1. गहरी खोदना
एक प्रभावी व्यावसायिक प्रस्तुति होने के कारण उनके पैरों पर दर्शकों को आपके पावरपॉइंट में सामान्य तथ्यों से अधिक की आवश्यकता होती है।
अपने विषय मानदंड से परे एक प्रासंगिक तथ्य खोजें। उन्हें अप्रत्याशित दें। जानकारी का एक अस्पष्ट और विरोधाभासी टुकड़ा जो सिर उठाएगा और चर्चा को प्रोत्साहित करेगा। आपको ऐसी जानकारी कहां मिलती है? ठेठ त्वरित खोज इंजन स्कैन से पहले जाओ। नए शोध, साक्षात्कार उद्योग mavericks, या व्यापार प्रेस scour के लिए शैक्षणिक वेबसाइटों की जांच करें।
2. जानकारी अधिभार से बचें
बुलेट पॉइंट्स के परे पावरपॉइंट विशेषज्ञ क्लिफ एटकिन्सन कहते हैं, "जब आप अपने दर्शकों को अधिभारित करते हैं, तो आप वार्तालाप बंद कर देते हैं जो निर्णय लेने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।" वह शैक्षणिक मनोवैज्ञानिकों द्वारा कुछ महत्वपूर्ण शोधों को इंगित करता है। एटकिन्सन की सिफारिश करते हैं, "जब आप स्क्रीन से दिलचस्प लेकिन अप्रासंगिक शब्दों और चित्रों को हटाते हैं, तो आप 18 9% तक जानकारी को याद रखने की क्षमता और 109% तक जानकारी लागू करने की क्षमता बढ़ा सकते हैं।"
3. अभ्यास वितरण
एक नॉकआउट व्यवसाय प्रस्तुति इतनी आकर्षक है कि यह आपको स्पीकर के बारे में भूल जाती है और बातचीत में अवशोषित हो जाती है।
जब तक आप तंत्रिका tics और असुविधाजनक विराम सहित विकृतियों को हटाते हैं, तब तक अपनी डिलीवरी का अभ्यास करें। अपने शरीर की भाषा पर विशेष ध्यान दें। क्या यह अस्तित्वहीन है या अत्यधिक अत्यधिक है? अच्छे प्रस्तुतकर्ता मंच को प्राकृतिक तरीके से काम करते हैं।
4. कॉमेडी भूल जाओ
बिजनेस प्रेजेंटर्स क्रिस रॉक के स्टैंड अप हास्य देने के लिए प्रलोभन के साथ झुकाएंगे।
याद रखें कि आपके दर्शक हंसने नहीं आए; यह एक व्यवसाय प्रस्तुति है। घर पर अपने चुटकुले छोड़ दो। कफ हंसते हुए कुछ प्राकृतिक में फेंकना ठीक है, लेकिन इसे अधिक न करें।
5. शक्तिशाली प्रॉप्स उठाओ
आपको तरबूज-स्मैशिंग कॉमिक, गैलाघर जैसे प्रोप से भरा बॉक्स की आवश्यकता नहीं है। एक बिंदु का प्रदर्शन करने के लिए कुछ सरल समर्थक आपके लक्षित दर्शकों के दिमाग में यादगार हो सकते हैं । प्रबंधन गुरु, टॉम पीटर्स, यह दिखाने के लिए एक खाना पकाने टाइमर का उपयोग करता है कि चीन में कारखाने का विस्तार कितनी जल्दी हो रहा है।
6. आप को कम करें
"सचमुच, आपके दर्शकों को आपकी कंपनी के इतिहास के बारे में ज्यादा परवाह नहीं है, क्योंकि वे इस बारे में करते हैं कि आप उनकी विशिष्ट समस्याओं को हल करने में मदद कर सकते हैं या नहीं। अपनी प्रस्तुति के लिए एक स्क्रिप्ट लिखें जो दर्शकों को नायक, या मुख्य पात्र बनाता है, एटकिंसन कहते हैं, "एक समस्या का सामना करना पड़ता है जिससे आप उन्हें हल करने में मदद करेंगे।"
7. भाषा बोलो
एक नॉकआउट व्यवसाय प्रस्तुति लोगों को आश्चर्य नहीं करती है कि आपने क्या कहा था। यह कुछ बड़े शब्दों में फेंकने के लिए मोहक हो सकता है लेकिन क्या आप अपने दर्शकों को अलगाव कर रहे हैं? हमेशा शब्दों और शब्दकोषों को समझाएं। नवीनतम शब्दावली पर नहीं होने वाले स्मार्ट अधिकारियों की संख्या आपको आश्चर्यचकित करेगी।
8. सरल स्लाइड का प्रयोग करें
PowerPoint प्रस्तुति से सावधान रहें।
कई कॉर्पोरेट मस्तिष्क अभी तक एक और पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन की दृष्टि से बंद हो जाएंगे। वर्तमान में 400 मिलियन से अधिक डेस्कटॉप में पावरपॉइंट एप्लिकेशन है। यदि आप अपने व्यापार को खड़ा करना चाहते हैं, तो हर किसी की तरह मत बनो। मुख्य बिंदुओं को हाइलाइट और जोर देने के लिए अपने नॉकआउट प्रस्तुति में स्लाइड्स का उपयोग करें। शो चलाने के लिए अपने स्लाइड प्रोजेक्टर पर भरोसा न करें।
यह सब नीचे आता है कि आपके दर्शक अंत में क्या चलते हैं। क्या आपने एक और उबाऊ व्यापार प्रस्तुति दी? या आपने हर किसी को कार्रवाई करने के लिए राजी किया या प्रेरित किया? अपने अगले व्यवसाय प्रस्तुति के लिए आठ रहस्य लागू करें और अपनी रेटिंग को उछाल देखें।
एलिसा ग्रेगरी द्वारा संपादित