एक पी एंड एल कथन तीन तरीकों से उपयोगी हो सकता है
एक लाभ और हानि बयान (पी एंड एल), जिसे कभी-कभी आय विवरण कहा जाता है, एक व्यापार रिपोर्ट है जो राजस्व और व्यय के बीच अंतर के रूप में शुद्ध आय दिखाती है। यदि किसी व्यवसाय के पास $ 250,000 का राजस्व है और $ 150,000 का खर्च है, तो इसके पी एंड एल स्टेटमेंट पर शुद्ध आय या शुद्ध राजस्व $ 100,000 होगा।
एक लाभ और हानि वक्तव्य क्या दिखता है?
पी एंड एल कथन एक शीर्षलेख के साथ शुरू होता है जिसमें कथन का नाम, कंपनी का नाम, और वक्तव्य शामिल होने की अवधि की समाप्ति तिथि शामिल होती है।
एक सामान्य समय अवधि एक महीने, एक चौथाई, या एक वर्ष हो सकती है। टाइमलाइन पढ़ सकती है, "31 दिसंबर, 2017 को समाप्त होने वाले महीने के लिए।"
बयान का दूसरा भाग प्रश्न में समय अवधि के लिए आय या राजस्व दिखाता है। रिटर्न या छूट के लिए आय में कटौती की जा सकती है।
बयान का तीसरा हिस्सा उस समय अवधि के लिए व्यवसाय के सभी खर्चों की एक सूची है। व्यय पारंपरिक रूप से वर्णमाला क्रम में सूचीबद्ध होते हैं, राशि से नहीं।
कई पी एंड एल विवरणों में चौथा खंड शामिल होता है जिसमें व्यय से पहले सकल आय के लिए प्रत्येक व्यय आइटम के प्रतिशत की गणना शामिल होती है। जब आप एक विस्तारित अवधि के समय पी एंड एल कथन देख रहे हों तो यह गणना सहायक हो सकती है। यदि आप प्रतिशत में ऊपर या नीचे बदलते हैं तो व्यय में वृद्धि या कमी शुद्ध आय को कैसे प्रभावित करती है, और फिर यदि आवश्यक हो तो आप समायोजन कर सकते हैं।
कुछ पी एंड एल बयान में एक बयान भी शामिल है कि नकद या संचय लेखांकन का उपयोग किया गया था या नहीं।
नकद विधि में आमदनी प्राप्त होती है और जब भुगतान किया जाता है तो खर्च होता है, जबकि अर्जित विधि में आय अर्जित होने पर आय शामिल होती है-भले ही इसे अभी तक प्राप्त किया गया हो - और खर्च होने पर खर्च।
व्यवसाय द्वारा उपयोग किए जाने वाले लाभ और हानि विवरण कैसे हैं?
एक पी एंड एल कथन का इस्तेमाल व्यवसायों द्वारा तीन तरीकों से किया जाता है।
यह समय के साथ व्यापार के मुनाफे को दिखाने के उद्देश्य से एक व्यापार योजना में वित्तीय विवरणों में से एक के रूप में प्रयोग किया जाता है। इस मामले में, पी एंड एल स्टेटमेंट स्टार्टअप बिजनेस लोन के लिए आवेदन के लिए प्रो फॉर्म, प्रोजेक्ट दस्तावेज हो सकता है।
एक पी एंड एल कथन का इस्तेमाल व्यापार के स्वास्थ्य के आंतरिक विश्लेषण के लिए एक उपकरण के रूप में भी किया जा सकता है। सकल आय के लिए प्रत्येक व्यय का प्रतिशत इस प्रकार के विश्लेषण में उपयोगी है। कुछ पी एंड एल स्टेटमेंट बजट के आंकड़ों के लिए बिक्री और व्यय के आंकड़ों की तुलना करते हैं ताकि यह दिखाया जा सके कि अनुमानित लक्ष्यों को पूरा किया गया है या नहीं।
कर तैयार करने के लिए पी एंड एल स्टेटमेंट भी उपयोगी हैं। एक विस्तृत पी एंड एल कथन पूरे वर्ष के लिए तैयार किया जा सकता है, जो वित्तीय वर्ष के अंत की समाप्ति पर समाप्त होता है, और इसका उपयोग टैक्स तैयारकर्ता द्वारा व्यापार की कर वापसी के लिए आय और व्यय को संकलित करने के लिए किया जाता है। कई व्यवसाय एक पी एंड एल स्टेटमेंट बनाते हैं जो शेड्यूल सी की आय और व्यय श्रेणियों से मेल खाता है , जो कि उनके व्यक्तिगत कर रिटर्न के हिस्से के रूप में छोटे व्यवसाय मालिकों द्वारा दायर कर रिटर्न।