चलो प्रिंटिंग व्यय के लिए अपने इवेंट बजट पर निपटने से पहले मूल्यांकन करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण विचारों में से 5 पर चर्चा करें।
संपत्ति के साथ अपने कमरे के नाम संरेखित करें
प्रायोजन मान्यता के इस आधुनिक युग में, आप अक्सर भाग लेने वाले प्रायोजक के नाम पर एक ब्रेकआउट रूम देखेंगे। यह समझ में आता है, क्योंकि यह सम्मेलन में योगदानकर्ताओं को उजागर करने का एक शानदार तरीका है। हालांकि, एक चीज जो आप नहीं करना चाहते हैं वह आपके स्थल के कमरे के नामों को ओवरराइड कर रही है। उदाहरण के लिए, यदि स्थल ने आपके सामान्य सत्र कक्ष को भोज कक्ष 4 के रूप में परिभाषित किया है, तो आपको इस जानकारी को अपने संकेत और कार्यक्रमों में शामिल करने की आवश्यकता है। इस प्रोटोकॉल के बाद सभी को प्रबंधकों से लेकर जेनिटर तक, सीधे खोए गए उपस्थित लोगों को सही स्थान पर मदद मिलेगी। अन्यथा, एक खोई हुई आत्मा रचनात्मक रूप से नामित "गोल्ड रूम" की तलाश में हो सकती है, सही जानकारी प्राप्त करने से पहले कई लोगों को पास कर दिया जा सकता है।
अपने साइनेज में लचीलापन जोड़ने के लिए वेल्क्रो का उपयोग करें
यह एक साधारण चाल है जो आपको घटना के दिन बहुत परेशानी बचाएगी।
वेल्क्रो तीरों के साथ कुछ सामान्य दिशा संकेत बनाएं जिन्हें आप आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं। भविष्य में कुछ ट्रैफिक पैटर्न असंभव हैं, और चुटकी में दिशात्मक संकेत पोस्ट करने के लिए लचीलापन होने से आप को आपदा से बचाया जा सकता है। उसी पंक्ति के साथ, आप भविष्य की घटनाओं के लिए साइनेज का पुनरुत्थान करने के लिए वेल्क्रो की कार्यक्षमता पर भी पूंजीकरण कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, पार्किंग और रेस्टरूम संकेत उन चीजों के प्रकार हैं जिनका आप व्यावहारिक रूप से हर घटना के लिए उपयोग कर सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि आपके संकेत बाकी से खड़े हो जाएं
कार्यक्रम योजनाकारों के लिए एक आम पकड़ होटल और सम्मेलन केंद्रों द्वारा प्रदान किए जाने वाले प्रचलित घटना संकेतों की कमी है। इससे पहले पाने का सबसे आसान तरीका सभी संकेतों की ज़िम्मेदारी लेना है। बेशक, इन-हाउस विकल्पों की सूची उपलब्ध कराने के लिए यह समझ में आता है, लेकिन यह न भूलें कि आपको इन संसाधनों में से कुछ कार्यक्रमों को घटना स्थल पर अन्य कार्यक्रमों के साथ साझा करना पड़ सकता है। सूक्ष्म स्थल संकेत से अलग होने वाले ब्रांडेड संकेत आपके मेहमानों के लिए अधिक विशिष्ट हैं। लोग सही पिछले घर के संकेत पर चलते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपका ब्रांड या लोगो स्पष्ट रूप से ध्यान आकर्षित करने के लिए प्रदर्शित होता है।
पहले अपने सामने फ्रंट दरवाजे पर जाओ
उपस्थित होने से पहले संपत्ति में प्रवेश करने के लिए उपस्थित लोगों की प्रतीक्षा न करें। उपस्थिति पार्क सुनिश्चित करने और सही जगह पर इमारत में प्रवेश करने के लिए प्रवेश और पार्किंग संकेत महत्वपूर्ण हैं। मुझ पर विश्वास करो; आप ऐसे व्यक्ति बनना नहीं चाहते हैं जो एक पंजीयक को अभिवादन करे जो अभी आधा मील चला गया है क्योंकि वे इमारत के गलत पक्ष पर खड़े हैं! एक अच्छी साइनेज रणनीति पहली जगह शुरू होती है जहां अतिथि संपत्ति के आधार पर उतरेगा।
मानव इंटरैक्शन की शक्ति को कभी कम मत समझें
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके संकेतों को कितना आकर्षक लग रहा है, वे कभी भी एक दोस्ताना चेहरे के मूल्य को प्रतिस्थापित नहीं कर सकते हैं। ग्रीटिंग, आश्रय और पार्किंग परिचर हमेशा खोए और चिंतित उपस्थित लोगों के खिलाफ सबसे अच्छा बचाव करेंगे। अधिकांश सम्मेलन केंद्र इन सेवाओं को एक घंटे की दर पर प्रदान करते हैं, या आप स्वयंसेवकों को अपने संगठन के भीतर से सूचीबद्ध कर सकते हैं। एक रणनीतिक रूप से स्थित पंजीकरण तालिका कर्मचारियों के लिए कुछ ज़रूरत को कम करेगी, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप स्थल की संपत्ति के माध्यम से चलें और उन स्थानों की पहचान करें जहां आपके मेहमान संभावित रूप से खो सकते हैं।
एक अच्छी घटना संकेत रणनीति विकसित करने का सबसे अच्छा तरीका खिड़की से बाहर अपनी सभी मान्यताओं को फेंकना है। प्रत्येक होटल और सम्मेलन केंद्र में कुछ स्तर पर स्टॉक साइनेज होता है, लेकिन आपको अपने सम्मेलन के लिए दिशा-निर्देशों के प्राथमिक स्रोत के रूप में इस पर भरोसा नहीं करना चाहिए।
ऐसी दुनिया में जहां विज्ञापन प्रत्येक कोण से हमें धक्का दिया जाता है, प्रभावी घटना संकेतों को खड़ा होना चाहिए और अपने उपस्थित लोगों का ध्यान आकर्षित करना होगा। यह सभी संकेतों पर आपके सम्मेलन लोगो को शामिल करने या यहां तक कि अधिक आश्वासन देने के लिए उतना आसान हो सकता है, मेहमानों के आने के बाद मुस्कान और सवालों के जवाब देने के लिए नामित स्टाफ सदस्य।