छोटे व्यवसाय के लिए कम लागत प्रौद्योगिकी समाधान

01 - ऑनलाइन व्यापार प्रशिक्षण

स्व-केंद्रित प्रशिक्षण और नि: शुल्क ऑनलाइन व्यापार प्रशिक्षण कार्यक्रम आपके जानकारियों को विस्तारित करने का एक शानदार तरीका है, सही तरीके से आपके घर या कार्यालय के आराम से। ऐसे कई असाधारण ऑनलाइन व्यापार प्रशिक्षण संसाधन हैं जो किसी भी विषय के बारे में आप सीखना चाहते हैं। एक बार जब आप एक ऑनलाइन व्यापार प्रशिक्षण कार्यक्रम का चयन कैसे करें , संभावनाएं अनंत हैं।

02 - ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर

ओपन-सोर्स सॉफ़्टवेयर छोटे व्यवसाय मालिकों को उनके व्यवसायों के दिन-प्रति-दिन प्रबंधन में मुख्यधारा के वाणिज्यिक अनुप्रयोगों का उपयोग करने के विकल्पों के साथ प्रदान करता है। ओपन-सोर्स सॉफ़्टवेयर कई व्यवसाय मालिकों के लिए आकर्षक है क्योंकि इसे आम तौर पर कोई वित्तीय निवेश की आवश्यकता नहीं होती है और अक्सर व्यापार मालिक की ज़रूरतों के साथ पूरी तरह से फिट होने की लचीलापन होती है।

उपलब्ध सबसे लोकप्रिय ओपन-सोर्स टूल्स में से एक ओपनऑफिस.org है, वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रैडशीट्स, प्रस्तुतियों , ग्राफिक्स, डेटाबेस आदि के साथ एक ऑफिस सॉफ्टवेयर सूट ।

03 - लैंडलाइन विकल्प

इन दिनों, छोटे व्यवसाय मालिक अपने काम करने और लूप में रहने के लिए किसी कार्यालय या कंप्यूटर से बंधे नहीं होते हैं। व्यापार मालिकों के साथ अपना व्यवसाय करने के तरीकों में से एक तरीका पारंपरिक लैंडलाइन के विकल्प के रूप में उनकी टेलीफोन सेवा के विकल्प का उपयोग कर रहा है। सेल फोन, वीओआईपी, और वर्चुअल फोन लाइन उपलब्ध विकल्पों में से कुछ हैं।

04 - टेलीकेंफर सेवाएं

छोटे व्यवसाय मालिकों के रूप में हम जो कुछ भी करते हैं वह वर्चुअल तत्व होता है। अलग-अलग स्थानों पर टीम के सदस्यों और / या ग्राहकों के समूह के साथ सम्मेलन कॉल करने में सक्षम होने का एक उदाहरण है। कई टेलीकेंफर सेवाएं हैं , कुछ मुफ्त हैं, जो छोटे व्यापार मालिकों को कई पार्टियों के साथ टेलीकॉन्फरेंस करने की क्षमता देते हैं - कभी भी वे चाहते हैं - विशेष टेलीफोन या पुल लाइन उपकरण की आवश्यकता के बिना।

ऐसे कई वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल भी हैं जो आपको दुनिया भर में स्थित टीम के सदस्यों से जुड़ने की अनुमति देते हैं, जैसे कि आप आमने-सामने हैं।

05 - टाइम ट्रैकिंग टूल्स

चाहे आप अपने ग्राहकों को प्रति घंटा बिल करें या नहीं, छोटे व्यवसाय मालिकों को अपना समय कहां खर्च किया जाता है, इस पर ध्यान रखने में महत्वपूर्ण मूल्य मिल सकता है। इसमें आपके प्रोजेक्ट का अनुमान अधिक सटीक और आपकी अपनी उत्पादकता को बढ़ावा देने में सहायता करने सहित कई लाभ हैं।

डेस्कटॉप एप्लिकेशन, ऑनलाइन टूल्स और यहां तक ​​कि बड़ी परियोजना प्रबंधन या बहीखाता सॉफ्टवेयर में एकीकृत सेवाओं सहित कई बार ट्रैकिंग टूल उपलब्ध हैं।

06 - ऑनलाइन चालान सेवाएं

बहीखाता अनुप्रयोग कई आकार और आकार में आते हैं। लेकिन आपकी व्यक्तिगत जरूरतों के आधार पर, आपको अपनी पुस्तकों का प्रबंधन करने के लिए एक व्यापक लेखांकन सूट की आवश्यकता नहीं हो सकती है। वास्तव में, एक सुव्यवस्थित ऑनलाइन चालान सेवा आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त विकल्प हो सकती है जो आपको अपनी बिलिंग प्रक्रिया को तेज़ी से और अधिक कुशलता से प्रबंधित करने की अनुमति देती है।

जब भुगतान करने की बात आती है, तो तकनीक कई ऑनलाइन भुगतान विकल्प भी प्रदान करती है।

07 - रिमोट डेस्कटॉप एप्लीकेशन

फिर, प्रौद्योगिकी छोटे व्यापार मालिकों और गतिशीलता के बीच संबंध को मजबूत करती है। जब आप अपने कार्यालय से बाहर होते हैं तो अपने प्राथमिक कंप्यूटर और उस पर सभी डेटा तक पहुंच प्राप्त करना - और इसे अपने आईपैड या स्मार्टफोन से देखने या संशोधित करने में सक्षम होना - आपके व्यवसाय को प्रबंधित करने की बात आने पर आपको बढ़त दे सकता है।

दूरस्थ डेस्कटॉप एक्सेस एप्लिकेशन, जैसे कि GoToMyPC और LogMeIn, आप अपने डेस्क पर बैठे समय भी कनेक्ट कर सकते हैं।

08 - स्क्रीनकास्टिंग उपकरण

स्क्रीनकास्टिंग एक ऐसी फिल्म बना रही है जो आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर वॉयस ओवर कथन के साथ विशिष्ट गतिविधि दिखाती है जिसे आप दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। ट्यूटोरियल, प्रदर्शन, और सबक सहित कई उद्देश्यों के लिए स्क्रीनकास्ट का उपयोग किया जा सकता है। जटिलता और कार्यक्षमता के विभिन्न स्तरों के साथ छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए उपलब्ध कई प्रकार के स्क्रीनकास्टिंग टूल उपलब्ध हैं।

09 - ऑनलाइन फ़ाइल रूपांतरण

यदि आपको एक असामान्य फ़ाइल प्रारूप को परिवर्तित करना है और आवश्यक सॉफ़्टवेयर नहीं है, या यदि आप किसी भिन्न कंप्यूटर से काम कर रहे हैं, तो ऑनलाइन फ़ाइल रूपांतरण टूल प्रक्रिया को त्वरित और दर्द रहित बना सकते हैं। दस्तावेजों, ऑडियो / वीडियो फ़ाइलों और यहां तक ​​कि ग्राफिक्स को एक नए फ़ाइल प्रारूप में बदलने के लिए सेवाएं हैं।

10 - स्क्रीनशॉट उपकरण

आप अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर जो कुछ देखते हैं उसकी एक तस्वीर लेने में सक्षम होना बेहद उपयोगी है। आपको इसे विक्रेता को एक समर्थन अनुरोध के साथ जमा करने की आवश्यकता हो सकती है, इसे एक ऑपरेशन मैनुअल में वॉक-थ्रू के हिस्से के रूप में शामिल करें, या बाद में अपनी मेमोरी को ट्रिगर करने के लिए इसका उपयोग करें। कुछ स्क्रीनशॉट टूल दृश्यमान रूप से समृद्ध प्रदर्शन बनाने, आपके स्क्रीनकास्टिंग टूल के साथ भी एकीकृत होंगे।

11 - सहायता डेस्क अनुप्रयोग

सभी व्यावसायिक मालिकों के लिए ग्राहक सेवा महत्वपूर्ण है। आपके व्यवसाय में और आपकी वेबसाइट में ग्राहक सेवा को शामिल करने के तरीकों में से एक एक सहायता डेस्क / ग्राहक सेवा आवेदन के माध्यम से है। ये टूल आपके ग्राहकों की जरूरतों के प्रति उत्तरदायी होने की आपकी क्षमता को बढ़ाते हैं और संबंधों को प्रबंधित करने की प्रक्रिया को बहुत आसान बना सकते हैं।

12 - ऑनलाइन नियुक्ति निर्धारण

चाहे आपको किसी ग्राहक के साथ अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने की आवश्यकता हो, किसी नए प्रॉस्पेक्ट के लिए उत्पाद डेमो की व्यवस्था करें, या यहां तक ​​कि किसी मित्र के साथ व्यक्तिगत लंच की योजना बनाएं, ऑनलाइन अपॉइंटमेंट शेड्यूल आपको एक ही स्थान पर सब कुछ प्रबंधित करने देता है। आप दूसरों को अपने कैलेंडर से स्लॉट चुनने की अनुमति देकर समय बचा सकते हैं और एक नज़र में देख सकते हैं कि आप किन मीटिंग्स आ रहे हैं।

ऑनलाइन नियुक्ति शेड्यूलिंग आपको एक ऐसी प्रणाली बनाने की अनुमति देती है जो आपके कैलेंडर से एक्सेस करने के अलावा किसी अन्य व्यक्ति को आपकी सूची से मीटिंग प्रबंधन कार्य को हटा दे।