सामान्य सत्र खोलने के बारे में जानें
हालांकि सभी कार्यक्रम एक उद्घाटन सत्र से शुरू नहीं होते हैं, लेकिन सामान्य ओपन सत्र के दौरान निर्धारित प्रस्तुतियां आयोजन आयोजकों की पेशकश कर सकती हैं और मेजबानों को उनके उपस्थित लोगों को संबोधित करने का एक अनूठा अवसर प्रदान करती हैं।
सम्मेलन में एक उद्घाटन सत्र क्या है
सामान्य सत्र खोलने के लिए सामान्य दर्शकों को संबोधित करने के लिए तैयार किए गए विभिन्न वक्ताओं द्वारा प्रस्तुतिकरण प्रस्तुति या प्रस्तुतियों की श्रृंखला द्वारा विशेषता है। कुछ कार्यक्रम कार्यक्रम अंततः समवर्ती ब्रेकआउट सत्र प्रदान करते हैं जिसमें उपस्थिति प्रस्तुतियों और कार्यशालाओं के लिए छोटे समूहों में विभाजित होते हैं। अन्य दर्शकों को लगभग उन सत्रों के लिए तुरंत विभाजित करते हैं जो कुछ भूमिकाओं, कौशल सेट या रुचियों के लिए समर्पित हैं। दूसरी तरफ, उद्घाटन सामान्य सत्र, सभी कार्यक्रम उपस्थित लोगों को एक साथ संबोधित करने के लिए कार्यक्रम की शुरुआत में अवसर के रूप में कार्य करता है।
उद्घाटन सामान्य सत्र के दौरान, आयोजक का नेतृत्व सामान्य एजेंडा वस्तुओं को कवर करना और समग्र कार्यक्रम के उद्देश्यों की रूपरेखा चुन सकता है।
ओपनिंग सत्र में आम तौर पर एक मुख्य वक्ता और अन्य प्रस्तुतियां शामिल होती हैं जो सम्मेलन के लिए स्वर सेट करने में मदद करती हैं। ये प्रस्तुतियां विभिन्न प्रारूपों में आयोजित की जा सकती हैं, लेकिन परिभाषा के अनुसार सत्र सभी उपस्थित लोगों के लिए खुले हैं।
एक उद्घाटन सत्र के साथ क्यों शुरू करें
सबसे प्रभावी उद्घाटन सामान्य सत्र वे हैं जो दर्शकों और घटना उपस्थितियों के लिए आयोजित किए जाते हैं, घटना आयोजनकर्ता नहीं।
जबकि आयोजन आयोजक कंपनी या एसोसिएशन व्यवसाय, घटना रसद, और एजेंडा वस्तुओं को संबोधित करने का अवसर ले सकते हैं, एक महान उद्घाटन सत्र में दर्शकों को मनोरंजन और प्रेरित करना चाहिए। प्रभावी कार्यक्रमों में श्रोताओं की भागीदारी और रुचि की आवश्यकता होती है। यदि घटना आयोजकों ने शुरुआत से दर्शकों की रुचि खो दी है, तो उन्हें वापस पाने के लिए उन्हें लड़ना होगा। सामान्य सत्र खोलने से कार्यक्रम को एक मजबूत नोट पर शुरू करना चाहिए। यहां वे उद्देश्यों हैं जिनके कार्यक्रम योजनाकारों को अपने उद्घाटन सत्र में कार्यक्रम आयोजकों को प्रशिक्षित करना चाहिए।
उद्घाटन सत्र के उद्देश्य
एक मजबूत नोट पर प्रोग्राम शुरू करने के उद्घाटन सामान्य सत्र के महत्व को देखते हुए, महान उद्घाटन सत्र निम्नलिखित उद्देश्यों के कुछ संयोजन को संबोधित करते हैं:
- दर्शकों को प्रेरित करें
- श्रोताओं को शिक्षित करें
- दर्शकों को मनोरंजन और संलग्न करें
- कार्यक्रम के लिए टोन सेट करें
- एक यादगार अनुभव बनाएँ
- महत्वपूर्ण जानकारी साझा करें
सबसे अच्छा उद्घाटन सामान्य सत्र इन सभी उद्देश्यों पर पहुंचाएगा। उदाहरण के लिए, वार्षिक सम्मेलन के लिए उद्घाटन सामान्य सत्र में संगठन के अध्यक्ष द्वारा स्वागत संदेश और साथ ही साथ एमसीई का एक पता शामिल हो सकता है जो अवधि की घटना के लिए मॉडरेटर के रूप में कार्य करेगा।
उद्घाटन सत्र अतिथि कुंजी स्पीकर के साथ एक मजबूत नोट पर समाप्त हो सकता है जो कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बिक्री बल को प्रेरित करने के बारे में एक प्रस्तुति प्रदान करता है।
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