अपने छोटे व्यवसाय में प्रौद्योगिकी का उपयोग करने के 33 तरीके

प्रौद्योगिकी छोटे व्यापार मालिकों को बेहतर और अधिक प्रभावी तरीकों से सीमित पूंजी का लाभ उठाने में मदद कर सकती है। कुछ मामलों में, तकनीक का उपयोग करना उन प्रक्रियाओं के लिए एक प्राकृतिक प्रगति है जो आपके व्यवसाय में पहले से ही हो सकती हैं। दूसरों में, आपको इन तकनीकी-अनुकूल विकल्पों के लाभों का लाभ उठाने के लिए कुछ समायोजन करने की आवश्यकता हो सकती है। अच्छी खबर यह है कि आपके नए सिस्टम होने के बाद लाभ अक्सर संक्रमणकालीन प्रक्रिया की अल्पकालिक चुनौतियों से अधिक हो जाएंगे।

ये विचार आपको कम से कम और अधिक कुशल और बहुमुखी बनने के लिए अपने छोटे व्यवसाय में तकनीक का उपयोग करने में मदद करेंगे। तकनीकी समझदार नहीं है? तुम घबराओ नहीं। कई विचारों में लेखों के लिंक शामिल हैं जो आपको प्रारंभ, जल्दी और दर्द रहित तरीके से शुरू करने में मदद करेंगे।

उत्पादकता

1. समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग यह देखने के लिए करें कि आप अपना समय कहां खर्च कर रहे हैं ताकि आप अधिक उत्पादक बन सकें।
2. कुछ अधिक महंगा "नाम ब्रांड" विकल्पों को बदलने के लिए ओपन सोर्स एप्लिकेशन का अन्वेषण करें।
3. डिजिटल श्रुतलेख के साथ अपनी कार्य प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करें।
4. अपनी दैनिक व्यावसायिक जिम्मेदारियों के शीर्ष पर बने रहने के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन और कार्य प्रबंधन टूल का उपयोग करें।
5. दस्तावेज़ों को सॉर्ट करना, सहेजना, साझा करना और ढूंढना आसान बनाने के लिए एक डिजिटल फाइलिंग सिस्टम बनाएं।
6. एक कुशल ईमेल प्रबंधन प्रक्रिया विकसित करें जो संदेशों के प्रवाह के शीर्ष पर रहना आसान बनाता है।

पैसा महत्व रखता है

7. ग्राहकों से भुगतान एकत्रित करने की लागत को कम करने के लिए एक ऑनलाइन चालान सेवा का उपयोग करें।


8. अपने खर्चों को कम करने के लिए ऑनलाइन बजट ट्रैकिंग का उपयोग करें - और कम करें।
9. अपने करों को अधिक कुशलतापूर्वक ऑनलाइन दर्ज करें।
10. अपने उत्पादों को ऑनलाइन बेचकर एक नई आय धारा बनाएं।
11. अपने व्यापार वित्त को व्यवस्थित करने के लिए एक व्यापक लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करें।
12. अपनी चल रही बहीखाता प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के लिए अपने बुककीपर या एकाउंटेंट के साथ डिजिटल फाइलें साझा करें।

विपणन

13. एक विपणन योजना बनाने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें जिसे आप अपनी टीम के साथ संपादित, अपडेट और साझा कर सकते हैं।
14. अपने व्यापार, उत्पादों और सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए फेसबुक , ट्विटर, Google+, Pinterest , यूट्यूब, आदि जैसे सोशल मीडिया साइटों का उपयोग करें।
15. अपने व्यापार और लक्षित दर्शकों से संबंधित एक ब्लॉग शुरू करें
16. ऑप्ट-इन फॉर्म के माध्यम से ईमेल पते एकत्र करें और ईमेल मार्केटिंग की शक्ति का उपयोग शुरू करें।
17. वीडियो विपणन का प्रयोग करें।
18. एक वेबसाइट और / या ऑनलाइन विज्ञापन के साथ अपने व्यापार को बढ़ावा देना।

सहयोग और शिक्षा

19. यह सुनिश्चित करने के लिए टेलीकेंफर कॉल का आयोजन करें कि अलग-अलग स्थानों में टीम के सदस्य एक ही पृष्ठ पर हैं।
20. यात्रा-मुक्त आमने-सामने के समय के लिए वेबिनार या वेब कॉन्फ़्रेंस रखें।
21. ऑनलाइन ज्ञान प्रशिक्षण के साथ अपने ज्ञान का विस्तार करें।
22. क्लाउड के साथ फाइलें और डेटा साझा करें।
23. स्थानीय फ़ाइल साझाकरण के लिए एक इंट्रानेट सेट करें।
24. त्वरित संदेश के माध्यम से अपनी टीम के साथ जल्दी से संवाद करें।

ग्राहक सेवा

25. ग्राहक सेवा करने के लिए सोशल मीडिया का प्रयोग करें।
26. ग्राहक मुद्दों को संभालने के लिए एक ऑनलाइन सहायता डेस्क या टिकट प्रणाली सेट अप करें।
27. ग्राहकों को उनकी सुविधा पर ऑनलाइन नियुक्तियों को निर्धारित करने की अनुमति दें।
28. ग्राहक प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन सर्वेक्षण और प्रश्नावली का उपयोग करें।

मोबाइल वर्किंग और टेलीकॉम्यूटिंग

29।

एक मोबाइल कार्यालय बनाएं जो आपको कहीं से भी उत्पादक रूप से काम करने की अनुमति देता है।
30. अपने ऑफिस कंप्यूटर पर फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए दूरस्थ डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग करें।
31. अपने कार्यालय में आपूर्ति और भंडारण पर पैसे बचाने के लिए पेपरलेस जाएं
32. एक वर्चुअल फोन नंबर और एक इलेक्ट्रॉनिक फ़ैक्स लाइन प्राप्त करें जिसे आप कहीं भी ले जा सकते हैं।
33. जब आप चल रहे हों तो कनेक्ट होने के लिए अपने स्मार्टफ़ोन का उपयोग करें और ऐप्स (जो क्लाउड के साथ सिंक हो) का चयन करें

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