एक सम्मेलन के लिए बड़े रुपये का भुगतान करने वाले उपस्थिति अनुभव के लिए ऐसा करते हैं। इसका मतलब है कि वे उन चीजों तक पहुंच चाहते हैं जिन्हें वे पढ़ या प्राप्त नहीं कर सकते हैं। अंत में, यह अंतःक्रियाशीलता के बारे में है, और यहां कुछ महान विचार हैं जिन्हें आप अपने सम्मेलन में कार्यान्वित कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप अपने अतिथि की अपेक्षाओं को पूरा कर रहे हैं।
भीड़ मतदान
यदि आपको वेबसाइट सर्वेक्षण पर क्लिक करने के लिए मजबूर होना पड़ा है तो आप दूसरों के बारे में अपनी राय की तुलना में मज़े को पहले ही पहचान सकते हैं। अपनी सम्मेलन सामग्री में रीयल-टाइम चुनावों को एकीकृत करना नई तकनीक के लिए धन्यवाद से कहीं अधिक आसान है। आप फोन एप्लिकेशन भी उपलब्ध कर सकते हैं जो आपको समर्पित मतदान उपकरण किराए पर लेने से बचाएंगे।
टेबल टीम
टीमों में अपनी टेबल असाइनमेंट बदलकर उपस्थित लोगों के बीच एक कनेक्शन विकसित करें। प्रत्येक टीम को एक अद्वितीय नाम बनाने और अपनी तालिका के लिए साइन इन करके अपनी घटना को दूर करें। वहां से, आप टीम परियोजनाओं, समूह चर्चाओं, और समस्या निवारण परिदृश्य जैसी गतिविधियों को कार्यान्वित कर सकते हैं।
मेहतर शिकार करता है
यह किसी भी घटना के लिए एक महान गतिविधि है जिसमें एक प्रदर्शनी हॉल है। अपने मेहमानों को आपके द्वारा प्रदान किए गए संकेतों के साथ विक्रेताओं से मेल खाने के लिए दौड़ पर भेजें। न केवल उपस्थित लोगों के लिए यह मजेदार है, लेकिन आपके विक्रेता अतिरिक्त सगाई के अवसर की सराहना करेंगे।
भित्तिचित्र बोर्ड
अपने मेहमानों के लिए संदेश, व्यापार कार्ड और अद्वितीय ऑफ़र साझा करने के लिए एक रचनात्मक स्थान तैयार करने के लिए बड़े व्हाइटबोर्ड या कॉर्क-बोर्ड का उपयोग करें। योजनाकार अनुस्मारक पोस्ट करने और पहले की घटनाओं से चित्र साझा करने के लिए अंतरिक्ष का उपयोग कर सकते हैं। अन्य विचारों में टिप्पणियों, प्रतियोगिता सबमिशन, और उपस्थिति बायोस होस्ट करने के लिए भित्तिचित्र बोर्ड का उपयोग करना शामिल है।
ऑफसाइट घटनाक्रम
पोस्ट-इवेंट मनोरंजन विकल्पों की पेशकश करने के सबसे अच्छे कारणों में से एक है उपस्थित लोगों को अपने होटल के कमरों में वापस जाने की बजाय घंटों के बाद व्यस्त रखना। ऑफसाइट घटनाओं के लोकप्रिय विकल्पों में खुश घंटे, पर्यटन स्थलों का भ्रमण पर्यटन और खेल आयोजन शामिल हैं। इस तरह के कार्य स्थायी प्रेमियों का निर्माण कर सकते हैं और केवल सीखने से परे सम्मेलन अनुभव को बढ़ा सकते हैं।
पैनल चर्चाएं
व्याख्यान शैली शिक्षा सत्र से बचना प्राथमिकता होनी चाहिए, लेकिन यह रणनीतिक योजना लेती है। एक विकल्प है अपने पैनलों में पैनलों को शामिल करना। इनके साथ, आप एक ही समय में मंच पर तीन से पांच विशेषज्ञों को इकट्ठा करते हैं। प्रश्न तब पैनल को प्रस्तुत किए जाते हैं, और प्रत्येक सदस्य को उनकी राय साझा करने के लिए थोडा समय दिया जाता है। यह अच्छी तरह से काम करता है क्योंकि उपस्थित लोगों को प्रत्येक प्रश्न के लिए कई जवाब मिलते हैं।
रैपिड फायर लर्निंग
इस प्रारूप में, सूचनाओं को बहने के लिए डिज़ाइन किए गए दिशानिर्देशों के सख्त सेट के तहत एक ही ट्रैक में एकाधिक वक्ताओं मौजूद हैं। उदाहरण के लिए, एक सत्र में पांच वक्ताओं को दस पावरपॉइंट स्लाइड्स के लिए निर्धारित किया जा सकता है और उनके विचार प्रस्तुत करने के लिए दस मिनट लग सकते हैं। नतीजा एक तेज़-सत्र वाला सत्र है जो दर्शकों को अपने पैर की उंगलियों पर रखने के प्रयास में कई बार विषयों को बदलता है।
आरामदायक सम्मेलन
आपके सम्मेलन में शामिल उपस्थित लोगों को रखने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है उन्हें अपने आसपास के वातावरण में आरामदायक रखना। यह आपके सामान्य क्षेत्रों में लाउंज फर्नीचर, कॉफी स्टेशन, वाईफाई कनेक्टिविटी और चार्जिंग स्टेशन जोड़कर किया जा सकता है। आर्ट डिस्प्ले और अन्य वार्तालाप टुकड़े हॉलवे और स्टेजिंग जोन में खुली जगह पर भी अच्छे जोड़ हैं। लक्ष्य, ज़ाहिर है, अपने मेहमानों को अपनी कारों और होटल के कमरों में चलने के बजाए सत्रों के बीच साइट पर रखना है।
डाउन टाइम को हटा दें
नई सामग्री को भस्म करने के लिए अपने मेहमानों को भेड़ियों के एक पैक के रूप में चित्रित करें। जानकारी के कई चैनलों को शामिल करके सत्रों के बीच भी उन्हें अच्छी तरह से फ़ीड करें। आप सामान्य क्षेत्र में एलसीडी मॉनीटर जोड़ सकते हैं जो कॉन्फ़्रेंस अपडेट और स्पीकर साक्षात्कार स्ट्रीम करते हैं। यह सामग्री किसी वेबसाइट या कस्टम निर्मित फोन एप्लिकेशन के माध्यम से भी स्ट्रीम की जा सकती है।
कुछ सम्मेलन भी फर्श मेजबानों को घूमने और उपस्थितियों और विक्रेताओं के साथ चैट करने के लिए काम करते हैं।
एक इंटरैक्टिव कॉन्फ्रेंस बनाने का एक बड़ा हिस्सा यह समझना है कि आपके मेहमानों को घटना से बाहर निकलने की क्या उम्मीद है। अग्रिम में उपस्थिति की अपेक्षाओं को मापने के लिए यह आपके पंजीकरण फॉर्म में कोई प्रश्न या टिप्पणी बॉक्स जोड़ने में कोई दिक्कत नहीं करता है। आपको एक नई सुविधा को लागू करने के लिए परेशान होना पड़ सकता है, लेकिन यदि यह ज़रूरत पूरी करता है तो यह लंबे समय तक भुगतान करना सुनिश्चित करता है।