यदि आप भयानक PowerPoint प्रस्तुतियों के चार मुख्य नियमों को समझते हैं तो आप एक शक्तिशाली पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बना और वितरित कर सकते हैं।
1. अपनी पुस्तक से पढ़ने वाले लेखक बनने का नाटक न करें
प्रभावी पावरपॉइंट प्रस्तुतियों का पहला टूटा हुआ कार्डिनल नियम सॉफ़्टवेयर के इरादे को भूल रहा है। पावरपॉइंट एक शब्द दस्तावेज़ प्रोग्राम या दर्शकों पर डेटा डंप करने का माध्यम नहीं है। यदि आप किसी लिखित दस्तावेज़ से टेक्स्ट को पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में काट और पेस्ट करते हैं, तो यह आपके दर्शकों को विचलित करने के लिए एक निश्चित तरीका है। सबसे बड़ी गलती प्रस्तुतकर्ता लेखक की भूमिका निभाते हैं क्योंकि वे स्लाइड में सामग्री को पढ़ते हैं। ध्यान रखें कि आप "प्रस्तुतकर्ता" हैं, वे वक्ता नहीं हैं और आपका काम उन लोगों से जुड़कर अपने दर्शकों को आकर्षित करना है जब आप स्लाइड के माध्यम से उन्हें मार्गदर्शन करते हैं।
2. सरल हमेशा सर्वश्रेष्ठ है
सरलता हर अच्छी व्यावसायिक प्रस्तुति के दिल में है। लोग नहीं चाहते हैं, न ही वे एक बैठे में बहुत सारी जानकारी अवशोषित कर सकते हैं। Google मुखपृष्ठ के अनजान रूप या आईपैड के स्वच्छ और सरल डिज़ाइन पर विचार करें।
दोनों ने एक भावुक प्रशंसक आधार बनाया है।
लोगों को अपनी व्यावसायिक प्रस्तुति के साथ स्थानांतरित करने के लिए, आपके पावरपॉइंट को सरल, अभी तक शक्तिशाली संदेशों और छवियों के साथ भावनाओं को विकसित करने की आवश्यकता है। एक उच्चतम व्यावसायिक प्रस्तुति देने पर हमेशा कम होता है।
3. शब्दों पर चित्र
पुरानी कहावत "एक तस्वीर हजारों शब्दों के लायक है" प्रभावी पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के दिल में कटौती।
हब्सपॉट की 25 सर्वश्रेष्ठ पावरपॉइंट प्रस्तुतियों में सभी ग्राफिक्स और कम शब्द हैं। इसके अलावा, प्रत्येक प्रस्तुतियां सामान्य मूल छवियों का उपयोग करती हैं, जेनेरिक क्लिपर्ट उबाऊ नहीं। याद रखें, भले ही पावरपॉइंट प्रस्तुतियों में तथ्यों और आंकड़ों जैसे डेटा शामिल हैं, लोग प्रस्तुतियां देखते हैं, वे उन्हें नहीं पढ़ते हैं।
4. अप्रत्याशित शामिल करें
एक यादगार प्रस्तुति बनाने के लिए, आपको अपेक्षित से आगे जाने की जरूरत है। विवाद को झुकाव या अपने दर्शकों की मान्यताओं को चुनौती देना उन्हें जागने और उन्हें व्यस्त रखने के लिए एक तरीका है।
चिप और दान हीथ बेस्टसेलिंग पुस्तक "मेड टू स्टिक: क्यों कुछ विचार मरो और अन्य जीवित रहते हैं" के लेखक हैं। यदि आपने उनकी सलाह पर ध्यान दिया है, तो आप अपने दर्शकों को आकर्षित करते समय अपनी प्रस्तुतियों को उच्च स्तर पर बढ़ा देंगे।
अगर हम लोगों को ध्यान देने के लिए प्रेरित करना चाहते हैं तो हमें बड़ी आश्चर्यों की शक्ति जब्त करनी चाहिए। पैटर्न तोड़ें, रहस्य बनाएं, अद्वितीय कहानियां बनाएं, और ज्ञान अंतराल खोजें। अप्रत्याशित ध्यान बराबर है।
उबाऊ से कैसे बचें
हर कोई पैदा हुआ सार्वजनिक वक्ता नहीं है। दर्शकों को संबोधित करते समय भी सबसे सफल व्यवसायिक लोग मंच भय का अनुभव कर सकते हैं। इन मामलों में, प्रस्तुतकर्ता नोट्स से पढ़ता है और दर्शकों के साथ आंखों से संपर्क नहीं करता है।
यह आपदा के लिए एक नुस्खा है। अपने दर्शकों को वाहने के लिए, पावरपॉइंट को नोट टोल के रूप में उपयोग न करें। अपने विषय और टचस्टोन बिंदुओं से परिचित होने के लिए समय निकालें जिसमें आपकी प्रस्तुति शामिल है।