अपने धन उगाहने पत्र व्यक्तिगत, विशिष्ट और आसान पढ़ने के लिए बनाओ
कॉपीराइटिंग की तरह, महान धन उगाहने वाले पत्र लिखना शौकिया के लिए नहीं है। जबकि व्यवसाय अक्सर बड़ी प्रतिलिपि बनाने के लिए बड़ी रकम का भुगतान कर सकते हैं, गैर-लाभकारी अक्सर उस महत्वपूर्ण पत्र को लिखने और प्रत्यक्ष मेल पैकेज को एक साथ रखने के लिए घर के कर्मचारियों पर निर्भर करते हैं।
निराशा मत करो। यदि आप एक व्यक्ति की दुकान से अधिक नहीं हैं तो भी आप इसे कर सकते हैं।
यहां मदद करने के लिए एक धन उगाहने वाले पत्र लिखने के कार्डिनल नियम हैं, जो मैल वारविक के बेहद उपयोगी हैं, सफल धन उगाहने वाले पत्र कैसे लिखें ।
हमने प्रत्येक बिंदु को चित्रित करने के लिए वास्तविक अक्षरों के उदाहरण भी शामिल किए हैं।
01 - "मैं" और "आप" का प्रयोग करें, लेकिन अधिकतर "आप"।
एक प्रेस विज्ञप्ति या ब्रोशर लिखने के बारे में आपने जो सीखा है उसे भूल जाओ और सोचें कि आप किसी अन्य व्यक्ति को अपनी चाची या अगले दरवाजे पड़ोसी जैसे पत्र कैसे लिखेंगे।
मानव रुचि जोड़ें और " मैं" और " आप " का उपयोग करके व्यक्तिगत स्पर्श पर जोर दें । वे दो शब्द आपके पत्र को ट्रैश बिन से बाहर रख सकते थे ।
उदाहरण के लिए, सेव द चिम्प्स के एक पत्र ने कहा, "आप हमारे चिम्पांजी निवासियों के लिए आजीवन देखभाल प्रदान करने में हमारी सहायता कर रहे हैं - और आपका समर्पण सभी अंतर बनाता है।"
02 - लाभों के बारे में बात करें, जरूरत नहीं है।
दाताओं को बदले में कुछ मिलता है, जैसे दूसरों की मदद करने से अच्छी भावनाएं, या एक महान अनुभव का आनंद लेने का अवसर। वे आपके बजट घाटे में रूचि नहीं रखते हैं।
अमूर्त लाभ जीवन बचाए गए हैं या मानव गरिमा बहाल हैं।
एक महान उदाहरण ऑपरेशन स्माइल से यह चलती वाक्य है: "... $ 240 जितनी कम के लिए, आप एक ऐसे बच्चे के लिए सर्जरी के लिए भुगतान करने में मदद कर सकते हैं जो अब इंतजार कर रहा है। यह एक जीवन बदल गया है, पूरी तरह से आपके कारण।"
मूर्त लाभ आपके बैले कंपनी के विशेष प्रदर्शन या आपके संग्रहालय में एक विशेष प्रदर्शनी में प्रारंभिक प्रवेश के लिए टिकट हो सकते हैं।
अपने दाताओं को बताएं कि वे मूर्त और अमूर्त दोनों, उनके दान से क्या प्राप्त करेंगे।
03 - पैसे के लिए पूछें, समर्थन के लिए नहीं।
यहां तक कि यदि आप $ 100 जैसे किसी विशेष राशि के लिए नहीं पूछते हैं, तो प्रतिबद्धता का अनुरोध करें। मिसाल के तौर पर, एक स्थानीय खाद्य बैंक ने स्कूल से बाहर होने पर बच्चों को खिलाने में मदद करने के लिए गर्मी के तीन महीने को कवर करने के प्रति वचन देने के लिए कहा। यहां बताया गया है कि उन्होंने इसे कैसे कहा:
"इस गर्मी में विशेष तीन महीने की प्रतिबद्धता के साथ हमसे जुड़ें जो लोगों को इस कोशिश के समय से गुजरने में मदद करने में एक लंबा सफर तय करेगा। आप आज एक उपहार भेज सकते हैं और जुलाई और अगस्त में ऐसा करने का वचन दे सकते हैं या एक उपहार बना सकते हैं जो फैलाता है पूरी गर्मियों में। बेहतर अभी तक, मासिक देने के लिए साइन अप करें और पूरे साल एक अंतर बनाएं! "
स्पष्ट हो जाएं और पूरे कॉल में कार्रवाई के लिए अपनी कॉल के कुछ बदलाव दोहराएं। शर्मिंदा मत बनो और अस्पष्ट मत बनो।
04 - एक पत्र लिखें, एक पत्र नहीं।
यह पत्र आपके पैकेज में सबसे महत्वपूर्ण वस्तु है, लेकिन यह केवल एक बहु-टुकड़ा इकाई का हिस्सा है जिसे सभी एक साथ काम करना चाहिए।
कम से कम, आपके पैकेज में एक टीज़र , एक उत्तर लिफाफा, और एक उत्तर डिवाइस, साथ ही साथ पत्र के साथ एक बाहरी लिफाफा होना चाहिए। इस बारे में सोचें कि इनमें से प्रत्येक आइटम दाताओं को अब कार्रवाई करने के लिए राजी कर सकता है।
एक एकीकृत विषय, प्रतीक, रंग, और टाइपफेस का उपयोग करें, इसलिए पैकेज यादगार और सुलभ दोनों है।
एक दान जो यह खूबसूरती से करता है वह बेस्ट फ्रेंड्स एनिमल सोसाइटी है। एक धन उगाहने वाला पैकेज मिला नामक पिल्ले और पिल्ला स्कूल के साथ उनके अनुभव के आसपास बनाया गया था। पैकेज मिला पर केंद्रित है, सुंदर फोटो और यहां तक कि स्नातक प्रमाणपत्र की एक प्रति भी। यहां बताया गया है कि पत्र कैसे शुरू हुआ:
स्नातक का अर्थ जीवन में एक नया अध्याय शुरू करना है। या अपने डिप्लोमा को टुकड़े करने के लिए मजेदार समय! कम से कम, मिला समारोह से बाहर निकला।
एक कुत्ते के अनुभव की कहानी पर ध्यान केंद्रित करना इस दान के लिए एक जीत रणनीति थी।
05 - सरल, सीधे आगे शब्दों का प्रयोग करें।
आपके शब्द शक्तिशाली और आपके वाक्यों को छोटा और छद्म होना चाहिए।
उन लोगों की बजाय भावनात्मक शब्दों का प्रयोग करें जिन्हें विश्लेषण की आवश्यकता है। विदेशी वाक्यांशों और बड़े शब्दों से बचें।
विशेषण और क्रियाओं का प्रयोग कम से कम करें, और संक्षेप या शब्दकोष से बचें।
नामों का उच्चारण करें। कुंजी शब्द और वाक्यांशों को दोहराएं और यहां तक कि रेखांकित करें।
पाठकों को स्किम करें, इसलिए पूरे पत्र को पढ़ने के बिना अपने संदेश के मांस को ढूंढना आसान बनाएं।
यहां एक दान से हृदय लेखन के लिए सरल का उदाहरण दिया गया है:
"जब छह वर्षीय एलेक एक साल पहले ट्राट में आए थे, तो उन्होंने अपने माता-पिता या दोस्तों से बात नहीं की, और उनके पिता से डर था कि वह कभी नहीं करेंगे। धन्यवाद, आज एलेक हर समय बात करते हैं - और यह उनके लिए संगीत है पिता के कान। "
06 - अपना पत्र पढ़ने के लिए आसान बनाओ।
- प्रत्येक पैराग्राफ इंडेंट करें।
- पैराग्राफ से बचें जो सात लाइनों से अधिक लंबी हैं। लेकिन उनकी लंबाई बदलती है।
- अपने अंक में ओमफ जोड़ने के लिए गोलियों का प्रयोग करें।
- उपशीर्षक का प्रयोग करें। यदि पत्र लंबा है, तो उपशीर्षक को केंद्रित और रेखांकित करने का प्रयास करें।
- मुख्य शब्दों और वाक्यांशों पर ध्यान देने के लिए थोड़ी देर के लिए रेखांकित करें।
एएलएस एसोसिएशन से छोटे, छद्म वाक्य और पैराग्राफ का एक उत्कृष्ट उदाहरण ये है:
"यह आपकी बांह या पैर में twitching और कमजोरी के साथ शुरू कर सकते हैं।
आपको लगता है कि यह कुछ भी नहीं है। वह गुजर जाएगा।
लेकिन आपकी मांसपेशियों में कमजोरी तब तक बढ़ती है जब तक आप अपनी क्षमता को खोने की क्षमता खो देते हैं ... बात करने के लिए ... निगलने के लिए ... या यहां तक कि सांस लेने के लिए .... "
07 - पाठकों को अब पैसे भेजने का कारण दें।
मिलान करने वाले दान के लिए समय सीमा के साथ तात्कालिकता की भावना बनाएं, या बजट अवधि या किसी विशेष अवकाश का उल्लेख करें।
पत्र के पाठ में, अपने पीएस में और आपके उत्तर डिवाइस पर तत्कालता के लिए अपना तर्क दोहराएं। यदि आप थोक मेल का उपयोग कर रहे हैं तो वास्तविक तिथियों का उपयोग करने के बारे में सावधान रहें। पत्र उल्लिखित तारीख के बाद पहुंच सकता है।
यहां एक साल के अंत में धन उगाहने वाली अपील में बिग कैट रेस्क्यू शामिल है:
"हम अपने अभयारण्य और बिल्लियों के समर्थन के लिए बहुत आभारी हैं! इस साल, शेयर फाउंडेशन, फील्ड गैले प्राइवेट फाउंडेशन और एक अज्ञात दाता के लिए धन्यवाद, आपका उपहार दान में पहले $ 38,000 के लिए डॉलर के लिए डॉलर से मेल खाता है, इसलिए यह बिल्लियों के लिए अब तक दो बार जाना होगा! "
08 - जितना चाहें उतना लिखें जितना आपको अपना केस बनाना होगा।
अपने लंबे समय के समर्थकों को परेशान करने के बारे में चिंता न करें। शोध से पता चलता है कि यहां तक कि सबसे सक्रिय दाताओं को भी आपके संगठन के बारे में कुछ याद नहीं है, इसलिए खुद को दोहराने के बारे में चिंता न करें।
अपने पत्र के बारे में सोचें कि आपके दाता को शिक्षित करने का एक और मौका है कि आपका संगठन क्या करता है और यह महत्वपूर्ण क्यों है।
ये अंक सिर्फ मल वारविक की विशेषज्ञता का एक नमूना है। उनकी पुस्तक में पर्याप्त टिप्स, उदाहरण और केस स्टडीज हैं। लिफाफा टीज़र से आपके पत्र के लिए पीएस को संभालने के तरीकों के लिए एक महान धन उगाहने वाले पैकेज के विकास के सुझावों के साथ एक उत्कृष्ट लेखक का टूलबॉक्स भी है।