इससे पहले कि हम कार्यालय की आपूर्ति और कार्यालय के खर्चों को कम करने के तरीके पर चर्चा कर सकें, हमें पहले इन दो शर्तों को देखने की आवश्यकता है और जहां इन श्रेणियों को आपके व्यापार कर रिटर्न पर शामिल किया गया है।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कार्यालय या लागत के तहत कार्यालय लागत डालते हैं। अधिकांश आपूर्ति नियमित व्यावसायिक खर्चों में शामिल होती है, जबकि कार्यालय के खर्च अलग-अलग सूचीबद्ध होते हैं।
कुछ कार्यालय खर्च वास्तव में व्यावसायिक उपकरण बन जाते हैं, और इन्हें संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है और समय की अवधि में गिरावट आती है।
इन संपत्तियों को कम करने के बजाए सॉफ्टवेयर जैसी छोटी लागत वाली कार्यालय संपत्तियों को बढ़ाने के लिए नई आईआरएस प्रक्रियाओं पर जानकारी शामिल है।
कार्यालय आपूर्ति मूर्त, पारंपरिक कार्यालय वस्तुओं, जैसे पेन, स्टेपलर, पेपर क्लिप, यूएसबी थंब ड्राइव, और प्रिंटर स्याही कारतूस हैं। आईआरएस में कार्यालय की आपूर्ति में डाक भी शामिल है, लेकिन शिपिंग उत्पादों के लिए बड़ी मात्रा में डाक वर्गीकृत किया जाता है (नीचे देखें)। आप इस श्रेणी में फर्नीचर के छोटे सामान ($ 2500 के तहत) भी शामिल कर सकते हैं, जैसे प्रयुक्त डेस्क या बुककेस।
कुछ शिपिंग आपूर्ति कार्यालय आपूर्ति के हिस्से के रूप में नहीं माना जाता है। आपके द्वारा बेचे जाने वाले शिपिंग उत्पादों के लिए कोई भी आपूर्ति और डाक बेची गई वस्तुओं की लागत के हिस्से के रूप में ट्रैक किया जाना चाहिए । बेची गई वस्तुओं की लागत के लिए गणना व्यापार व्यय की सूची से अलग है।
कार्यालय व्यय एक कार्यालय चलाने के अन्य खर्च हैं, जिनमें वेब साइट सेवाएं, इंटरनेट होस्टिंग शुल्क, डोमेन नाम, ऐप्स के लिए मासिक लागत (जैसे ड्रॉपबॉक्स) शामिल हैं। वेब आधारित सॉफ्टवेयर जैसे क्विकबुक उत्पाद, व्यापारी खाता शुल्क, और अधिकांश सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर। आप ऑफिस व्यय (या उपयोगिताओं में) में सेल फोन खर्च भी डाल सकते हैं।
इनमें से कुछ खर्च सूचीबद्ध संपत्ति हो सकते हैं , और आपको लैपटॉप और टैबलेट जैसी वस्तुओं के लिए व्यवसाय और व्यक्तिगत उपयोग को अलग करने के लिए अच्छे रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होगी।
कार्यालय आपूर्ति और व्यय - आप क्या कर सकते हैं
आप वर्ष के दौरान उपयोग की जाने वाली कार्यालय आपूर्ति और सामग्रियों की लागत घटा सकते हैं। आप टिकटों और डाक शुल्क की लागत और वर्ष के दौरान डाक मीटर में उपयोग की जाने वाली डाक का भी कटौती कर सकते हैं।
कटौती बनाम बनाम कार्यालय व्यय - नए आईआरएस नियम
ऐसा लगता था कि संपत्ति के जीवन में $ 500 से अधिक की लागत वाली सभी व्यावसायिक संपत्तियां (एक वर्ष से अधिक समय तक उपयोग की जाने वाली वस्तुओं) को कम किया जाना था। अब, टीआईआरएस की कम लागत वाली परिसंपत्तियां उन्हें कम करने के बजाय व्यय के रूप में लेने के लिए एक नई सरल विधि है।
2016 में प्रभावी, आप एक व्यय व्यवसाय संपत्ति (कार्यालय संपत्ति सहित) के रूप में ले सकते हैं जिसकी कीमत 2500 डॉलर या इससे कम है। इसमें सॉफ़्टवेयर और सॉफ़्टवेयर सूट, लैपटॉप, टैबलेट, स्मार्ट फ़ोन और अन्य छोटे इलेक्ट्रॉनिक्स शामिल हैं। जिस खर्च में आप खर्च कर सकते हैं वह आइटम प्राप्त करने के लिए लागत शामिल है।
मान लीजिए कि आपको अपने काम के लिए एडोब एक्रोबैट एक्स प्रोफेशनल की आवश्यकता है। इस मद की लागत आमतौर पर $ 500 से अधिक है। नए आईआरएस नियम से पहले, आपको लागत को कम करना होगा ..
अब, क्योंकि विस्तार के लिए अधिकतम $ 2500 है, आप एक वर्ष में आइटम का खर्च कर सकते हैं।
यदि कोई कार्यालय आपूर्ति, व्यय या उपकरण $ 2500 से अधिक है, तो ये अवमूल्यन संपत्ति बन जाते हैं , और आपको इन संपत्तियों को कम करना होगा। आपको अपने टैक्स तैयारकर्ता से उन अभिलेखों के बारे में बात करने की आवश्यकता होगी जिन्हें आपको रखने के लिए आवश्यक है और मूल्यह्रास की गणना करने में सहायता प्राप्त करें, क्योंकि प्रत्येक संपत्ति के पास एक अलग उपयोगी जीवन है।
उत्पाद या उत्पादित करने के लिए प्रयुक्त आपूर्ति और सामग्री
आमतौर पर अपने व्यापार में उपयोग की जाने वाली कार्यालय की आपूर्ति और उपकरणों के बीच अंतर करने के लिए सावधान रहें ताकि उत्पाद बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले कार्यालय बनाम आपूर्ति और सामग्री का संचालन किया जा सके। उत्पादों का उत्पादन करने के लिए आप जिस आपूर्ति और सामग्रियों का उपयोग करते हैं, उन्हें बेची गई वस्तुओं की लागत में शामिल किया जाता है ।
इसी तरह, आप बेचे गए उत्पादों के लिए डाक और शिपिंग काट नहीं सकते; इन्हें बेची गई वस्तुओं की आपकी लागत का हिस्सा माना जाता है।
स्टार्टअप लागत में कार्यालय आपूर्ति और कार्यालय उपकरण
यदि आप अपने व्यापार स्टार्टअप के हिस्से के रूप में कार्यालय की आपूर्ति और कार्यालय उपकरण, कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर खरीद रहे हैं, तो आपको इन लागतों को अलग रखना होगा। आपको कई वर्षों में इन स्टार्टअप लागतों को फैलाने की आवश्यकता हो सकती है। लागत की एक सूची रखें और अपने कर तैयार करने वाले के साथ चर्चा करें।
कार्यालय आपूर्ति और कार्यालय उपकरण काटने पर अन्य प्रतिबंध
आप केवल चालू वर्ष में उपयोग की जाने वाली आपूर्ति और सामग्रियों की लागत घटा सकते हैं। दूसरे शब्दों में, आप साल के अंत में केवल बड़ी संख्या में कॉपी पेपर नहीं खरीद सकते हैं और उस वर्ष इसे एक खर्च पर विचार कर सकते हैं, क्योंकि साल के दौरान आप इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं। इस खर्च के लिए राशि निर्धारित करने के तरीके पर अपने कर सलाहकार से जांचें
अपने व्यापार कर रिटर्न पर कार्यालय आपूर्ति और कार्यालय व्यय कहां दिखाएं
एकमात्र मालिक और एकल सदस्य एलएलसी के लिए , लाइन 22 पर अनुसूची सी की "कार्यालय आपूर्ति" श्रेणी में कार्यालय की आपूर्ति दिखाएं। आप इस श्रेणी में कार्यालय व्यय (नए नियम के तहत व्यय सहित) शामिल कर सकते हैं या आप कार्यालय के खर्च को अलग कर सकते हैं बाहर निकलें और उन्हें लाइन 27 ए पर "अन्य व्यय" के साथ शामिल करें। "अन्य व्यय" के लिए, आपको अपनी अनुसूची सी के भाग वी पर विभिन्न श्रेणियों को सूचीबद्ध करना होगा, कुल मिलाकर लाइन 27 ए को ब्रिन करना होगा।
साझेदारी और बहु-सदस्यीय एलएलसी के लिए, फॉर्म 1065 (लाइन 20) के "अन्य कटौती" खंड में इन खर्चों को दिखाएं। आपको इस लाइन आइटम में शामिल विभिन्न कटौती को तोड़ने के लिए एक अलग कथन संलग्न करना होगा।
निगमों के लिए, फॉर्म 1120 के "अन्य कटौती" खंड में इन खर्चों को दिखाएं। सबसे पहले, आपको कटौती की सूची में एक बयान शामिल करना होगा, फिर कुल मिलाकर "अन्य कटौती" लाइन 26 शामिल करें।
नीचे रेखा आसान:
यदि आप अपनी कर वापसी पर चीजों को सरल रखना चाहते हैं, तो कार्यालय की आपूर्ति के रूप में सभी कार्यालय की आपूर्ति और कार्यालय के खर्चों को एक साथ रखें। लेकिन $ 2500 से अधिक महंगी वस्तुओं को अलग करें और इन वस्तुओं को कम करने के बारे में अपने कर तैयार करने वाले से बात करें।