कर आयोजक
कर आयोजक सुविधाजनक टैक्स रिपोर्टिंग के लिए रसीदों और दस्तावेजों को आवंटित करने के लिए 116 कर श्रेणियां प्रदान करता है। आयकर जानकारी देखें या फॉर्म 1040 द्वारा कर रिपोर्ट तैयार करें, अनुसूची ए और ई जैसे टैक्स शेड्यूल, और फॉर्म 8829 या 8836 जैसे टैक्स फॉर्म। टैक्स से संबंधित डेटा टर्बोटेक्स, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और अन्य फाइल प्रकारों को निर्यात किया जा सकता है।
दस्तावेज़ आयोजक
दस्तावेज़ ऑर्गनाइज़र में वर्णनात्मक फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित दस्तावेज़ रखें, जिसमें दस्तावेज़ों को तुरंत ढूंढने के लिए एक अच्छा खोज फ़ंक्शन है। एनईएटी रसीदों के साथ स्कैन किए जा सकने वाले दस्तावेजों के उदाहरणों में बीमा पॉलिसी, अनुबंध, धर्मार्थ योगदान, रिपोर्ट कार्ड और रेसिपी कार्ड से विस्तृत रसीद शामिल हैं।
व्यापार कार्ड और संपर्क
बिजनेस कार्ड ऑर्गनाइज़र स्कैन किए गए कार्ड की एक प्रति के साथ पूर्ण सॉफ्टवेयर में संपर्क जानकारी को पॉप्युलेट करने के लिए स्कैन किए गए व्यवसाय कार्ड से संपर्क जानकारी निकालता है। संपर्कों के माध्यम से खोजने के लिए, संपर्क फ़ंक्शन का उपयोग करें या संपर्क विंडो के शीर्ष पर एजेड टैब पर क्लिक करें। संपर्कों को Outlook और Plaxo के साथ निर्यात या सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है।
03 - एनईएटी रसीद स्कैनर
एनएएटी रसीद स्कैनलाइज़र स्कैनर का कॉम्पैक्ट आकार और 10.6-औंस वजन व्यापार यात्रियों के लिए आदर्श बनाता है। स्कैनर डेस्क पर बहुत कम जगह लेता है, खासकर जब डेस्कटॉप स्टैंड में संग्रहीत होता है और यूएसबी केबल के साथ आपके कंप्यूटर से कनेक्ट होता है, जिनमें से दोनों स्कैनर और सॉफ्टवेयर के साथ शामिल होते हैं।
एक रसीद या दस्तावेज़ को 8-1 / 2 इंच तक विस्तृत करें और एनईएटी रसीदें आइटम की एक छवि सहेजती हैं और डेटा, डेटा और डेट कर जैसे सॉफ़्टवेयर को डेटा निकालती हैं।
स्कैनर अस्पष्ट या crumpled रसीदों के पूर्ण स्कैन प्राप्त करने में सक्षम है। एक छवि स्कैन करने के बाद उपलब्ध छवि सुविधा समायोजित करें, यदि आवश्यक हो तो रसीदों पर पाठ को अंधेरा करने के लिए अच्छी तरह से काम करता है।
स्कैनर को कैलिब्रेट करना ब्लैक मार्किंग के साथ शामिल पेपर स्कैन करके एक त्वरित प्रक्रिया है। सॉफ्टवेयर कैलिब्रेट करने के लिए चरण-दर-चरण बताता है, और उसने मुझे अंशांकन शीट फेस-अप डालने के लिए कहा, हालांकि, स्कैनर स्कैनर के माध्यम से चादर चलाने के बाद पांच बार कैलिब्रेट नहीं करता था। मैंने कैलिब्रेशन शीट फेस-डाउन चलाया और अंत में अंशांकन प्राप्त किया। मुझे नहीं पता कि दिशानिर्देशों में कोई त्रुटि हुई है या अगर मैं उस अंतिम अंशांकन स्कैन पर भाग्यशाली हूं, लेकिन मुझे तब से पुन: परिशोधन नहीं करना है और लगातार अच्छे स्कैन प्राप्त करना है।
एनईएटी रसीद स्कैनर ऑटो-साइज, ऑटो-फसल, और स्कैन किए गए सभी स्कैन किए गए दस्तावेज़ों और रसीदों को घुमाती है।
04 - एनईएटी रसीदों के साथ स्थापित करना और शुरू करना
एनईएटी रसीदें स्थापित करना आसान है। बस दिशा का पालन करें और बाद में संभावित परेशानियों से बचने के लिए NEAT रसीद स्थापना के दौरान कोई शॉर्टकट लें।
एनईएटी रसीद स्कैनर में प्लग करें, फिर निर्दिष्ट करें कि आप व्यक्तिगत उपयोग के लिए स्कैनर का उपयोग करेंगे (व्यक्तिगत और घरेलू खर्चों का आयोजन, कर कटौती योग्य खर्च, दस्तावेजों की बचत) या व्यावसायिक उपयोग के साथ-साथ (व्यवसाय खर्चों का आयोजन, व्यय रिपोर्ट बनाना)। आप सॉफ़्टवेयर में बाद में इस वरीयता को बदल सकते हैं।
एनईएटी रसीद आपको एक त्वरित ट्यूटोरियल देखने का मौका देती है जो सॉफ्टवेयर, स्कैनर और रसीदों, कर रिपोर्ट, व्यापार कार्ड और दस्तावेज़ मॉड्यूल के सामान्य उपयोग को बताती है।
ट्यूटोरियल यह भी बताता है कि कैलिब्रेशन शीट का उपयोग करके स्कैनर को कैलिब्रेट कैसे करें। एनईएटी रसीद स्कैनर के प्रत्येक अंशांकन में एक मिनट से भी कम समय लगता है, हालांकि कई अंशांकन कभी-कभी आवश्यक होते हैं। यदि आप कैलिब्रेशन शीट को खो देते हैं, तो आप स्कैनलाइज़र सॉफ़्टवेयर के भीतर से अपना प्रिंट कर सकते हैं।
05 - अन्य अनुप्रयोगों के लिए एनईएटी रसीद डेटा निर्यात करना
एनईएटी रसीदों में स्कैन की गई रसीदें, दस्तावेज और डेटा को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, क्विकबुक, क्विकन, माइक्रोसॉफ्ट मनी, या क्यूआईएफ, ऑफएक्स और सीएसवी डेटा प्रारूपों को आयात करने वाले किसी भी सॉफ्टवेयर सहित कई प्रारूपों में सहेजा या निर्यात किया जा सकता है।
पीडीएफ, एचटीएमएल और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में निर्यात करना सीधा है, लेकिन पहली बार एक्सेल स्प्रेडशीट को निर्यात करने से पहले, आपको एनईएटी रसीदों और स्प्रेडशीट कॉलम शीर्षकों के बीच डेटाबेस फ़ील्ड को मैप करना होगा। एनईएटी रसीदें ऐसा करने की प्रक्रिया बताती हैं।
क्विकन, माइक्रोसॉफ्ट मनी और अन्य वित्तीय सॉफ्टवेयर में डेटा निर्यात करना
यदि आप एनईएटी रसीदों से वित्तीय सॉफ्टवेयर में अपना रसीद डेटा आयात करेंगे, तो एनईएटी रसीदों में श्रेणियां स्थापित करें जो बजट और अन्य वित्तीय रिपोर्टों के साथ समस्याओं से बचने के लिए आपकी वित्तीय सॉफ्टवेयर श्रेणियों के समान हैं।
एनईएटी रसीदों से ओएफएक्स डेटा को माइक्रोसॉफ्ट मनी में निर्यात करना काफी सीधे है, लेकिन यदि आप क्विकन का उपयोग करते हैं, तो ध्यान रखें कि यह केवल नकद खातों में क्यूआईएफ डेटा आयात करेगा। एनईएटी रसीद दस्तावेज क्विकन कैश खाते में लेनदेन रखने का सुझाव देता है, लेकिन यह उन लोगों के लिए अच्छा काम नहीं करेगा जिनके पास एक से अधिक खाते से रसीदें हैं (जो कि लगभग हर त्वरित उपयोगकर्ता है)। आपको क्विक कैश खाते में क्यूआईएफ लेनदेन आयात करना होगा, फिर लेनदेन को उचित क्विकन खातों में ले जाना होगा।
06 - एनईएटी रसीदों में लेनदेन विभाजन
क्विकन, माइक्रोसॉफ्ट मनी, और कई अन्य वित्तीय सॉफ्टवेयर खिताब एक लेनदेन को कई श्रेणियों में विभाजित करने के लिए विभाजित लेनदेन का उपयोग करते हैं। एनईएटी रसीदें कई श्रेणियों में रसीदें विभाजित करती हैं, लेकिन लेनदेन के विभाजन को उसी तरह प्रदर्शित नहीं करती है जैसे वित्तीय सॉफ्टवेयर खाता रजिस्टर में करता है। इसके बजाए, लेनदेन की एक प्रति प्रत्येक श्रेणी के लिए दिखाई देती है। उदाहरण के लिए, यदि आपने एक स्टोर में कुत्ते के भोजन, आइसक्रीम और टेप की एक रोल खरीदी है और रसीद को पालतू जानवरों, किराने का सामान और कार्यालय की आपूर्ति के लिए श्रेणियों में विभाजित किया है, तो आपको उसी तारीख और विक्रेता के साथ तीन बार सूचीबद्ध रसीद दिखाई देगी, लेकिन विभिन्न श्रेणियां और डॉलर की मात्रा।
एनईएटी रसीदों से विभाजित लेनदेन को वित्तीय सॉफ्टवेयर में विभाजित किया गया है जिसमें विभाजन में निर्दिष्ट एक लेनदेन प्रति लेनदेन है, जो रजिस्टर में देखने के लिए असुविधाजनक होगा लेकिन वित्तीय रिपोर्टिंग समझौता नहीं करेगा।
यदि आप क्विकन या माइक्रोसॉफ्ट मनी का उपयोग करते हैं और सभी स्प्लिट लेन-देन अपने खाते के रजिस्टरों में समान उपस्थिति साझा करना चाहते हैं, तो लेनदेन दर्ज करने के पारंपरिक तरीकों का उपयोग करें, फिर एनईएटी रसीदों से डिजिटल रसीदों को क्विकेन (2007 और 2007 में लेनदेन से जुड़े होने के लिए निर्यात रसीदें निर्यात करें) बाद में) और माइक्रोसॉफ्ट मनी प्लस (2008 और बाद में)।
07 - एनईएटी रसीद सहायता विशेषताएं
त्वरित प्रारंभ मार्गदर्शिका और एनईएटी रसीदों की मदद, पीडीएफ दस्तावेज़ों और मैनुअल कैसे दोनों को देखने के लिए एनईएटी रसीदों में सहायता पर क्लिक करें। इन दोनों संदर्भों में एक त्वरित पठन है जो आप सीखते समय जितनी जल्दी हो सके सॉफ्टवेयर का उपयोग करेंगे। आप सॉफ़्टवेयर को सही तरीके से सेट अप करने के लिए सहायता पीडीएफ की सेक्शन 2 पढ़ना चाहेंगे, और आप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के तरीके सीखने के दौरान आसान संदर्भ के लिए अपने विंडोज डेस्कटॉप पर पीडीएफ कर सकते हैं।
एनईएटी रसीदों में सहायता के लिए लिंक शामिल हैं:
- पारंपरिक, खोजने योग्य सहायता
- त्वरित आरंभ गाइड
- स्कैनिंग और इमेजिंग परेशानी शूटर
- सेटअप प्रशिक्षक
- नमूना डेटा देखें
- आईआरएस कर जानकारी
- एनईएटी रसीदें ऑनलाइन तकनीकी और ग्राहक सहायता
08 - समीक्षा: क्या आपको पूर्व रसीदें खरीदनी चाहिए?
- एक ही समय में स्कैन करें और स्वचालित रूप से एकाधिक दस्तावेज़ व्यवस्थित करें।
- पीडीएफ तक स्कैन करें और पीडीएफ से संपादन योग्य टेक्स्ट का चयन करें और कॉपी करें।
- स्मार्ट सॉर्टिंग और कुंजी शब्द खोज
- नई कर सारांश रिपोर्ट।
- बेहतर स्मृति प्रबंधन, अनुप्रयोग प्रदर्शन, ओसीआर और पार्सिंग सटीकता।
- संपादन योग्य पाठ में कनवर्ट करें
सॉफ्टवेयर के साथ आदेशित स्कैनर के प्रकार के आधार पर नवीनतम एनईएटी रसीद संस्करण $ 39.95 और ऊपर की लागत है।
मैंने पाया कि एनईएटी तकनीकी सहायता के जवाब ऑनलाइन समर्थन मंचों में त्वरित और अच्छी तरह से प्रश्नों को प्राप्त करता है, और तकनीकी सहायता चैट सहायता के लिए एक महान वास्तविक समय स्रोत है। सॉफ्टवेयर डेटा एंट्री को सरल बनाता है और व्यापार यात्रियों और स्व-नियोजित व्यक्तियों के लिए एकदम सही है, जिन्हें कर रिपोर्टिंग के लिए रसीदें और व्यय डेटा चाहिए। एनईएटी रसीद घरेलू उपयोगकर्ता के लिए भी उपयोगी है जो रसीदों के अलावा बीमा पॉलिसी, बैंक स्टेटमेंट, बिल और अन्य दस्तावेज स्टोर करना चाहता है।
मुझे पता चला कि एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह था कि एनईएटी निर्यात को विभाजित लेनदेन कैसे प्राप्त करता है और उपयोगकर्ताओं को उचित खाते में डेटा आयात करने के लिए कितने तेज़ कदम उठाने पड़ते हैं।
कुल मिलाकर, NEAT रसीदें बहुत समय बचाती हैं और उपयोग करने में सुविधाजनक होती हैं, और मैं इसकी अनुशंसा करता हूं।
- एनईएटी रसीदें वेब साइट पर अधिक जानकारी
- अधिक रसीद स्कैनिंग सॉफ्टवेयर