निगम की वार्षिक बैठक

हर साल अप्रैल के अंत में, व्यापारिक दुनिया अपनी आंखें ओमाहा, नेब्रास्का, बर्कशायर-हैथवे के घर और इसकी वार्षिक बैठक की ओर मुड़ती है। यह काफी शो है, वॉरेन बफेट और चार्ली मुंगर ने हिलेरी बनाम ट्रम्प से कोका-कोला पीने के फायदों पर अपनी राय देकर।

इस घटना के लिए 20,000 से ऊपर लोग ओमाहा आते हैं। यदि आप भाग लेना चाहते हैं, तो इसमें भाग लेने के लिए स्टॉक का एक हिस्सा होता है।

दुर्भाग्य से, निगम की सामान्य वार्षिक बैठक इस तरह के रूप में काफी रोमांचक नहीं है। लेकिन लगभग हर निगम के लिए वार्षिक बैठक की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको यह जानने की आवश्यकता होगी कि क्या हो रहा है।

वार्षिक बैठक क्या है?

निगम की वार्षिक बैठक निगम के शेयरधारकों की एक सभा है। एक वार्षिक बैठक को सामान्य बैठक, वार्षिक शेयरधारक बैठक, या वार्षिक स्टॉकहोल्डर मीटिंग भी कहा जा सकता है।

प्रत्येक निगम को वार्षिक बैठक आयोजित करने की आवश्यकता होती है; आम तौर पर बैठक कंपनी के वित्तीय वर्ष के अंत के बाद, एक समय और स्थान पर निर्दिष्ट स्थान पर आयोजित की जाती है ।

वार्षिक बैठक में आमतौर पर निम्नलिखित गतिविधियां शामिल होती हैं:

• निदेशकों का चुनाव जिनकी शर्तें नवीकरण के लिए हैं या निदेशक मंडल में रिक्तियों को भरने के लिए हैं
• लाभांश नीति में लाभांश या परिवर्तन की घोषणा
• निगम की वार्षिक रिपोर्ट की समीक्षा
• नई परियोजनाओं और गतिविधियों की चर्चा।

क्या मैं वोट दे सकता हूं अगर मैं भाग नहीं ले सकता?

वार्षिक बैठक से पहले, प्रत्येक शेयरधारक को प्रॉक्सी स्टेटमेंट प्राप्त होता है। इस दस्तावेज़ (आमतौर पर मेल किया गया) बैठक में मतदान के मामलों का वर्णन करता है। आम तौर पर प्रॉक्सी बोर्ड ऑफ डायरेक्टर सदस्यों पर मतदान करने के लिए है और अन्य मामलों पर वोट के लिए बोर्ड शेयरधारक की राय चाहता है।

जो शेयरधारक भाग नहीं ले सकते हैं वे आमतौर पर मेल द्वारा अपनी प्रॉक्सी वोट दे सकते हैं।

वार्षिक रिपोर्ट

शेयरधारकों के लिए 10-के नामक वार्षिक रिपोर्ट और / या एक जटिल, विस्तृत दस्तावेज रखने के लिए प्रत्येक निगम को सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन एसईसी द्वारा आवश्यक है)। वार्षिक रिपोर्ट में कंपनी और इसकी वर्तमान वित्तीय स्थिति की जानकारी शामिल है।

अधिकांश कॉर्पोरेट वार्षिक रिपोर्टों में शामिल हैं:

• व्यवसाय की स्थिति के बारे में अध्यक्ष या सीईओ द्वारा एक बयान (संघ के पते की तरह)
• नए उत्पादों, नए शोध, घटनाओं और शेयरधारकों के लिए अन्य वर्तमान जानकारी के साथ पिछले वर्ष की एक कथा समीक्षा ।
• वित्तीय नीतियों, लाभांश में परिवर्तन और शेयरधारकों को चिंता के अन्य मामलों में बदलाव की चर्चा ।
• बैलेंस शीट, आय विवरण, और एसयूएस और फंड स्टेटमेंट्स के उपयोग सहित वित्तीय विवरण।
• सार्वजनिक रूप से व्यापार करने वाली कंपनियों के लिए, एक लेखा परीक्षक की रिपोर्ट भी शामिल की जानी चाहिए। लेखा परीक्षक प्रमाणित करता है कि वित्तीय विवरणों को आम तौर पर स्वीकार्य लेखांकन सिद्धांतों का उपयोग करके संकलित किया गया था ।

बोर्ड बोर्ड का चयन

जब एक निगम का गठन होता है, आमतौर पर निदेशक मंडल के केवल कुछ सदस्य ही हो सकते हैं, संस्थापक उनमें से एक हैं। एक निगम बढ़ता है, अधिक बोर्ड सदस्यों को जोड़ा जाता है।

जब एक निगम शेयरधारकों के साथ शुरू होता है, तो शेयरधारक बोर्ड के सदस्यों का चयन करते हैं - एक शेयर, एक वोट। (यह वह जगह है जहां प्रॉक्सी स्टेटमेंट आता है।) आमतौर पर, नामांकन समिति संभावित बोर्ड सदस्यों की एक स्लेट तैयार करती है, जिन्हें वार्षिक बैठक में मतदान किया जाता है।

बोर्ड के सदस्यों को आमतौर पर कई वर्षों की अवधि के लिए चुने गए शब्दों के साथ निर्वाचित किया जाता है, इसलिए कुछ बोर्ड सदस्य प्रत्येक वर्ष बोर्ड से बाहर आ रहे हैं और उन्हें प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है। यह बोर्ड को केवल नए सदस्यों या उन सदस्यों के साथ भरने से रोकता है जो "जगह पर सेवानिवृत्त होते हैं।"