विज्ञापन प्लेसमेंट पर विचार करने से पहले पहला कदम यह सुनिश्चित करना है कि आपकी वेबसाइट बेचना तैयार है। इसका मतलब है कि आपकी साइट पर एक लैंडिंग पृष्ठ बनाना जो पंजीकरण की जानकारी तक आसान पहुंच प्रदान करते हुए आपके ईवेंट के लाभ बेचता है। यह लैंडिंग पृष्ठ होगा जहां आप अपने सभी विज्ञापन यातायात को निर्देशित करेंगे। एक बार यह जगह हो जाने के बाद आप नीचे सूचीबद्ध मार्केटिंग प्लेसमेंट का पीछा करना शुरू कर सकते हैं।
इन-हाउस संसाधन
यह कहने के बिना जाना चाहिए कि आप अपने सम्मेलन की घोषणा के लिए उपलब्ध हर घर संचार चैनल का उपयोग करना चाहते हैं। इसमें ईमेल सूचियां, ब्लॉग पाठक, फेसबुक मित्र और ट्विटर अनुसरणकर्ता शामिल हैं। ये चैनल आपके मूल दर्शकों का प्रतिनिधित्व करते हैं, और यदि आप उन्हें सम्मानजनक और मूल्य-संचालित संदेश के साथ संपर्क करते हैं तो उन्हें आपकी सबसे आसान बिक्री होनी चाहिए।
रणनीतिक साझेदारी
अपने घर के संसाधनों के समान, अन्य बारीकी से संबंधित संगठनों के संचार चैनलों को लक्षित करने से भारी रिटर्न मिल सकता है।
स्पीकर से प्रायोजकों तक, आपके सम्मेलन से जुड़े लोगों के साथ शुरू करें। उनमें से किसके पास निम्नलिखित होने की संभावना है जो आपकी घटना में रूचि रखेगी? कई बार आप पार्टनर के ईमेल न्यूज़लेटर या फेसबुक पेज में उल्लेख करने के लिए मुफ्त विज्ञापन सुरक्षित कर सकते हैं। आप प्रायोजकों और वक्ताओं के साथ अपने अनुबंधों में भी बातचीत कर सकते हैं।
ब्लॉगर आउटरीच
प्रायोजित पोस्ट या बैनर खरीद के माध्यम से ब्लॉग विज्ञापन, ऑनलाइन विज्ञापन के सबसे सस्ता रूपों में से एक है। अपने आला में ब्लॉगर्स खोजने और प्रचार अवसरों के लिए उनके पास पहुंचने के लिए कुछ समय लें। सर्वश्रेष्ठ ब्लॉगर्स के पास एक समर्पित प्रशंसक आधार होता है जो समान हितों वाले हजारों लोगों तक पहुंचता है, और वे हमेशा लिखने के लिए नई सामग्री खोज रहे हैं। सही ब्लॉग पर एक सूक्ष्म घोषणा से आपकी वेबसाइट पर यातायात की तत्काल लहर हो सकती है।
उद्योग कैलेंडर
यहां एक और सम्मेलन विपणन अवसर है जिसे मुफ्त या बहुत कम लागत के लिए किया जा सकता है। प्रत्येक व्यापार पत्रिका और एसोसिएशन न्यूजलेटर में उनके उद्योग से संबंधित आने वाली घटनाओं की एक सूची है, और कई अन्य अपनी वेबसाइट पर घटनाओं का कैलेंडर बनाए रखते हैं। यह पाठकों के लिए प्रदान की जाने वाली एक सेवा है, जिसका अर्थ है कि आप अपने सम्मेलन को मुफ्त में सूचीबद्ध करने में सक्षम होना चाहिए। और पहले एक दिमाग में आने वाले एक या दो प्रकाशनों से मत रोको। प्रत्येक संभावित आउटलेट को लक्षित करने के लिए बॉक्स के बाहर सोचें। हर कल्पनीय करियर, शौक और जीवनशैली के लिए एक सहयोग है, इसलिए अपने आप को केवल उन लोगों तक ही सीमित न करें जिन्हें आप जानते हैं।
इंटरनेट मंच
सोशल मीडिया अभी सभी क्रोध हो सकता है, लेकिन इंटरनेट मंच अभी भी बहुत लोकप्रिय हैं क्योंकि वे समूह चर्चाओं के लिए बेहतर अनुकूल हैं।
इसके बारे में सोचें, आप एक और सवाल कहां से पूछ सकते हैं और इसे सैकड़ों भावुक प्रशंसकों और विशेषज्ञों द्वारा देखा है? एक साधारण Google खोज आपके विषय पर केंद्रित सबसे प्रमुख मंचों को प्रकट करेगी, और आप शायद अपने कार्यक्रम को बढ़ावा देने के लिए एक पैसा खर्च नहीं करेंगे। यदि आप वर्तमान फोरम सदस्य नहीं हैं, तो विनम्र दृष्टिकोण वेबमास्टर से संपर्क करना है और अपने सम्मेलन को सूचीबद्ध करने के तरीके के बारे में दिशानिर्देश मांगना है।
स्थानीय लिस्टिंग
स्थानीय रूप से अपने सम्मेलन को बढ़ावा देने के लिए स्पष्ट विकल्प समाचार पत्र है, लेकिन उनमें से कई एक प्रविष्टि शुल्क लेते हैं, जहां आप अपना ईवेंट पोस्ट करना चाहते हैं। एक विकल्प यह देखने के लिए है कि क्या वे एक ऑनलाइन समुदाय कैलेंडर प्रदान करते हैं जहां आप बाद में सम्मेलन की तारीखें मुफ्त में कर सकते हैं। एक और अक्सर अनदेखा विकल्प क्लासिफाईड वेबसाइट क्रेगलिस्ट है, और यहां आप बिना किसी शुल्क के हर कुछ हफ्तों में अपने विज्ञापन को "दोबारा पोस्ट" कर सकते हैं।
आपका स्थानीय सम्मेलन और आगंतुक का ब्यूरो आपके ईवेंट को अपने ऑनलाइन कैलेंडर में जोड़कर खुश होगा और अपनी वेबसाइट पर किसी स्थान के लिए अपना स्थान पूछना न भूलें।
ऑनलाइन उपलब्ध सभी निःशुल्क और कम लागत वाले सम्मेलन विपणन अवसरों के साथ, महंगी मीडिया अभियान करने से पहले इन विकल्पों को आगे बढ़ाने का अर्थ हो सकता है। संभावनाओं तक पहुंचने के लिए फेसबुक विज्ञापनों या Google एडवर्ड्स जैसे पेड प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने के लिए आकर्षक लग सकता है, सच्चाई यह है कि एक अच्छी तरह से निष्पादित इंटरनेट आउटरीच प्रोग्राम में बेहतर प्रदर्शन करने की क्षमता होती है - और लागत के एक अंश पर। लेकिन इससे पहले कि आप अपने ऑनलाइन मार्केटिंग अभियान में कूद जाएं, सुनिश्चित करें कि आपकी वेबसाइट आपके ईवेंट को बेचने और पंजीकरण प्रक्रियाओं को बेचने के लिए स्थापित है।