एक प्रोत्साहन यात्रा के लिए एक स्वागत पत्र कैसे लिखें

घटना कार्यक्रम योजनाकारों के कार्यक्रम के सभी पहलुओं में आम तौर पर अच्छी तरह से ज्ञात होते हैं, लेकिन आने वाली घटना के लिए औपचारिक पत्र, ईमेल या अन्य सामग्री लिखने पर उन्हें कभी-कभी मदद की ज़रूरत होती है। सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं में से एक कार्यक्रम योजनाकार एक प्रोत्साहन यात्रा के मेहमानों के लिए एक स्वागत पत्र है।

आपका स्वागत पत्र क्या है?

स्वागत पत्र यह वही करता है जो यह कहता है: यह घटना के मेहमानों का स्वागत करता है।

इसे किसी भी तरह से जटिल के रूप में नहीं माना जाना चाहिए। वास्तव में, यदि सही ढंग से लिखा गया है, तो स्वागत पत्र सरल और बिंदु होना चाहिए। यह सुनिश्चित करना सहायक होता है कि आपका स्वागत पत्र या तो संगठन लेटरहेड पर लिखा गया है या यदि स्वीकृत हो, तो अपने स्थानीय स्टेशनरी स्टोर से थीम्ड स्टेशनरी का उपयोग करने पर विचार करें।

एक प्रोत्साहन यात्रा क्या है?

एक प्रोत्साहन यात्रा एक नियोजित घटना या यात्रा है जिसका उपयोग लोगों को विशिष्ट व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए मनाने के लिए किया जाता है। अक्सर, प्रोत्साहन यात्रा एक विशिष्ट लक्ष्य तक पहुंचने के लिए एक विक्रेता या अन्य प्रकार के पेशेवर को एक इनाम है। आम तौर पर, लक्ष्य सेट बिक्री और व्यापार विकास से संबंधित होते हैं, लेकिन अधिकारियों और प्रबंधकों ने किसी भी प्रकार के लाभप्रद व्यावसायिक लक्ष्यों के लिए इन प्रकार के प्रोत्साहनों का उपयोग किया है।

एक स्वागत पत्र के तत्व

यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप अपने स्वागत पत्र में कई आइटम शामिल करें, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• तारीख
• अभिवादन को वैयक्तिकृत किया जा सकता है या "उपस्थिति" के बाद ईवेंट शीर्षक का उपयोग किया जा सकता है।

• पहला अनुच्छेद एक "स्वागत" संदेश बताता है।
• शारीरिक अनुच्छेद "एजेंडा" जानकारी (संलग्नक) बताता है।
• समापन अनुच्छेद मेहमानों को "प्रशंसा" बताता है।
• एक शीर्षक सहित घटना मेजबान से हस्ताक्षर लाइन।

अक्सर, यदि आप पत्र को वैयक्तिकृत करना चुनते हैं, तो ईवेंट के कार्यक्रम को पत्र में सम्मिलित करना सहायक होता है।

यह वैकल्पिक है। यदि आप करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि ये विवरण दूसरे पैराग्राफ के बाद डाले गए हैं और सूचीबद्ध हैं - और इस तरह संदर्भित हैं।

नमूना स्वागत पत्र

[INSERT DATE]

प्रिय [NAME या ईवेंट शीर्षक उपस्थिति]

हमें खुशी है कि आप हमसे जुड़ने में सक्षम हैं और आशा करते हैं कि आप [RESSTATION] में [RESSTATION] में रहें, दोनों कायाकल्प और शैक्षिक है।

अगले [NUMBER] दिनों के दौरान हमारे पास पूर्ण एजेंडा है, इसलिए कृपया इस पैकेट में जानकारी के माध्यम से पढ़ने के लिए कुछ मिनट दें। इसमें हमारी यात्रा कार्यक्रम और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है।

हम इस समय आपके साथ [ब्रीफ फ्रेस टू डिस्क्रिब डेस्टिनेशन] में खर्च करने की उम्मीद कर रहे हैं। अगर हम आपके प्रवास को और अधिक सुखद बनाने के लिए कुछ भी कर सकते हैं, तो कृपया हमें बताएं। [ईवेंट TITLE] में शामिल होने के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से,

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