खातों को प्राप्त करने योग्य जर्नल प्रविष्टियों को कैसे संभालें
एक व्यावहारिक उदाहरण
यह उदाहरण छोटे व्यवसायों के लिए प्रासंगिक है जो अपने ग्राहकों को क्रेडिट प्रदान करते हैं:
आप एक्सवाईजेड कपड़ों की दुकान के लिए बुककीपर हैं। एक ग्राहक ने अभी आपके स्टोर में खरीदारी की है और निम्न आइटम खरीदे हैं:
- कुल $ 12.00 के लिए मोजे के 3 जोड़े
- कुल $ 55.00 के लिए 2 पुरुषों की शर्ट
यह कुल बिक्री $ 67.00 बनाता है। बिक्री कर में कुल $ 4.02 के लिए आपके राज्य में बिक्री कर 6% है। बिक्री कुल $ 71.02 है। ग्राहक के पास आपके स्टोर के साथ एक खाता है और इस व्यापार को क्रेडिट पर खरीदने की योजना है। जर्नल लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए, आपके कंप्यूटर अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए, आप जो बहीखाता प्रविष्टि करेंगे, वह यहां दी गई है।
आप इस जानकारी को दो स्थानों पर दर्ज करेंगे। सबसे पहले, आप अपने सेल्स जर्नल में डेटा दर्ज करेंगे। दूसरा, आप ग्राहक के खाते में डेटा दर्ज करेंगे। ग्राहक के खाते में प्रवेश इस तरह दिखना चाहिए:
- (आज की तारीख) वस्त्र-बिक्री रसीद # $ 71.02
आपके विक्रय जर्नल में प्रवेश तीन आंकड़ों का उपयोग करेगा - बिक्री, कुल बिक्री और बिक्री कर का उप-योग। यहां बताया गया है कि प्रविष्टि कैसे दिखाई देगी:
सेल्स जर्नल एंट्री - क्रेडिट रसीदें (आज की तारीख)
| नामे | श्रेय |
| प्राप्य खाते | $ 71.02 |
| बिक्री | $ 67.00 |
| बिक्री कर एकत्रित | $ 4.02 |
दुहरी प्रविष्टि लेखा - पद्धति
डबल एंट्री एकाउंटिंग न्यूटन के तीसरे कानून की तरह है, जो कहता है कि प्रत्येक कार्रवाई के लिए एक समान और विपरीत प्रतिक्रिया होती है। डबल एंट्री एकाउंटिंग के साथ, प्रत्येक वित्तीय लेनदेन में कम से कम दो अलग-अलग खातों में बराबर और विपरीत प्रभाव पड़ते हैं।
अंतर्निहित सिद्धांत यह है कि संपत्ति = देयताएं + इक्विटी, किताबें शेष में रहनी चाहिए।
इस प्रकार आय विवरण और कंपनी की बैलेंस शीट दोनों पर क्रेडिट बिक्री की सूचना दी जाती है। आय विवरण पर, बिक्री बिक्री राजस्व, बेची गई वस्तुओं की लागत, और संभवतः व्यय में वृद्धि के रूप में दर्ज की जाती है। इन्वेंट्री में कमी के साथ, खातों को प्राप्त करने योग्य खातों में वृद्धि के रूप में बैलेंस शीट पर क्रेडिट बिक्री की सूचना दी जाती है। अर्जित शुद्ध आय की राशि के लिए स्टॉकहोल्डर की इक्विटी में बदलाव की सूचना दी गई है। सिद्धांत रूप में, यह लेनदेन तब दर्ज किया जाना चाहिए जब ग्राहक माल का कब्जा ले लेता है और स्वामित्व ग्रहण करता है।
उधार की अवधि
जब कंपनियां किसी ग्राहक को क्रेडिट का विस्तार करती हैं, तो इसमें एक निश्चित समय अवधि होती है जिसमें चालान या बिक्री की राशि देय होती है, उदाहरण के लिए 30 दिन। अगर कम समय के भीतर भुगतान किया जाता है, तो कंपनी 10 दिनों के भीतर छूट भी दे सकती है।
क्रेडिट बिक्री में एक निश्चित समय अवधि होती है जिसमें चालान देय होता है। इसके अलावा, यदि वे वास्तविक बिक्री तिथि की एक निश्चित अवधि के भीतर भुगतान किया जाता है तो वे आम तौर पर नकद छूट प्रदान करते हैं।
क्रेडिट बिक्री
एक बिक्री दर्ज की जाती है जब खरीदारों को उत्पाद हस्तांतरण में निहित जोखिम और पुरस्कार, और परिणाम आय और संपत्ति में होते हैं।
आय जमा की जानी चाहिए और संपत्ति, जैसे कि सूची, को डेबिट किया जाना चाहिए। बेशक, क्रेडिट बिक्री में हमेशा जोखिम शामिल होता है कि खरीदार देय होने पर देय राशि का भुगतान नहीं कर सकता है। इसका परिणाम खराब ऋण व्यय में होता है, जिसका अनुमान खरीदार की क्रेडिट योग्यता और उस ग्राहक और क्रेडिट बिक्री के साथ कंपनी के पिछले अनुभव के आधार पर किया जाता है।