अपने व्यवसाय के सामान्य विवरण से शुरू करें
अपने व्यवसाय का एक सामान्य विवरण लिखें, जिसमें निम्न शामिल हैं:
- व्यापार का प्रकार
वर्णन करें कि यह किस प्रकार का व्यवसाय है (खुदरा, विनिर्माण) और व्यापार क्या उत्पादित करता है या बेचता है।
- कानूनी संगठन
चर्चा करें कि व्यवसाय कैसे व्यवस्थित किया जाएगा (निगम, एलएलसी, एकमात्र स्वामित्व, उदाहरण के लिए) और जिस प्रक्रिया का उपयोग आप इस संगठन के रूप में स्थापित करने के लिए करेंगे। - व्यवसाय का स्थान
इस सुविधा के बारे में बताएं जिसमें आप अपने व्यापार के लिए उपयोग करेंगे, जिसमें क्षेत्र के बारे में पता और जानकारी शामिल है। यदि यह उपलब्ध है, तो स्क्वायर फुटेज और व्यवसाय का एक लेआउट शामिल करें। यदि आपका व्यवसाय आपके घर में है, तो उस स्थान का वर्णन करें जिसका आप उपयोग करेंगे। चर्चा करें कि क्या यह स्थान खरीदा जाएगा या किराए पर लिया जाएगा और खरीद या किराए पर लेने की शर्तें। - लाइसेंस और परमिट
स्थानीय अध्यादेशों पर जानकारी शामिल करें जो आपके व्यापार से संबंधित हैं, साथ ही आपके द्वारा प्राप्त किए गए लाइसेंस और परमिट या प्राप्त करने की आवश्यकता है। - प्रबंधन और कर्मचारी
अपेक्षित संख्या और कर्मचारियों के प्रकार के साथ व्यापार के मालिकों और प्रबंधन का वर्णन करें जो व्यवसाय में काम करेंगे। यह एक बहुत ही संक्षिप्त विवरण होगा; आप बाद के खंड में एक और विस्तृत प्रबंधन योजना करेंगे।
उन उत्पादों या सेवाओं के लिए एक विशिष्ट योजना बनाएं जो आप बेचना चाहते हैं
शामिल:
- प्रत्येक उत्पाद का एक सामान्य विवरण
- इस उत्पाद की मूल्य निर्धारण संरचना और क्या आपके पास विभिन्न बाजारों के लिए अलग-अलग कीमतें होंगी।
- चाहे आप अपने उत्पाद को पुनर्विक्रय करने के लिए थोक व्यापारी से इस उत्पाद या खरीद का उत्पादन करेंगे।
यदि आप सेवाएं प्रदान कर रहे हैं, तो इन सेवाओं का विस्तार से वर्णन करें, जिनमें निम्न शामिल हैं:
- प्रत्येक प्रकार की सेवा का एक सामान्य वर्णन और यह कैसे किया जाएगा।
- विभिन्न सेवाओं के लिए मूल्य निर्धारण जो आप प्रदान करेंगे।
इसके बाद, अपनी व्यावसायिक विपणन योजना बनाएं।
अपने व्यापार के लिए लक्ष्य बाजार का वर्णन करें
अपने लक्ष्य बाजार का विवरण बनाएं। इस विवरण में शामिल होना चाहिए:
- इस व्यक्ति या कंपनी की विशेषताओं, दृष्टिकोण, और खरीद व्यवहार के संदर्भ में आपके "आदर्श" ग्राहक का विवरण। यह विवरण यथासंभव पूर्ण होना चाहिए।
- आयु, लिंग, शिक्षा स्तर, आय स्तर और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी जैसे संख्याओं और जनसांख्यिकी (विशेषताओं) के संदर्भ में, "आबादी" के बारे में जानकारी की चर्चा, जिसे आप बेचेंगे।
- आपके लक्षित बाजार के खरीद व्यवहार का विवरण।
अपने उत्पादों या सेवाओं के लिए प्रतियोगिता का वर्णन करें
अपने लक्षित बाजार के भीतर अपने उत्पादों या सेवाओं के लिए प्रतिस्पर्धा का विवरण बनाएं, जिनमें निम्न शामिल हैं:
- प्रतियोगियों की संख्या
- अपने शीर्ष 3 प्रतियोगियों की विशेषताएं
- आप और आपके प्रतिस्पर्धियों के बीच अंतर के अद्वितीय अंक
- डिलीवरी, ग्राहक सेवा, उत्पाद भेदभाव या अन्य विशेषताओं के संदर्भ में आप अपने उत्पादों / सेवाओं और अपने प्रतिस्पर्धियों के बीच अंतर पर जोर देंगे।
अपनी व्यावसायिक विपणन योजना बनाएं
अगला कदम इस बाजार में आपकी कंपनी के उत्पादों और / या सेवाओं को विपणन और प्रचार करने की रणनीति तैयार कर रहा है। यहां कुछ आइटम दिए गए हैं जिनके विपणन और प्रचार योजना में शामिल होना चाहिए:
- शीर्ष 3 तरीके जिसमें आप प्रारंभ में अपने लक्षित बाजार को अपने उत्पादों / सेवाओं के अस्तित्व के बारे में सूचित करेंगे।
- आपके उत्पादों / सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए उपयोग किए जाने वाले भुगतान विज्ञापनों के प्रकार।
- जिस तरीके से आप अपने उत्पादों / सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए प्रचार का उपयोग करेंगे।
- व्यक्तिगत बिक्री विधियों का उपयोग आप अपने उत्पादों / सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए करेंगे।
- सामग्री के प्रकार (ब्रोशर, फ्लायर, वेब साइट) आप अपने नए उत्पादों / सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए उपयोग करेंगे।
आपके विपणन और प्रचार रणनीतियों के साथ-साथ, आपको अपने व्यवसाय के पहले तीन वर्षों के लिए इन सभी गतिविधियों के लिए बजट बनाना होगा।
इसके बाद, अपनी व्यावसायिक योजना के लिए वित्तीय विवरण बनाएं।
अपनी व्यावसायिक योजना बनाने की प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण कदम आपके वित्तीय दस्तावेजों का निर्माण है। यह खंड भी सबसे अधिक समय और प्रयास करेगा। यहां आपकी जानकारी है जो आपको अपनी वित्तीय योजना में शामिल करने की आवश्यकता है:
- स्टार्टअप लागत वर्कशीट
इस वित्तीय विवरण में सभी उपकरणों, आपूर्तियों और अन्य वस्तुओं को शामिल करना चाहिए जिन्हें आपको स्टार्टअप के लिए खरीदना होगा, साथ ही शुल्क और लाइसेंस, जमा, सलाहकारों के लिए प्रारंभिक व्यय, और अपनी व्यावसायिक संरचना बनाने के लिए लागत शामिल होनी चाहिए।
- बैलेंस शीट की शुरुआत
आपको स्टार्टअप की तारीख के अनुसार संपत्ति, देनदारियां और मालिक की इक्विटी दिखाने, स्टार्टअप बैलेंस शीट तैयार करने की आवश्यकता होगी। - प्रथम वर्ष के लिए माह-दर-माह बजट
सभी मासिक व्यापार व्यय के साथ-साथ माह-दर-महीने बिक्री और संग्रह दिखाते हुए विस्तृत विवरण (कभी-कभी "नकदी प्रवाह विवरण" कहा जाता है) शामिल करें। - प्रो फॉर्मा आय अनुमान
आपको संचालन के पहले तीन वर्षों के लिए एक प्रो फॉर्मा (अनुमानित) आय विवरण (पी एंड एल) तैयार करना होगा, जिसमें आयकर और व्यय, पूर्व कर आय, कर देयता और इन वर्षों में से प्रत्येक के लिए कर आय के साथ दिखाया जाएगा। - लाभ - अलाभ विश्लेषण
यदि आप उत्पादों को बेच रहे हैं, तो आपको ब्रेक-इन विश्लेषण भी बनाना चाहिए, जिस बिंदु पर आप उत्पाद की बिक्री पर भी तोड़ने की उम्मीद करते हैं। - सूत्रों और निधि के उपयोग
कई उधारकर्ता अनुरोध करते हैं कि आप इस कथन को शामिल करें, व्यापार में अपने व्यक्तिगत निवेश के साथ-साथ अपने ऋणदाता या निवेशक से अपेक्षित वित्तपोषण के साथ-साथ व्यवसाय के लिए अपनी सभी वित्तीय जरूरतों को पूरा करना।
अपनी व्यावसायिक योजना में व्यक्तिगत वित्तीय जानकारी शामिल करें
यदि आप ऋणदाता या निवेशक को अपनी व्यावसायिक योजना लेते हैं, तो आपको व्यक्तिगत वित्तीय जानकारी प्रदान करने के लिए भी कहा जाएगा । अपनी व्यावसायिक योजना में शामिल करने के लिए इस जानकारी की तैयारी से आप इन व्यक्तियों के विश्वास को प्राप्त करने में मदद करेंगे। पिछले तीन वर्षों से सभी मालिकों के लिए आपको अपने साथ क्या लेना चाहिए।
- पिछले तीन वर्षों से टैक्स रिटर्न।
- क्रेडिट स्कोर दिखाते हुए एक हालिया क्रेडिट रिपोर्ट।
- एक व्यक्तिगत वित्तीय विवरण। आप एक गाइड के रूप में एसबीए व्यक्तिगत वित्तीय विवरण (पीडीएफ) का उपयोग कर सकते हैं।
- एक फिर से शुरू या पाठ्यक्रम वीटा।
अंत में, प्रबंधन और संचालन योजनाओं और एक कार्यकारी सारांश बनाने के लिए अपने व्यापार योजना को पूरा करें।
अंत में, आपको एक प्रबंधन योजना (जो इस कंपनी को चला रही है), एक ऑपरेटिंग प्लान (यह कैसे चल रहा है), और एक कार्यकारी सारांश बनाने की आवश्यकता होगी।
एक प्रबंधन योजना बनाएँ
अपने व्यवसाय के प्रबंधन का विवरण बनाएं, जिसमें निम्न शामिल हैं:
- स्वामी / निदेशक
उन व्यक्तियों की पृष्ठभूमि और योग्यता का वर्णन करें जो कंपनी के मालिक होंगे और शीर्ष-स्तरीय निर्णय लेंगे। यदि आप शामिल कर रहे हैं तो इसमें आपके निदेशक मंडल शामिल हो सकते हैं।
- प्रबंधकों और कर्मचारियों
आपको आवश्यक प्रमुख प्रबंधन पदों का वर्णन करें; यदि आपके पास इनमें से कोई भी प्रमुख पद भरा है, तो उन लोगों की योग्यता पर चर्चा करें जो उन्हें भर देंगे। एक संगठन चार्ट शामिल करें, शीर्ष पदों और कर्मचारियों के प्रकार जो आपके संगठन में काम करेंगे। - व्यापार सलाहकार
परामर्शदाताओं, आपके सीपीए या वित्तीय सलाहकार, वकील, बीमा एजेंट और बैंकर समेत अपने व्यवसाय के प्रमुख सलाहकारों के बारे में जानकारी शामिल करें। यदि आपने इनमें से कुछ व्यक्तियों का चयन नहीं किया है, तो उन पदों पर चर्चा करें जिन्हें आप इन पदों को भरने की तलाश करेंगे।
एक ऑपरेटिंग योजना बनाएँ
अपने व्यवसाय के लिए संचालन के लिए एक योजना बनाएं, जिसमें निम्न शामिल हैं:
- दिन-प्रतिदिन संचालन
वर्णन करें कि आपका व्यवसाय दैनिक आधार पर कैसे काम करेगा। किस उत्पादन प्रक्रिया का उपयोग किया जाएगा? उत्पादों और सेवाओं को बेचने और बेचने के लिए आप क्या करेंगे? आप किस घंटे खुले रहेंगे? - लेखा और वित्तीय संचालन
वर्णन करें कि आपका लेखांकन, बिलिंग और संग्रह, और अन्य वित्तीय संचालन कैसे आयोजित किए जाएंगे।
- कंप्यूटर और प्रौद्योगिकी
अपने व्यापार में कंप्यूटर और तकनीकी प्रणालियों की चर्चा शामिल करें। क्या आप एक वेबसाइट संचालित करेंगे? यदि हां, तो इसे कौन बनाए रखेगा? कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाएगा? आपका फोन सिस्टम कैसा दिखता है? आपको किस कार्यालय उपकरण की आवश्यकता होगी?
एक कार्यकारी सारांश बनाएँ
अपनी व्यावसायिक योजना तैयार करने का अंतिम चरण एक कार्यकारी सारांश बनाना है ।
यह दस्तावेज़ व्यापार योजना की जानकारी का सारांश देता है और दस्तावेज़ की शुरुआत में रखा जाता है। कार्यकारी सारांश आपके पाठक के लिए दिलचस्प होना चाहिए और व्यापार के बारे में मूलभूत जानकारी प्रदान करना चाहिए। विशेष रूप से, कार्यकारी सारांश का उद्देश्य स्टार्टअप या खरीद के लिए अपनी वित्तीय जरूरतों को सारांशित करना है। यहां उन बिंदुएं हैं जिन पर आपको अपने कार्यकारी सारांश में जोर देना चाहिए:
- कंपनी की जानकारी , कंपनी के नाम सहित, जब इसे स्थापित या खरीदा गया था, जब यह व्यवसाय के लिए खुल जाएगा, संगठन का स्थान और कानूनी रूप।
- व्यवसाय के उत्पादों / सेवाओं का एक वाक्य विवरण ।
- कई वाक्यों में व्यापार के उद्देश्य , इसके मिशन / दृष्टि, और व्यवसाय में आपके पाठक को ब्याज देने के लिए अन्य जानकारी पर चर्चा की गई है।
- आपके लक्षित बाजार का एक सामान्य वर्णन , आपकी प्रतिस्पर्धी स्थिति और आपकी प्रतिस्पर्धा से आपके अद्वितीय मतभेद।
- व्यवसाय में अपने निवेश, स्टार्टअप / खरीद निधि, और स्टार्टअप के दौरान ऑपरेटिंग पूंजी की आवश्यकता सहित आपकी विशिष्ट वित्त पोषण आवश्यकताओं की एक चर्चा।
- व्यवसाय में आपके अपने निवेश की चर्चा और व्यापार की कीमतों को तोड़ने या लाभ लेने की आपकी अपेक्षाओं की एक चर्चा।
अब जब आपने अपनी स्टार्टअप बिजनेस प्लान लिखना पूरा कर लिया है, तो एक और महत्वपूर्ण कार्य आगे है।
पढ़ें, समीक्षा करें और संशोधित करें। सुनिश्चित करें कि आपकी व्यावसायिक योजना 100% सही है।