एक कार्यालय स्थापित करने के लिए युक्तियाँ आप कहीं भी ले सकते हैं
प्रौद्योगिकी छोटे व्यापार मालिकों के लिए एक शक्तिशाली बात है, भले ही वे किस प्रकार का व्यवसाय चलाते हैं। प्रौद्योगिकी का उपयोग उद्यमियों को आश्चर्यजनक चीजें करने में मदद कर सकता है, जिसमें पैसे बचाने , व्यवसाय प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने , अपने उत्पादों और सेवाओं को नए तरीकों से बढ़ावा देने और अधिक उत्पादक तरीके से काम करने में मदद मिल सकती है ।
प्रौद्योगिकी कई छोटे व्यापार मालिकों को अपने घर या व्यापार कार्यालयों को पीछे छोड़ने और मोबाइल कार्यालय बनाने की क्षमता भी देती है ताकि वे किसी भी समय कहीं से भी काम कर सकें। इस तरह की गतिशीलता भौगोलिक चुनौतियों को समाप्त करती है, और छोटे व्यापार मालिकों को अग्रिम और अधिक लचीला बनने में मदद करता है।
यदि आप सड़क पर अपना व्यवसाय करने के लिए तैयार हैं, तो यहां एक परिचालन मोबाइल कार्यालय बनाने के लिए कुछ सलाह दी गई है जो आपको कहीं से भी काम करने की अनुमति देती है।
01 - सही मोबाइल कंप्यूटर चुनें
आपके द्वारा किए गए काम के आधार पर, आपको मैकबुक प्रो जैसे पावरहाउस लैपटॉप की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप अपने मोबाइल कार्यालय से कोई भारी भार नहीं उठाएंगे, तो एक कम महंगी और अधिक सुव्यवस्थित नेटबुक, जैसे कि असस ईई पीसी, आपकी ज़रूरतों को पूरा कर सकती है। कुछ मामलों में, एक ऐप्पल आईपैड जैसे टैबलेट कंप्यूटर, आपके प्राथमिक कार्यालय और आपके मोबाइल कार्यालय के बीच के अंतर को पुल करने में मदद के लिए पर्याप्त सुविधाएं प्रदान कर सकते हैं।
02 - एक विश्वसनीय और सुरक्षित इंटरनेट कनेक्शन प्राप्त करें
एक विकल्प एक उच्च स्पीड मोबाइल एक्सेस कार्ड, या एक मिफ़ी (एक कॉम्पैक्ट वायरलेस राउटर) है। आप अपने मोबाइल फोन सेवा प्रदाता से या उस कंपनी से डिवाइस और डेटा प्लान खरीद सकते हैं जो पूर्व-भुगतान या भुगतान के रूप में वायरलेस पहुंच प्रदान करता है। आप जो भी विकल्प चुनते हैं, सुनिश्चित करें कि आप एन्क्रिप्टेड पासवर्ड का उपयोग कर अपने डेटा की रक्षा करते हैं।
03 - अपना डेटा एक्सेस करने योग्य बनाएं
एक ऑनलाइन बैकअप सेवा मोबाइल कार्यालय से डेटा तक पहुंच बनाना आसान बनाता है। और यहां तक कि यदि आपके पास केवल एक मुख्य कंप्यूटर है, तो यह सिस्टम क्रैश के मामले में लगातार बैकअप और आपके डेटा की पहुंच सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है।
04 - बोर्ड भर में आभासी जाने पर विचार करें
आप कठोर प्रतिलिपि फ़ाइलों में स्कैन करके और वर्चुअल फ़ाइल कैबिनेट बनाने के द्वारा एक पेपरलेस कार्यालय और डिजिटल दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली बना सकते हैं; अपने कंप्यूटर पर वित्त, बहीखाता और बजट का प्रबंधन; अपने कंप्यूटर पर मीटिंग नोट्स लेना, या बाद में उन्हें स्थानांतरित करना; और इलेक्ट्रॉनिक समझौतों का उपयोग करना। एक बार जब आप डिजिटल दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली बनाते हैं, तो आपके पास अपने सभी कागजात दस्तावेज़ आपके कंप्यूटर पर पहुंच योग्य और खोजने योग्य होंगे। और एक बार उन फ़ाइलों को आपकी ऑनलाइन बैकअप सेवा में सिंक करने के बाद, आप उन्हें कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं, जिससे आपका कार्यालय वास्तव में मोबाइल बन सकता है।
आप जहां भी जाते हैं वहां एक टेलीफोन सिस्टम बनाने के लिए आप वर्चुअल फोन लाइनों और डिजिटल फैक्स लाइनों का भी उपयोग कर सकते हैं। यह आपको सड़क पर एक पेशेवर और निर्बाध व्यवसाय चलाने में मदद कर सकता है।
05 - नियमित रूप से सिस्टम रखरखाव चलाएं
आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके पास विश्वसनीय एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर स्थापित और अपडेट किया गया हो। और उन सुरक्षा पैच को न छोड़ें जिन्हें स्थापित करने की आवश्यकता है। अपने सिस्टम को अपडेट करना और वायरस-फ्री प्रत्येक व्यवसाय, मोबाइल या स्थिर के लिए महत्वपूर्ण है।
06 - परिधीय मत भूलना
एक मोबाइल कार्यालय की स्थापना एक बहुत ही व्यक्तिगत प्रक्रिया हो सकती है। यह तय करके शुरू करें कि आपको वास्तव में कितनी एक्सेस की आवश्यकता है और अपना मोबाइल कार्यालय बनाने के लिए पीछे की ओर काम करें। एक बार जब आप अपना मोबाइल वर्कस्पेस पूरा कर लेते हैं, तो आप यह भी पा सकते हैं कि अब आपको स्थिर केंद्रीय कार्यालय की आवश्यकता नहीं है।
अपनी मोबाइल कार्यालय खरीदारी सूची शुरू करने के लिए, उन उत्पादों की सूची देखें जिन्हें व्यवसाय यात्रियों के लिए अनुशंसित किया जाता है।