मीटिंग्स और सोशल इवेंट्स में अच्छे शिष्टाचार के लिए उपयोगी टिप्स
उचित व्यापार शिष्टाचार हर किसी के लिए विशेष रूप से कॉर्पोरेट घटनाओं पर अपेक्षित है। हालांकि, कुछ अच्छे शिष्टाचार की कला में प्रशिक्षित होते हैं। इसका मतलब है कि ज्यादातर लोग बैठक शिष्टाचार सीखते हैं और खुद को "नौकरी पर" व्यवसाय की घटनाओं में कैसे आयोजित करते हैं।
निस्संदेह, यह जानकर कि हर कोई कॉरपोरेट होस्ट, सहयोगियों और अन्य मेहमानों के लिए उचित व्यावसायिक शिष्टाचार का संदेश दे रहा है, हर कोई आसानी से नहीं है।
ध्यान रखें, शिष्टाचार का उद्देश्य एक ऐसा वातावरण बनाना है जो हर किसी को आरामदायक महसूस करने की अनुमति देता है। वातावरण को पूरा करने के लिए यहां कुछ व्यवसाय शिष्टाचार युक्तियां दी गई हैं।
01 - आपको आरएसवीपी का जवाब कब देना चाहिए?
घटना आमंत्रण मेजबान, घटना का प्रकार, उद्देश्य (यहां तक कि एक संक्षिप्त एजेंडा के रूप में), स्थान, समय, विशिष्ट निर्देश, और - निश्चित रूप से - आरएसवीपी के बारे में विवरण सहित किसी घटना की अधिकांश महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करेगा।
घटनाक्रम आज विभिन्न प्रकार के आरएसवीपी विकल्पों पर भरोसा करते हैं, जिनमें ईमेल , फोन, कार्ड में मेल आदि शामिल हैं। जब मेहमानों को निमंत्रण मिलता है तो मेहमानों के लिए त्वरित प्रतिक्रिया देना महत्वपूर्ण होता है, और एक सप्ताह के भीतर जवाब देना सर्वोत्तम होता है। यदि आपको अंतिम मिनट में गिरावट आनी चाहिए, तो घटना से पहले मेजबान को सूचित करें या अगले दिन ईमानदारी से पछतावा के साथ पहली बार सूचित करें।
02 - आपको किसी घटना में क्या पहनना चाहिए?
मेजबान और मेहमान रूढ़िवादी संवेदनशीलता के पक्ष में गलती करते हैं: अच्छी तरह से कपड़े पहनें और अच्छे स्वाद में (सबकुछ हमेशा दबाया जाना चाहिए)। उस ने कहा, ज्यादातर कार्यक्रम निमंत्रण दिशा प्रदान करेंगे:
- व्यापार पोशाक (सूट और कपड़े)
- ब्लैक टाई / ब्लैक टाई वैकल्पिक (अधिक औपचारिक शाम पहनना)
- व्यापार आरामदायक (लंबी आस्तीन शर्ट के साथ पतलून / खाकी)
- जैकेट और संबंधों की आवश्यकता है (जैसा निर्देश दिया गया है)
कुछ घटनाएं और स्थान अन्य आरामदायक पहनने की सलाह दे सकते हैं, जैसे कि गोल्फ, टेनिस, घोड़े की दौड़, रिसॉर्ट्स इत्यादि। आयोजकों को पोशाक आवश्यकताओं के बारे में विशिष्ट होगा।
03 - आपको किसी घटना के लिए कब आना चाहिए?
इवेंट होस्ट किसी ईवेंट की योजना बनाने और निष्पादित करने के लिए महत्वपूर्ण समय और संसाधन खर्च करता है, इसलिए अधिकांश लोगों को इस प्रश्न का उत्तर पता है: समय पर रहें! यदि आप मेजबान के प्रतिनिधि हैं, तो जवाब यह है कि आपको 30 मिनट तक जल्दी पहुंचना चाहिए (आपको एक समय दिया जाएगा, अनुरोध किए जाने पर दिखाया जाएगा)।
यदि आप अतिथि हैं, तो समझें कि आयोजक आमंत्रण सूची के साथ चुनिंदा है। कई निमंत्रणों में एक संक्षिप्त एजेंडा शामिल होगा जो घटना के लिए आने पर हाइलाइट करता है, आमतौर पर पंजीकरण और स्वागत स्वागत समय के लिए 15 से 30 मिनट की खिड़की प्रदान करता है।
साथ ही, जब तक संभव हो या किसी घटना के समापन के लिए रहना महत्वपूर्ण है।
04 - किसी घटना में आपको एक हैंडशेक कब बढ़ाया जाना चाहिए?
आगमन और प्रस्थान पर हमेशा। यह एक आसान नियम है कि कुछ लोग उल्लंघन करते हैं। सभी को एक फर्म, ईमानदार हैंडशेक, एक दोस्ताना मुस्कुराहट, और प्रत्यक्ष आंखों के संपर्क से नमस्कार करें। हालांकि, व्यक्तियों के समूह के पास आने पर, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि मेहमानों को हमेशा मेजबान के हाथ को हिला देना चाहिए।
बेशक, ऐसे परिदृश्य हैं जब हैंडशेक बधाई संभव नहीं है, जैसे कि दोनों हाथ पूरे होते हैं। उन परिस्थितियों में, कोई भी पार्टी ग्रीटिंग को व्यक्त करने के लिए किसी अन्य शरीर के इशारे को हल और उपयोग कर सकती है।
05 - किसी घटना में समूह में लोगों को कैसे पेश करना चाहिए?
अधिकांश लोग खुद को किसी घटना पर विभिन्न व्यक्तियों को पेश करने के लिए खुद को पा सकते हैं, खासकर जब वे सभी पार्टियों को जानने की उम्मीद की जाएगी। लेकिन परिचय का आदेश क्या है? नियमों को याद रखें:
- निम्न रैंकिंग व्यक्तियों को उच्च रैंकिंग व्यक्तियों को पेश करें।
- खिताब शामिल करना याद रखें (उदाहरण के लिए, डॉ।, न्यायाधीश, इत्यादि) और नाम उपसर्ग (उदाहरण के लिए, श्रीमान श्रीमती सुश्री)।
06 - इस घटना के बारे में आप किस बारे में बात कर सकते हैं?
समूह स्थितियों में मजबूत सुनना (बाधित नहीं करना) और बातचीत कौशल होना महत्वपूर्ण है। इसका मतलब है कि खुले शरीर की भाषा को बनाए रखना (खड़े हो जाओ या सीधे बैठो, हथियारों को पार न करें, और अच्छी आंखों के संपर्क को बनाए रखें) और दूसरों को क्या कहना है में रुचि दिखाएं।
विभिन्न विषयों से बात करने में सक्षम होने, पारस्परिक हित के विषयों को ढूंढने और दूसरों को जो कहना है उसे सुधारने से बचने में बातचीत में योगदान दें। चर्चा में समूह में सभी को शामिल करना सुनिश्चित करें (और केवल एक या दो नहीं)। लोगों को अपने बारे में बात करने के लिए प्रोत्साहित करें, और प्रशंसा प्रदान करने और / या स्वीकार करते समय सुन्दर रहें।
निम्नलिखित को जोड़ने में दुर्भाग्यपूर्ण है, लेकिन कुछ के लिए जरूरी है: गलत भाषा के उपयोग से बचें और वार्तालापों में झुकाएं।
07 - इस घटना पर आप किस बारे में बात नहीं कर सकते?
जैसे ही यह समझना महत्वपूर्ण है कि किस बारे में बात करनी है, ऐसे कई विषय हैं जिन्हें आम तौर पर टालना चाहिए:
- व्यक्तिगत वित्त विषयों
- व्यक्तिगत स्वास्थ्य विषयों (आपका और अन्य)
- विभाजक विषयों
- गपशप
08 - किसी घटना में दूसरों को अतिरिक्त अदालतों (सम्मान) को कब रोकना चाहिए?
यह पुराने ढंग से लग सकता है, लेकिन लोगों को यह बताने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है कि आप उन्हें उच्च सम्मान में रखें। और अधिनियम आमतौर पर प्राप्तकर्ता द्वारा अनजान नहीं किया जाएगा। किसी घटना में जब सम्मान महत्वपूर्ण होता है तो कई उदाहरण (लेकिन निश्चित रूप से एक समावेशी सूची नहीं):
- दूसरों के नेतृत्व का पालन करें (उदाहरण के लिए, मेजबान) यह जानने के लिए कि कब / कहाँ बैठना है।
- दूसरों के लिए दरवाजे पकड़ो।
- मान लें कि खाली सीटें उपलब्ध नहीं हैं।
- दूसरों को बेहतर सीट लेने की अनुमति दें।
- दूसरों को स्वीकार करने तक बोलने की प्रतीक्षा करें।
- पहले पेय लेने से पहले मेजबान की प्रतीक्षा करें।
- हर किसी के सेवा के बाद तक खाने की प्रतीक्षा करें और मेजबान शुरू हो गया है।
09 - क्या अन्य व्यवसाय शिष्टाचार नियमों को ध्यान में रखा जाना चाहिए?
- दो से अधिक मादक पेय कभी न पीएं।
- इवेंट होस्ट को पहला टोस्ट बनाने की अनुमति दें।
- किसी ईवेंट से पहले किसी भी आहार प्रतिबंध के मेजबानों को सूचित करें।
- समझें कि फ्लैटवेयर का उपयोग कैसे करें (अंदर खाने के लिए)।
- ग्लासवेयर दाईं ओर रखा गया है।
- रोटी प्लेटें बाईं ओर रखी जाएंगी।
- समाप्त होने पर 4:00 स्थिति में कांटा और चाकू रखें।
- संक्षेप में दूर जाने पर कुर्सी सीट या हाथ पर नैपकिन रखें।
- आने से पहले घटना विषय और स्थल का अनुसंधान करें।
- छोड़ने से पहले व्यक्ति में मेजबान धन्यवाद।
- एक सप्ताह के भीतर मेजबान को "धन्यवाद" नोट भेजें।
10 - आपको किसी घटना में क्या पहनना चाहिए?
मेजबान और मेहमान रूढ़िवादी संवेदनशीलता के पक्ष में गलती करते हैं: अच्छी तरह से कपड़े पहनें और अच्छे स्वाद में (सबकुछ हमेशा दबाया जाना चाहिए)। उस ने कहा, ज्यादातर कार्यक्रम निमंत्रण दिशा प्रदान करेंगे:
- व्यापार पोशाक (सूट और कपड़े)
- ब्लैक टाई / ब्लैक टाई वैकल्पिक (अधिक औपचारिक शाम पहनना)
- व्यापार आरामदायक (लंबी आस्तीन शर्ट के साथ पतलून / खाकी)
- जैकेट और संबंधों की आवश्यकता है (जैसा निर्देश दिया गया है)
कुछ घटनाएं और स्थान अन्य आरामदायक पहनने की सलाह दे सकते हैं, जैसे कि गोल्फ, टेनिस, घोड़े की दौड़, रिसॉर्ट्स इत्यादि। आयोजकों को पोशाक आवश्यकताओं के बारे में विशिष्ट होगा।
11 - आपको किसी घटना में क्या पहनना चाहिए?
मेजबान और मेहमान रूढ़िवादी संवेदनशीलता के पक्ष में गलती करते हैं: अच्छी तरह से कपड़े पहनें और अच्छे स्वाद में (सबकुछ हमेशा दबाया जाना चाहिए)। उस ने कहा, ज्यादातर कार्यक्रम निमंत्रण दिशा प्रदान करेंगे:
- व्यापार पोशाक (सूट और कपड़े)
- ब्लैक टाई / ब्लैक टाई वैकल्पिक (अधिक औपचारिक शाम पहनना)
- व्यापार आरामदायक (लंबी आस्तीन शर्ट के साथ पतलून / खाकी)
- जैकेट और संबंधों की आवश्यकता है (जैसा निर्देश दिया गया है)
कुछ घटनाएं और स्थान अन्य आरामदायक पहनने की सलाह दे सकते हैं, जैसे कि गोल्फ, टेनिस, घोड़े की दौड़, रिसॉर्ट्स इत्यादि। आयोजकों को पोशाक आवश्यकताओं के बारे में विशिष्ट होगा।