अपने ग्राहकों तक पहुंचने के लिए ईमेल मार्केटिंग का उपयोग करने का पहला कदम एक सुव्यवस्थित और कुशल ईमेल सूची बनाना है।
यदि आप वर्तमान में अपने वेबसाइट पर साइन-अप फॉर्म के माध्यम से पते को एकत्र नहीं कर रहे हैं, मैन्युअल रूप से अपने खुदरा स्थान में, सोशल मीडिया चैनलों के माध्यम से, या एक अलग तरीके से, सूची बनाना आपके पहले चरण में से एक होना चाहिए।
शुरू करने के बाद कुछ चीजें ध्यान में रखनी चाहिए।
1. सही ईमेल विपणन सेवा चुनें
ईमेल मार्केटिंग के साथ शुरू करने का पहला कदम एक ईमेल मार्केटिंग सेवा का चयन कर रहा है जो आपको पते एकत्र करने में मदद करेगा, आपको अपनी सूची प्रबंधित करने की अनुमति देगा, और आपकी सूची में संदेश भेजना आसान बनाता है। यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण कदम है क्योंकि आपकी सूची शुरू होने के बाद प्रदाताओं को बदलना आसान नहीं है।
ईमेल विपणन सेवाओं की यह सूची कुछ सबसे लोकप्रिय सेवाओं के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी प्रदान करती है।
2. साइन अप करना आसान बनाएं
अपनी सूची के लिए साइन अप करने में कुछ तेज़ सेकंड लग सकते हैं। जितना आसान होगा और आपके लक्षित दर्शकों को कम हुप्स को कूदना होगा, तेज़ी से आपकी सूची बढ़ेगी।
आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आप अपना साइन-अप फॉर्म डाल दें जहां इसे देखा जा सके। इसका अर्थ है आपकी वेबसाइट पर एक दृश्यमान स्थान पर, अपने स्टोर में चेकआउट काउंटर पर, और संभवतः यहां तक कि आपकी रसीदें और विपणन संपार्श्विक पर भी। यदि आपकी वेबसाइट पर कोई संपर्क फ़ॉर्म या ऑनलाइन शॉपिंग सिस्टम है, तो आपको उन फॉर्मों पर एक चेकबॉक्स भी शामिल करना चाहिए ताकि आगंतुक आपकी साइट पर अन्य गतिविधियां पूरी कर सकें।
3. नियमों का पालन करें
यहां तक कि यदि आपके व्यक्तिगत पता पुस्तिका में आपके पास हजारों संपर्क हैं, तो भी आप निश्चित रूप से ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं, आप उन्हें अनचाहे संदेशों को भेजना शुरू नहीं कर सकते हैं। इस बारे में नियम हैं कि आप अपनी सूची में ईमेल पते कैसे जोड़ सकते हैं और आप अपनी सूची का उपयोग कैसे कर सकते हैं। असल में, नियमों के बारे में बहुत सारे नियम हैं कि आप ईमेल के माध्यम से ग्राहकों और संभावित संपर्कों से कैसे संपर्क कर सकते हैं।
उपभोक्ताओं को स्पैम से बचाने के लिए कैन-स्पैम अधिनियम बनाया गया था। संघीय व्यापार आयोग द्वारा प्रदान किए गए छोटे व्यवसाय के लिए इस अनुपालन मार्गदर्शिका से परिचित हो जाएं।
4. गारंटी गोपनीयता
यह स्पष्ट करें कि लोग प्रत्येक फॉर्म पर एक बयान प्राप्त करने और शामिल करने के लिए साइन अप कर रहे हैं कि आप कभी भी अपनी जानकारी साझा नहीं करेंगे या अपने मेलिंग की तुलना में किसी अन्य उद्देश्य के लिए इसका इस्तेमाल नहीं करेंगे। और फिर मत करो!
यह भी एक अच्छा विचार है कि ग्राहकों को यह पता चल जाए कि वे साइन अप करते समय आपसे कितनी बार संदेश प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं।
5. एक प्रोत्साहन प्रदान करें
कुछ सबसे सफल साइन-अप प्रारूप वे हैं जो साइन अप करते समय ग्राहक को कुछ मुफ्त में देते हैं। यह एक नि: शुल्क रिपोर्ट, छूट, एक प्रतियोगिता या स्वीपस्टेक, या कुछ अन्य वांछित प्रोत्साहन हो सकता है। बस यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि फ्रीबी का अनुरोध करने में, वे आपकी मेलिंग सूची के लिए साइन अप कर रहे हैं (और निश्चित रूप से, वे हमेशा सदस्यता समाप्त कर सकते हैं)।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि ग्राहकों और संभावनाओं की एक ईमेल सूची विकसित करने में समय लगता है जो आपके उत्पादों और सेवाओं के बारे में जानकारी प्राप्त करने में रूचि रखते हैं। लेकिन इन युक्तियों का लगातार पालन करके, और अपनी सूची का समय बढ़ने के लिए, आप अपने व्यवसाय को बढ़ावा देने के लिए दीर्घकालिक उपकरण विकसित करने में सक्षम होंगे।