समायोजन करना आपके रिकॉर्ड्स के लिए सटीक है
जब आप एक महीने के दौरान अपने लेखांकन पत्रिका लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं, उदाहरण के लिए, वे वास्तविक समय में दर्ज होते हैं।
यदि आप एक संचय लेखा प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं, तो इसका मतलब है कि उस समय धन जरूरी नहीं था। प्रविष्टियों को समायोजित करने का उद्देश्य यह दिखाने के लिए होता है कि पैसा कब बदलता है और आपकी रीयल-टाइम प्रविष्टियों को उन प्रविष्टियों में परिवर्तित करने के लिए जो आपके संचय लेखा प्रणाली को प्रतिबिंबित करते हैं।
समायोजन प्रविष्टियों के 5 प्रकार
उपार्जित राजस्व
यदि आप एक महीने में किसी ग्राहक के लिए सेवा करते हैं लेकिन अगले महीने तक ग्राहक को बिल नहीं देते हैं, तो आप सेवा के महीने में राजस्व दिखाते हुए समायोजन प्रविष्टि करेंगे। आप खातों को प्राप्य और क्रेडिट सेवा राजस्व डेबिट करेंगे।
उपार्जित खर्चे
अर्जित व्यय का एक अच्छा उदाहरण कर्मचारियों को भुगतान मजदूरी है। जब एक व्यापारिक कंपनी को लेखा अवधि के अंत में कर्मचारियों को मजदूरी का भुगतान होता है, तो वे मजदूरी व्यय को डेबिट करके देय मजदूरी जमा करके समायोजन पत्रिका प्रविष्टि करते हैं।
अनर्जित राजस्व
अनगिनत राजस्व भविष्य में या सेवाओं को किए जाने वाले सामानों के लिए भुगतान का संदर्भ देता है।
यदि आप फरवरी में इंटरनेट पर किसी कंपनी से किसी ऑर्डर के लिए ऑर्डर देते हैं और वह आइटम मार्च तक नहीं पहुंचता है (और आप इसके लिए भुगतान नहीं करते हैं), जिस कंपनी से आपने ऑर्डर दिया था, उस आइटम की लागत रिकॉर्ड होगी अनर्जित राजस्व के रूप में। जिस महीने आपने खरीदारी की थी, कंपनी अनजान राजस्व और राजस्व जमा करने में एक समायोजन प्रविष्टि डेबिट कर देगी।
प्रीपेड खर्चे
प्रीपेड खर्च एक बहुत ही वर्णनात्मक शीर्षक है। प्रीपेड व्यय ऐसी संपत्ति होती है जिसका भुगतान किया जाता है और धीरे-धीरे लेखांकन अवधि के दौरान उपयोग किया जाता है। प्रीपेड खर्चों का एक आम उदाहरण कार्यालय की आपूर्ति है । एक कंपनी खरीदती है और कार्यालय की आपूर्ति के लिए भुगतान करती है। धीरे-धीरे, लेखांकन अवधि के दौरान, कार्यालय की आपूर्ति का उपयोग किया जाता है। जैसे ही उनका उपयोग किया जाता है, वे एक व्यय बन जाते हैं। उस महीने के दौरान जब कार्यालय की आपूर्ति का उपयोग किया जाता है, कार्यालय आपूर्ति व्यय और क्रेडिट प्रीपेड कार्यालय की आपूर्ति को डेबिट करने के लिए समायोजन प्रविष्टि की जाती है।
मूल्यह्रास
मूल्यह्रास संपत्ति के सेवा योग्य या आर्थिक जीवन पर किसी संपत्ति की लागत आवंटित करने की प्रक्रिया है, जैसे भवन या उपकरणों का एक टुकड़ा। प्रविष्टियों को समायोजित करना मूल्यह्रास के लिए थोड़ा अलग है। व्यापार मालिकों को खाते में संचित मूल्यह्रास लेना पड़ता है। संचित मूल्यह्रास सिर्फ यही कहता है - कंपनी के जीवन पर कंपनी की संपत्ति का संचित मूल्यह्रास ।
बैलेंस शीट पर एकत्रित मूल्यह्रास खाते को अनुबंध-संपत्ति खाता कहा जाता है, और इसका उपयोग मूल्यह्रास व्यय रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। कॉन्ट्रैक्ट-एसेट खातों में क्रेडिट के रूप में वृद्धि दर्ज की जाती है। जब कोई संपत्ति खरीदी जाती है, तो यह हर महीने कुछ राशि से कम हो जाती है।
उस महीने के लिए, एक समायोजन प्रविष्टि डेबिट मूल्यह्रास व्यय - उपकरण और क्रेडिट जमा राशि को उसी राशि से डेबिट करने के लिए किया जाता है।
समायोजित परीक्षण संतुलन तैयार करें
अपनी समायोजित प्रविष्टियां करने के बाद, आप अपनी समायोजित प्रविष्टियों को अपने सामान्य खाता खातों में पोस्ट करते हैं। समायोजित परीक्षण संतुलन तैयार करें। यह प्रक्रिया केवल समायोजित प्रविष्टियों को छोड़कर परीक्षण संतुलन तैयार करने की तरह है। आपको मिली त्रुटियों को ठीक करें।